教育部、國家語(yu)委關于印發《國家語(yu)言文字工作委員會(hui)語(yu)言文字規范（標準(zhun)）管(guan)理辦(ban)法》等有關文件(jian)的(de)通(tong)知

　　發文單位：教育部、 國家語委
    文　　號：教語信[2001]2號
    發布日期：2001-8-27
    執行日期(qi)：2001-8-27

　　為了進(jin)一步加(jia)強語(yu)言(yan)(yan)(yan)(yan)文(wen)字(zi)(zi)規(gui)范(fan)標準(zhun)建(jian)設，逐步建(jian)立起(qi)科學(xue)、有序(xu)的(de)語(yu)言(yan)(yan)(yan)(yan)文(wen)字(zi)(zi)管理(li)(li)機(ji)制，以適(shi)應(ying)新(xin)世(shi)紀語(yu)言(yan)(yan)(yan)(yan)文(wen)字(zi)(zi)工作(zuo)發展的(de)需要，現將《國家(jia)語(yu)言(yan)(yan)(yan)(yan)文(wen)字(zi)(zi)工作(zuo)委(wei)員(yuan)會語(yu)言(yan)(yan)(yan)(yan)文(wen)字(zi)(zi)規(gui)范(fan)（標準(zhun)）管理(li)(li)辦法》《國家(jia)語(yu)言(yan)(yan)(yan)(yan)文(wen)字(zi)(zi)工作(zuo)委(wei)員(yuan)會語(yu)言(yan)(yan)(yan)(yan)文(wen)字(zi)(zi)規(gui)范(fan)（標準(zhun)）審定委(wei)員(yuan)會章程》印發給你們，請遵照(zhao)執行。

　　                                                                 （2001年8月27日）

　　國家語言文字工作委員會語言文字規范(標準)管理辦法

　　第一章　總則

　　第一條　為了(le)加(jia)強語(yu)言文字規(gui)(gui)范(fan)（標(biao)(biao)準(zhun)）的(de)管理，確保規(gui)(gui)范(fan)（標(biao)(biao)準(zhun)）的(de)科學性和權(quan)威性，根據(ju)《中華人民共和國標(biao)(biao)準(zhun)化(hua)法》和《中華人民共和國國家通用語(yu)言文字法》的(de)有關規(gui)(gui)定，制定本(ben)辦法。

　　第二條　教育部（國家(jia)語(yu)言文(wen)字工作委員會(hui)〔簡稱“國家(jia)語(yu)委”〕）是語(yu)言文(wen)字規范（標(biao)準(zhun)）主管部門(men)，負責語(yu)言文(wen)字規范（標(biao)準(zhun)）管理工作。

　　第二章　規范（標準）的研制計劃

　　第三條　編制(zhi)語(yu)言(yan)文字規范（標(biao)準）的研制(zhi)計劃(hua)，應以國家語(yu)言(yan)文字工作方針政策為(wei)指導，以社會發展(zhan)需要和(he)語(yu)言(yan)文字規范標(biao)準體系等為(wei)依據。

　　第四條　國(guo)家(jia)(jia)(jia)語委科研規(gui)劃(hua)領(ling)導(dao)小組負責制(zhi)定(ding)語言文字規(gui)范(fan)（標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)）中長(chang)期規(gui)劃(hua)。根據規(gui)劃(hua)，每年8月(yue)(yue)在征求國(guo)家(jia)(jia)(jia)語委語言文字規(gui)范(fan)（標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)）審(shen)定(ding)委員會（簡稱“審(shen)委會”）和(he)有關專家(jia)(jia)(jia)學(xue)者(zhe)意(yi)見(jian)的基礎上，提出下年度規(gui)范(fan)（標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)）研制(zhi)計劃(hua)，報國(guo)家(jia)(jia)(jia)語委科研規(gui)劃(hua)領(ling)導(dao)小組批準(zhun)(zhun)；其中的國(guo)家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)須于每年9月(yue)(yue)底前將(jiang)研制(zhi)計劃(hua)項目(mu)草案和(he)項目(mu)任務書報國(guo)家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)主管部(bu)門。

　　第五條　規(gui)范（標準(zhun)）計劃項目執行過程中(zhong)，如有必(bi)要可進(jin)行調整(zheng)。調整(zheng)的(de)原(yuan)則(ze)是：

