綜合校務管理系統用戶手冊

發布(bu)：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在各(ge)相關單(dan)位的(de)共同努力下，數字(zi)化校(xiao)(xiao)園綜合(he)校(xiao)(xiao)務(wu)系(xi)(xi)統經過近一個月的(de)試用，于2010年10月8日起在全校(xiao)(xiao)范圍內啟用。該系(xi)(xi)統專為我(wo)校(xiao)(xiao)行政業(ye)務(wu)設計，涵蓋行政辦公各(ge)類業(ye)務(wu)，包括(kuo)日常(chang)辦公、公文(wen)流轉、信息發布、會議(yi)安排、印章管(guan)理(li)、車輛管(guan)理(li)、討論交流、短信平臺和電子(zi)郵(you)件等一系(xi)(xi)列功能，是(shi)基于瀏覽器環境運行的(de)免客戶(hu)端安裝程序的(de)新型校(xiao)(xiao)務(wu)辦公平臺。

　　一、運行環境

　　硬件配置：CPU 500M以上，內存(cun)128M以上的個(ge)人電(dian)腦(nao)即(ji)可(ke)。

　　軟(ruan)件環(huan)境：操作(zuo)系統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽器(qi)： Internet Explorer 6.0以上版本。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽器IE設置

　　查(cha)看(kan)IE是(shi)否(fou)阻止(zhi)(zhi)彈(dan)出(chu)窗(chuang)口：點擊IE瀏覽器的“工具”按鈕，在“彈(dan)出(chu)窗(chuang)口阻止(zhi)(zhi)程序(xu)”中查(cha)看(kan)是(shi)“啟用(yong)(yong)彈(dan)出(chu)窗(chuang)口阻止(zhi)(zhi)程序(xu)”還(huan)是(shi)“彈(dan)出(chu)窗(chuang)口阻止(zhi)(zhi)程序(xu)設(she)置”，如圖2-34所示。如果是(shi)“啟用(yong)(yong)彈(dan)出(chu)窗(chuang)口阻止(zhi)(zhi)程序(xu)”用(yong)(yong)戶就不用(yong)(yong)再做任何設(she)置。如果是(shi)“彈(dan)出(chu)窗(chuang)口阻止(zhi)(zhi)程序(xu)設(she)置”請(qing)將(jiang)設(she)置改為“啟用(yong)(yong)彈(dan)出(chu)窗(chuang)口阻止(zhi)(zhi)程序(xu)”。

　　啟(qi)用Active控件(jian)和插件(jian)，工具(ju)---Internet選項----安全----自(zi)定義級(ji)別。將Active控件(jian)和插件(jian)下(xia)的各設置(zhi)均(jun)改(gai)為啟(qi)用。

　　2．安裝(zhuang)希爾控件(jian)及Java插(cha)件(jian)。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到(dao)兩個(ge)插件(jian)，下載后安裝，按照提示安裝。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在用戶操(cao)作桌面提供待(dai)辦(ban)事(shi)(shi)宜(yi)（包括需要(yao)處理的會議審批、會議通知、信息審批、公(gong)文待(dai)辦(ban)等）、已辦(ban)事(shi)(shi)務（與待(dai)辦(ban)事(shi)(shi)宜(yi)對應）、個人日程、最新(xin)信息等。

　　用戶可以在“修改(gai)密碼”中修改(gai)個人密碼。

　　用戶可以在(zai)“設(she)置風格”中修改(gai)頁(ye)面的顯示風格。

　　五、信息閱覽

　　“信息閱覽”為用戶(hu)提供一個可(ke)以查(cha)看權限內各欄目(mu)(mu)信息的閱覽平臺，以目(mu)(mu)錄(lu)樹的形式展現全(quan)校(xiao)欄目(mu)(mu)及各部門(men)的欄目(mu)(mu)信息。

　　六、信息發布

　　“我的草稿”主(zhu)要提(ti)供信(xin)(xin)息草擬的功能。所有用(yong)戶都可(ke)以起草發布信(xin)(xin)息,用(yong)戶在菜單區(qu)展(zhan)開“信(xin)(xin)息發布”菜單。

　　點擊“我的草稿(gao)”子菜單，進(jin)入(ru)信息草稿(gao)列(lie)表(biao)頁(ye)面(mian)，此列(lie)表(biao)中(zhong)顯示當前登錄用(yong)戶創建(jian)的所有未上報(bao)的信息草稿(gao)記錄。點擊“新(xin)增”按鈕(niu)即可進(jin)入(ru)信息草稿(gao)編輯頁(ye)面(mian)。　　

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