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綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在(zai)各相關單位的共同(tong)努力下(xia)，數字化校(xiao)園綜合校(xiao)務系(xi)(xi)統(tong)經過近一個月的試用(yong)，于2010年10月8日起在(zai)全校(xiao)范圍(wei)內(nei)啟用(yong)。該(gai)系(xi)(xi)統(tong)專為(wei)我校(xiao)行(xing)政(zheng)業務設(she)計，涵蓋行(xing)政(zheng)辦(ban)公各類業務，包括日常辦(ban)公、公文流(liu)轉、信(xin)(xin)息發(fa)布、會議(yi)安排、印章管理、車輛管理、討論交(jiao)流(liu)、短信(xin)(xin)平(ping)臺和電子郵件等一系(xi)(xi)列功能，是基于瀏(liu)覽器環境運行(xing)的免客戶端安裝(zhuang)程序的新型校(xiao)務辦(ban)公平(ping)臺。

　　一、運行環境

　　硬件配置 ：CPU 500M以(yi)(yi)上(shang)，內(nei)存(cun)128M以(yi)(yi)上(shang)的(de)個人電腦(nao)即可。

　　軟件(jian)環境 ：操(cao)作系統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽器(qi)： Internet Explorer 6.0以(yi)上版本(ben)。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽器IE設置(zhi)

　　查看IE是(shi)否阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)：點擊IE瀏覽器的“工具”按鈕，在“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”中查看是(shi)“啟(qi)用彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”還是(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)設(she)置”，如(ru)圖2-34所示。如(ru)果(guo)是(shi)“啟(qi)用彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”用戶就不(bu)用再做任何設(she)置。如(ru)果(guo)是(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)設(she)置”請(qing)將設(she)置改為“啟(qi)用彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”。

　　啟(qi)用Active控件和(he)插件，工(gong)具---Internet選項----安全----自定義級別。將(jiang)Active控件和(he)插件下(xia)的各(ge)設(she)置均改為啟(qi)用。

　　2．安(an)裝希爾控件(jian)及Java插件(jian)。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找(zhao)到兩個(ge)插件，下載(zai)后安裝，按照提示安裝。

　　

    三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　

　　四、操作桌面

　　在用戶操作桌面提供待(dai)(dai)辦事(shi)(shi)宜（包(bao)括需要處理的會(hui)議審批(pi)(pi)、會(hui)議通(tong)知、信(xin)息審批(pi)(pi)、公文待(dai)(dai)辦等）、已辦事(shi)(shi)務（與待(dai)(dai)辦事(shi)(shi)宜對(dui)應）、個人日程、最新信(xin)息等。

　　用戶可以在“修改密碼”中修改個人密碼。

　　用戶可以在(zai)“設置(zhi)風格”中修改頁面的顯示風格。

　　

　　五、信息閱覽

　　“信息閱覽”為用戶提供一個可以(yi)(yi)查看權限內各欄(lan)(lan)目(mu)信息的閱覽平臺(tai)，以(yi)(yi)目(mu)錄樹的形(xing)式(shi)展現全校欄(lan)(lan)目(mu)及各部(bu)門的欄(lan)(lan)目(mu)信息。

　　

　　六、信息發布

　　“我的草稿”主要提供信(xin)(xin)息(xi)草擬的功能。所(suo)有用(yong)戶都可(ke)以起草發(fa)布信(xin)(xin)息(xi),用(yong)戶在(zai)菜單區展開“信(xin)(xin)息(xi)發(fa)布”菜單。

　　點擊(ji)“我(wo)的(de)草稿”子菜(cai)單，進(jin)入(ru)(ru)信(xin)(xin)息(xi)草稿列(lie)表(biao)頁面(mian)(mian)，此列(lie)表(biao)中顯(xian)示當前登錄用戶創建的(de)所有(you)未(wei)上報的(de)信(xin)(xin)息(xi)草稿記錄。點擊(ji)“新增”按鈕即可(ke)進(jin)入(ru)(ru)信(xin)(xin)息(xi)草稿編(bian)輯頁面(mian)(mian)。　　

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