　　        確屬急需制定(ding)的項目，可(ke)以(yi)增補；

　　        確屬特(te)殊情況，可以(yi)對計(ji)劃項目的內容進行調整；

　　        確屬(shu)不(bu)宜制定的項目，可以按規定的報批程序撤銷。

　　第六條　規范（標(biao)(biao)準）研制計(ji)劃(hua)項目的(de)(de)調整，須報國家(jia)語委(wei)科研規劃(hua)領導(dao)小(xiao)組審批(pi)。屬于(yu)國家(jia)標(biao)(biao)準的(de)(de)，還須報國家(jia)標(biao)(biao)準主管部門批(pi)準。未獲(huo)批(pi)準者，應照原計(ji)劃(hua)進行研制。

　　第三章　規范（標準）的研制

　　第七條　國(guo)(guo)家語委科(ke)研規劃(hua)領導小組(zu)(zu)辦(ban)公室（簡稱(cheng)“科(ke)研辦(ban)”）按(an)(an)照(zhao)《國(guo)(guo)家語言文字工(gong)(gong)作委員會(hui)科(ke)研項(xiang)目(mu)管理辦(ban)法(fa)》負責組(zu)(zu)織項(xiang)目(mu)的(de)前(qian)期(qi)科(ke)研工(gong)(gong)作，督促規范（標準）研制組(zu)(zu)按(an)(an)計劃(hua)完成任務。

　　第八條　研制組應對所研制規范（標(biao)準(zhun)）的質(zhi)量負責。本著科學、嚴謹的態度，在深入研究的基(ji)礎上(shang)，參照GB1《標(biao)準(zhun)化工作(zuo)導則》的規定完成規范（標(biao)準(zhun)）征(zheng)求意(yi)(yi)見稿(gao)、研制報告（國家標(biao)準(zhun)稱(cheng)為“編(bian)制說明”）及(ji)有關附件，并(bing)通(tong)過研討會、信函等(deng)方(fang)式(shi)向專家和社會相關部門、行業廣泛(fan)征(zheng)求意(yi)(yi)見。研制組的征(zheng)求意(yi)(yi)見計(ji)劃應事先報科研辦同(tong)意(yi)(yi)。

　　第九條　研制組對征集的意(yi)見(jian)進行歸納整理(li)、分析研究并妥(tuo)善處理(li)后，形(xing)成規(gui)范（標準）鑒定稿、研制報告、意(yi)見(jian)匯總處理(li)表（見(jian)附(fu)1）及(ji)有關附(fu)件，科研辦審閱并決定能否進行項目科研鑒定。必要時科研辦可要求重新征求意(yi)見(jian)。

　　第十條　規范（標準）研(yan)制項目(mu)的科研(yan)鑒定(ding)，通(tong)常采用會議鑒定(ding)的形式。專家鑒定(ding)會由(you)研(yan)制組(zu)負責組(zu)織進行(xing)，鑒定(ding)專家名單(dan)需報科研(yan)辦審批。

　　第十一條　規范(fan)（標準）經專家鑒定會鑒定通(tong)過并作(zuo)適當(dang)修(xiu)改后，形成規范(fan)（標準）送審(shen)稿，提交審(shen)委(wei)會審(shen)定。

　　第四章　規范（標準）送審稿的審定

　　第十二條　研(yan)制組應向(xiang)審委(wei)會(hui)(hui)(hui)提(ti)交下列送(song)審材料（書(shu)面材料和電子文本各一式兩(liang)份）：規范（標準）送(song)審稿、研(yan)制報告、意見匯(hui)總處(chu)理表(biao)、鑒(jian)(jian)定(ding)會(hui)(hui)(hui)鑒(jian)(jian)定(ding)意見及(ji)鑒(jian)(jian)定(ding)專家(jia)簽名表(biao)、審委(wei)會(hui)(hui)(hui)審定(ding)意見（國家(jia)標準稱為“審查會(hui)(hui)(hui)議紀要”）代擬稿等。審定(ding)辦對送(song)審材料初審后(hou)報審委(wei)會(hui)(hui)(hui)領導(dao)。經審委(wei)會(hui)(hui)(hui)領導(dao)同意后(hou)方可提(ti)交審委(wei)會(hui)(hui)(hui)進行(xing)審定(ding)。

　　第十三條　審(shen)委會(hui)按照《國家語(yu)言文字工作委員會(hui)語(yu)言文字規范（標準）審(shen)定委員會(hui)章程》對規范（標準）送審(shen)稿進行審(shen)定。

　　第十四條　語言(yan)文(wen)字規(gui)范（標(biao)(biao)準(zhun)）審(shen)定(ding)工作通常采取(qu)會議形(xing)式審(shen)定(ding)。規(gui)范（標(biao)(biao)準(zhun)）涉及的專業較少、分歧較小、內容比較單純的也(ye)可以采取(qu)函審(shen)形(xing)式。

