綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

在各相(xiang)關單位(wei)的(de)共同努力下(xia)，數字化校園綜合校務系統(tong)經過近一(yi)個月的(de)試(shi)用，于(yu)2010年(nian)10月8日起在全校范(fan)圍內啟用。該系統(tong)專為我校行(xing)政業(ye)(ye)務設計，涵蓋行(xing)政辦公各類業(ye)(ye)務，包括日常辦公、公文流轉、信息發布、會(hui)議(yi)安(an)排、印(yin)章管理、車輛管理、討論交流、短信平臺和電子郵件(jian)等一(yi)系列功能，是基(ji)于(yu)瀏覽器環(huan)境運行(xing)的(de)免客(ke)戶端安(an)裝程序的(de)新型校務辦公平臺。

一、運行環境

硬件配置：CPU 500M以(yi)上，內存128M以(yi)上的個人電腦即可。

軟件環(huan)境：操作系統：Windows2000/XP/2003。

瀏(liu)覽器(qi)： Internet Explorer 6.0以上版本。

二、準備工作

1.瀏覽器IE設置

查(cha)(cha)看IE是否阻(zu)止(zhi)彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)：點擊IE瀏覽器的“工具”按(an)鈕，在“彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”中查(cha)(cha)看是“啟用(yong)彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”還是“彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)設置”，如圖(tu)2-34所(suo)示。如果是“啟用(yong)彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”用(yong)戶就不用(yong)再做(zuo)任何設置。如果是“彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)設置”請將(jiang)設置改為(wei)“啟用(yong)彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”。

啟用Active控件(jian)和插(cha)件(jian)，工具---Internet選項----安全----自定義級別。將Active控件(jian)和插(cha)件(jian)下的(de)各設置均改為啟用。

2．安裝希爾控(kong)件及(ji)Java插件。

進入(ru)，找到兩(liang)個插件，下載后安(an)裝，按(an)照提(ti)示安(an)裝。

三、帳號激活

登入系統后進行(xing)賬號激活。登錄地址：，按(an)提示操作(zuo)即(ji)可。

四、操作桌面

在用(yong)戶操作桌面提(ti)供待辦(ban)事宜(yi)（包(bao)括(kuo)需要處理(li)的會議(yi)審(shen)批、會議(yi)通知(zhi)、信(xin)息審(shen)批、公文待辦(ban)等）、已辦(ban)事務（與(yu)待辦(ban)事宜(yi)對應）、個人日程、最(zui)新信(xin)息等。

用(yong)戶可以在“修(xiu)改(gai)密碼(ma)”中修(xiu)改(gai)個人密碼(ma)。

用戶(hu)可以在“設(she)置風格(ge)”中(zhong)修改頁(ye)面的顯示風格(ge)。

五、信息閱覽

“信(xin)(xin)息閱覽”為(wei)用戶(hu)提供一(yi)個可以查(cha)看(kan)權限內各欄(lan)目(mu)(mu)信(xin)(xin)息的閱覽平臺(tai)，以目(mu)(mu)錄樹的形式展現全校欄(lan)目(mu)(mu)及各部門的欄(lan)目(mu)(mu)信(xin)(xin)息。

六、信息發布

“我的草稿”主要提供(gong)信(xin)息(xi)草擬(ni)的功(gong)能。所有用戶都可以起草發(fa)布(bu)信(xin)息(xi),用戶在菜單(dan)區展開(kai)“信(xin)息(xi)發(fa)布(bu)”菜單(dan)。

點擊“我(wo)的(de)(de)草(cao)稿”子菜單，進入(ru)信(xin)息草(cao)稿列(lie)表頁面，此(ci)列(lie)表中顯示(shi)當前登錄用戶創建的(de)(de)所(suo)有未上報(bao)的(de)(de)信(xin)息草(cao)稿記錄。點擊“新增”按鈕即可進入(ru)信(xin)息草(cao)稿編(bian)輯(ji)頁面。

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