深職院〔2015〕169號

　　為規(gui)范學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材管理工作(zuo)，根(gen)據廣(guang)東(dong)省(sheng)教(jiao)(jiao)育(yu)廳《關于印發廣(guang)東(dong)省(sheng)高等(deng)職業院(yuan)校(xiao)教(jiao)(jiao)學(xue)管理要點的通知》（粵教(jiao)(jiao)高函〔2013〕170號）等(deng)規(gui)定(ding)，結(jie)合我校(xiao)實(shi)際情況(kuang)，特制定(ding)本(ben)辦法。

　　一、教(jiao)材管理機(ji)構及職責

　　教(jiao)材(cai)管理機構設(she)置(zhi)為四級(ji)：學校(xiao)教(jiao)材(cai)管理領導小(xiao)組、學校(xiao)教(jiao)材(cai)管理專家委(wei)員會、教(jiao)務(wu)處教(jiao)材(cai)中心、各二(er)級(ji)學院（教(jiao)學單位(wei)）。

　　(一)學(xue)(xue)校(xiao)教材管理(li)領導(dao)小組(zu)由學(xue)(xue)校(xiao)主要負(fu)責人擔(dan)任組(zu)長。負(fu)責審(shen)議、決(jue)策學(xue)(xue)校(xiao)有(you)關教材使用和管理(li)的(de)重(zhong)大(da)事項。

　　(二)學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材管理專(zhuan)家委(wei)員會(hui)由(you)學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)學(xue)指導(dao)委(wei)員會(hui)成(cheng)員組成(cheng)，并根據工(gong)作(zuo)(zuo)需(xu)要聘請(qing)熟悉相關專(zhuan)業(ye)領(ling)域的(de)(de)校(xiao)內外專(zhuan)家參(can)與(yu)。主要負責對(dui)進(jin)入課(ke)堂使(shi)用的(de)(de)境外教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)義（包括原版(ban)、影印、翻譯(yi)、編(bian)譯(yi)的(de)(de)境外教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)義，外國作(zuo)(zuo)者編(bian)寫、中(zhong)國出版(ban)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)義，中(zhong)國作(zuo)(zuo)者編(bian)寫、海(hai)外出版(ban)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)義）等進(jin)行內容審核把關。

　　(三(san))教(jiao)(jiao)務(wu)處教(jiao)(jiao)材(cai)中心是學校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)專(zhuan)職(zhi)管理(li)部門，統籌承辦校(xiao)內(nei)各學院全日(ri)制學歷教(jiao)(jiao)育、業余學歷教(jiao)(jiao)育、非學歷教(jiao)(jiao)育所需教(jiao)(jiao)材(cai)的征訂、采購(gou)、發放、結算等(deng)工作。

　　(四)各二(er)級學(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單位）根據本(ben)單位教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)需要，組織教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)認真研究課程標(biao)準，分析學(xue)生情況，選用(yong)或編寫(xie)與之相適應的教(jiao)(jiao)(jiao)材、講義或教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)參考(kao)資料，制訂教(jiao)(jiao)(jiao)材使用(yong)計(ji)劃，并對計(ji)劃使用(yong)的教(jiao)(jiao)(jiao)材進行(xing)審核把關后報教(jiao)(jiao)(jiao)材中心訂購(gou)，審核小(xiao)組成(cheng)員由主(zhu)管教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)領導、專業(ye)（教(jiao)(jiao)(jiao)研室(shi)）主(zhu)任(ren)、任(ren)課教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)秘書等(deng)組成(cheng)。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要求

　　1.為做好(hao)教(jiao)(jiao)材征(zheng)訂(ding)工作，教(jiao)(jiao)材中(zhong)心要(yao)全(quan)面(mian)收(shou)集教(jiao)(jiao)材出版信息,提(ti)供教(jiao)(jiao)材訂(ding)書目(mu)錄、優秀(xiu)教(jiao)(jiao)材目(mu)錄等，供參閱選訂(ding)。

　　2.嚴格按照教(jiao)學計劃和課程大(da)綱的規定和要求(qiu)選用(yong)教(jiao)材。

　　3.教(jiao)材(cai)的選(xuan)用既要注重內容的先(xian)進性(xing)(xing)，又要保(bao)持相對穩定性(xing)(xing)，應優(you)先(xian)選(xuan)用近三年出版的高等(deng)職業教(jiao)育國家(jia)規劃教(jiao)材(cai)。鼓勵校企合作共同開發校本(ben)教(jiao)材(cai)或講義。

　　4.選(xuan)用教材的一致性。同(tong)(tong)種同(tong)(tong)名(ming)教材盡可能使用同(tong)(tong)一版(ban)本；同(tong)(tong)一課程，原則上(shang)不同(tong)(tong)班(ban)級選(xuan)用同(tong)(tong)種教材。