　　第十五條　采取會議形式審(shen)定(ding)時，審(shen)定(ding)辦應于會前15天內將(jiang)會議通知、規范(fan)（標準）送審(shen)稿及相(xiang)關材料等(deng)送各審(shen)定(ding)委員。

　　采取函(han)(han)審(shen)(shen)形式(shi)時，審(shen)(shen)定辦寄送(song)的函(han)(han)審(shen)(shen)材料同會(hui)議(yi)審(shen)(shen)定方式(shi)，發函(han)(han)時，應隨附函(han)(han)審(shen)(shen)單一份（見附2）。

　　第十六條　審(shen)委(wei)會(hui)委(wei)員(yuan)參加審(shen)定會(hui)的審(shen)定，如有特殊需要，審(shen)委(wei)會(hui)可聘請若(ruo)干名(ming)相關領域的專(zhuan)家作(zuo)為臨時委(wei)員(yuan)參加審(shen)定會(hui)。審(shen)委(wei)會(hui)討(tao)論形成審(shen)定意見和(he)表決時，研制組人(ren)員(yuan)應回避。審(shen)定會(hui)到會(hui)委(wei)員(yuan)應不(bu)少于3/4，采(cai)取無(wu)記名(ming)投票(piao)方式表決。表決時須有不(bu)少于出席(xi)會(hui)議委(wei)員(yuan)人(ren)數的3/4同意方為有效。投票(piao)情況(kuang)應書面記錄在案，作(zuo)為審(shen)定意見說明的附(fu)件。

　　函(han)(han)審(shen)時，函(han)(han)審(shen)時間為一個月。審(shen)定辦對函(han)(han)審(shen)意(yi)見(jian)進行(xing)匯總、整(zheng)理，并填寫函(han)(han)審(shen)結論表（見(jian)附3），報審(shen)委會領導(dao)閱批。回函(han)(han)不(bu)少于函(han)(han)審(shen)專家的3/4，且贊成者占回函(han)(han)總數(shu)的3/4方為通過。回函(han)(han)不(bu)足2/3者，應(ying)重新組織函(han)(han)審(shen)。

　　第十七條　規范(fan)（標(biao)準(zhun)(zhun)）送審(shen)稿(gao)審(shen)定通過后，研制組(zu)根據(ju)審(shen)定意見形成規范(fan)（標(biao)準(zhun)(zhun)）“齊(qi)、清、定”的報(bao)批(pi)稿(gao)（包括書面材料和電子文本）提交報(bao)批(pi)。

　　第十八條　規范(fan)（標準）送審(shen)(shen)稿經審(shen)(shen)委(wei)會會議(yi)審(shen)(shen)定或函(han)審(shen)(shen)通(tong)過后仍(reng)需(xu)修改的(de)，退回(hui)研(yan)(yan)制(zhi)(zhi)組修改完(wan)善。經審(shen)(shen)委(wei)會會議(yi)審(shen)(shen)定或函(han)審(shen)(shen)未通(tong)過的(de)，應退回(hui)研(yan)(yan)制(zhi)(zhi)組繼續研(yan)(yan)制(zhi)(zhi)；或另組研(yan)(yan)制(zhi)(zhi)組重新研(yan)(yan)制(zhi)(zhi)。

　　第五章　規范（標準）的審批、發布

　　第十九條　語言文字規范（GF），由教育部、國家語委審(shen)批(pi)、編號、發布(bu)。上報(bao)的審(shen)批(pi)材料主要有：規范報(bao)批(pi)請示、規范報(bao)批(pi)稿、審(shen)委會審(shen)定(ding)意(yi)見、審(shen)委會簽名表(biao)、規范報(bao)批(pi)材料清單等。

　　國(guo)家(jia)(jia)語委(wei)組織制(zhi)(zhi)定(ding)或參與制(zhi)(zhi)定(ding)的(de)國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)，先報(bao)(bao)國(guo)家(jia)(jia)語委(wei)主任閱準(zhun)，再報(bao)(bao)國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)主管部門(men)審(shen)批。上報(bao)(bao)的(de)材(cai)料(liao)(liao)主要有(you)：報(bao)(bao)批請示(shi)、國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)報(bao)(bao)批稿、審(shen)委(wei)會審(shen)定(ding)意(yi)見(jian)及審(shen)委(wei)會簽名表(biao)(biao)。報(bao)(bao)送國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)主管部門(men)的(de)材(cai)料(liao)(liao)主要有(you)：報(bao)(bao)批國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)的(de)公文(wen)、國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)報(bao)(bao)批稿、國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)申報(bao)(bao)單、編(bian)制(zhi)(zhi)說明及有(you)關(guan)附(fu)件、意(yi)見(jian)匯(hui)總處理表(biao)(biao)、審(shen)查(cha)會議紀(ji)要或函審(shen)結論、送審(shen)稿及函審(shen)單、國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)報(bao)(bao)批材(cai)料(liao)(liao)清單。如等(deng)(deng)同(tong)（等(deng)(deng)效）采(cai)用國(guo)際標(biao)(biao)(biao)準(zhun)的(de)，應附(fu)該標(biao)(biao)(biao)準(zhun)文(wen)本(ben)和譯文(wen)。

　　國(guo)家語委參與制(zhi)定(ding)的(de)有關(guan)語言(yan)文字的(de)國(guo)際標準（ISO），應先報國(guo)家語委主任閱準，再報國(guo)家標準主管部門，最后由國(guo)際標準化組織審(shen)批。

　　第二十條　語(yu)言文(wen)字規范(fan)由(you)教(jiao)育部、國家(jia)語(yu)委發(fa)布(bu)(bu)。發(fa)布(bu)(bu)方式可根據實際情況，采取“試行”或“實施”兩種。社會(hui)影(ying)響較(jiao)大的規范(fan)可召(zhao)開新(xin)(xin)聞(wen)(wen)發(fa)布(bu)(bu)會(hui)。一年中(zhong)召(zhao)開新(xin)(xin)聞(wen)(wen)發(fa)布(bu)(bu)會(hui)的次數(shu)一般不超(chao)過兩次，應盡量集中(zhong)多項規范(fan)一次召(zhao)開新(xin)(xin)聞(wen)(wen)發(fa)布(bu)(bu)會(hui)。

　　第二十一條　教(jiao)育部(bu)領導簽署批準的(de)時間(jian)，即(ji)為該語(yu)言文(wen)字規(gui)范發(fa)布(bu)時間(jian)。實(shi)施(shi)時間(jian)最少(shao)要晚于發(fa)布(bu)時間(jian)3個月。

　　第二十二條　語(yu)言文字規范經簽署批準后(hou)，應在(zai)相關(guan)媒體上予以公告（見附(fu)4）。屬(shu)于國家標準的，則(ze)以國家語(yu)委與(yu)國家標準主管部(bu)(bu)門及其他有關(guan)部(bu)(bu)委的名義(yi)聯合召開新聞發布(bu)會(hui)進行發布(bu)。

　　第二十三條　語(yu)言文字(zi)規范（標準）的出版事(shi)宜，由教(jiao)育部（國家(jia)語(yu)委）安排，研制組協(xie)助進行校(xiao)對等工作。

　　第二十四條　語言(yan)文(wen)字規范發(fa)布(bu)后一個月內，應將已發(fa)布(bu)的規范及研制報告連同發(fa)布(bu)文(wen)件(jian)等(deng)各一份(fen)送國家標準(zhun)主管部門閱知。發(fa)布(bu)后的正(zheng)式文(wen)本，應送國家標準(zhun)主管部門，一式五(wu)份(fen)。

　　第六章　規范（標準）的復審

　　第二十五條　語言文(wen)字規范(fan)（標(biao)準）實(shi)施后，應當(dang)根據科技發展(zhan)和經(jing)濟建(jian)設的需要適時進行維護性復(fu)審(shen)。復(fu)審(shen)周期一般(ban)不(bu)超(chao)過五年，復(fu)審(shen)由審(shen)委會負(fu)責。復(fu)審(shen)形式(shi)、程(cheng)序與(yu)規范(fan)（標(biao)準）送審(shen)稿的審(shen)定大致相(xiang)同。

　　第二十六條　復審(shen)結果，按下列情(qing)況分別(bie)處理(li)：

　　（一）不(bu)需要(yao)修改(gai)的規范（標(biao)準）繼續有(you)效(xiao)(xiao)，不(bu)改(gai)順(shun)序號和年號。重版時在其封面編號下標(biao)明“XXXX年確(que)認有(you)效(xiao)(xiao)”字樣；

　　（二）需作(zuo)(zuo)修(xiu)(xiu)(xiu)改(gai)的規范（標準）作(zuo)(zuo)為修(xiu)(xiu)(xiu)訂項目列入(ru)計劃(hua)。修(xiu)(xiu)(xiu)訂的規范（標準）順序號(hao)不變，年(nian)號(hao)改(gai)為修(xiu)(xiu)(xiu)訂的年(nian)號(hao)；

　　（三）已無存在必(bi)要的規范(fan)（標(biao)準），按本辦法第二(er)十七條(tiao)的規定程序報批(pi)后(hou)予以廢止。

　　第二十七條　復(fu)審(shen)結束后審(shen)委會應寫(xie)出復(fu)審(shen)報告（內容包(bao)括復(fu)審(shen)簡況、處理意見、復(fu)審(shen)結論）報教育部(bu)領導閱批(pi)。屬于國家標準的，須再報國家標準主管部(bu)門審(shen)查(cha)同(tong)意。

　　第二十八條　語言文字規(gui)范（標準(zhun)）復審(shen)報告經批(pi)準(zhun)后，應(ying)在相應(ying)媒(mei)體上予以公告。

　　第七章　規范（標準）的實施

　　第二十九條　語言(yan)文字應(ying)用的各領(ling)域及相(xiang)關人員應(ying)依法自覺(jue)遵循語言(yan)文字規(gui)范(fan)（標(biao)準）。

　　第三十條　教育部（國家語(yu)(yu)委）負責對(dui)語(yu)(yu)言(yan)文字規范（標準(zhun)）的實施(shi)情況(kuang)進行(xing)監(jian)督檢查。

　　第三十一條　語(yu)言文(wen)字應用(yong)中是否符合語(yu)言文(wen)字規(gui)范（標準）的審查認(ren)證工作，教育(yu)部(bu)（國家語(yu)委）委托(tuo)有(you)(you)關(guan)中介(jie)服務機構進行；未經審查認(ren)證的信(xin)息技術產(chan)品(pin)(pin)及其(qi)他另有(you)(you)規(gui)定的產(chan)品(pin)(pin)，不(bu)得進入市場。未經授權的有(you)(you)關(guan)部(bu)門或個人，不(bu)得以(yi)教育(yu)部(bu)（國家語(yu)委）名義參加語(yu)言文(wen)字規(gui)范（標準）的認(ren)證活動。

　　第八章　規范（標準）的建檔及檔案管理

　　第三十二條　凡由(you)教(jiao)育部（國家語(yu)委）組織制(zhi)定(ding)或修訂的語(yu)言文(wen)字規(gui)范（標準(zhun)）的書面材(cai)料和電子文(wen)本等(deng)均(jun)屬建檔(dang)(dang)范圍(wei)。歸檔(dang)(dang)的材(cai)料應能(neng)反映規(gui)范（標準(zhun)）的形(xing)成過程。主要的歸檔(dang)(dang)內容有(you)規(gui)范（標準(zhun)）立項、研制(zhi)、審定(ding)、審批、復(fu)審（包括(kuo)信函、簽名、會議現場記錄、領導批示等(deng)）、發布、出版、社會反響等(deng)各種(zhong)書面、電子、圖片材(cai)料。歸檔(dang)(dang)材(cai)料的種(zhong)類、份數應齊全(quan)完整。

　　第三十三條　建(jian)檔(dang)工作應責(ze)成專(zhuan)人負責(ze)。隨時收(shou)集整理(li)需歸(gui)檔(dang)的(de)文件，請主管(guan)領(ling)導閱簽后歸(gui)卷。

　　第三十四條　建檔以規(gui)范(fan)（標(biao)準(zhun)）為單位，每項一(yi)卷(juan)(juan)，按時(shi)間順(shun)序排(pai)列、編號，立(li)卷(juan)(juan)登(deng)記。每項規(gui)范(fan)（標(biao)準(zhun)）卷(juan)(juan)一(yi)式兩份：原件卷(juan)(juan)和復制件卷(juan)(juan)。一(yi)些不必(bi)歸入原件卷(juan)(juan)但又具有一(yi)定保留價值的材料，可(ke)歸入復制件卷(juan)(juan)。規(gui)范(fan)（標(biao)準(zhun)）檔案應按名(ming)稱建立(li)索引，以便查詢。

　　第三十五條　規(gui)范（標準）檔案應永久保存。原件卷(juan)每年移交教育部辦(ban)公(gong)廳檔案處保管(guan)，供(gong)外單位查閱。

　　第九章　附則

　　第三十六條　本辦法自發文之(zhi)日(ri)起施(shi)行。

　　附件：
    意見匯總處理表（略）
    規范（標準）送審稿函審單（略）
    規范（標準）送審稿函審結論表（略）
    教育部、國(guo)家語言文(wen)字工(gong)作委員(yuan)會語言文(wen)字規范批準發布公告(gao)（略）