　　5.嚴(yan)格教(jiao)(jiao)材選用的(de)審(shen)核、審(shen)批程序。境外原版教(jiao)(jiao)材（包括(kuo)原版、影(ying)印、翻譯(yi)、編譯(yi)的(de)境外教(jiao)(jiao)材，外國作者編寫(xie)(xie)、中國出(chu)版的(de)教(jiao)(jiao)材，中國作者編寫(xie)(xie)、海外出(chu)版的(de)教(jiao)(jiao)材）要經過專業教(jiao)(jiao)師討論、二級(ji)學(xue)院主要領(ling)(ling)導審(shen)批、學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材管理專家委員會審(shen)核、學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材管理領(ling)(ling)導小組批準后方可選用。其他教(jiao)(jiao)材由(you)二級(ji)學(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)單(dan)位）領(ling)(ling)導審(shen)批選用。

　　6.對(dui)于(yu)成(cheng)人教育(yu)的(de)教材選用，繼續教育(yu)與培(pei)訓學院可以根據不同(tong)辦(ban)班的(de)情況和要(yao)求自行確(que)定。

　　7.教(jiao)材選用(yong)責任(ren)制。教(jiao)材一經選用(yong)，除特殊(shu)情況經教(jiao)務處(chu)批準外，不得更改和棄用(yong)。否則，由此(ci)造成的損(sun)失，由報訂部門(men)承(cheng)擔。

　　8.未經(jing)教務處同(tong)意(yi)，或未經(jing)教材(cai)中(zhong)心(xin)同(tong)意(yi)代(dai)購，各學院不得自行采購、發(fa)放本(ben)規(gui)定(ding)范圍(wei)內(nei)學生用教材(cai)。

　　9.教(jiao)(jiao)務處要建立完(wan)善的(de)(de)學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)(yong)和(he)管理數(shu)據(ju)(ju)(ju)庫(ku)(ku)，建立教(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)(yong)臺賬。凡是進入(ru)課堂使用(yong)(yong)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講義，全部(bu)須經審核合(he)格后納入(ru)學(xue)校數(shu)據(ju)(ju)(ju)庫(ku)(ku)統一(yi)(yi)管理，未(wei)進入(ru)數(shu)據(ju)(ju)(ju)庫(ku)(ku)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講義一(yi)(yi)律不準進入(ru)課堂使用(yong)(yong)，一(yi)(yi)經查出(chu)嚴格追究相關人員的(de)(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中心制作《教材訂購計劃表》，作為教材報訂、分(fen)發的依據(ju)，并予以存(cun)檔。

　　2.專(zhuan)業課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)學生(sheng)所在學院(yuan)負(fu)責組織(zhi)填(tian)(tian)報(bao)；公(gong)共課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)開課(ke)部門(men)負(fu)責填(tian)(tian)報(bao)；選修課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)任(ren)(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)所在部門(men)組織(zhi)任(ren)(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)填(tian)(tian)報(bao)。各學院(yuan)教(jiao)(jiao)師(shi)交叉上(shang)專(zhuan)業課(ke)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)，可(ke)由(you)學生(sheng)所在學院(yuan)教(jiao)(jiao)學秘書征(zheng)求(qiu)任(ren)(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)意見(jian)后(hou)填(tian)(tian)報(bao)。部門(men)領導(dao)對所選用的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)按本規定的(de)要求(qiu)審批(pi)。

　　3.教(jiao)材(cai)(cai)報(bao)(bao)訂人(ren)應根(gen)據下一學期(qi)教(jiao)學執(zhi)行計劃準(zhun)確填報(bao)(bao)《教(jiao)材(cai)(cai)訂購(gou)計劃表》，包括所(suo)訂教(jiao)材(cai)(cai)的書(shu)號(hao)、名(ming)稱、版別(bie)、編著者、出版單位(wei)及使用班級等。每門(men)課程(cheng)可填寫(xie)兩種(zhong)教(jiao)材(cai)(cai)，以第(di)一種(zhong)教(jiao)材(cai)(cai)為主，第(di)二種(zhong)教(jiao)材(cai)(cai)作為備訂，以保證訂購(gou)。

　　4.每學期的(de)(de)第(di)十五周至十六(liu)周為(wei)下一學期用教(jiao)材的(de)(de)報(bao)(bao)訂(ding)時(shi)間(jian)。因(yin)特殊原因(yin)需要(yao)補購的(de)(de)教(jiao)材，一般在用書(shu)前30天(tian)填報(bao)(bao)《教(jiao)材訂(ding)購計劃表》報(bao)(bao)送教(jiao)材中(zhong)心。不按規(gui)定(ding)時(shi)間(jian)報(bao)(bao)訂(ding)或報(bao)(bao)訂(ding)不準確造成教(jiao)材不能按時(shi)到位影響(xiang)教(jiao)學的(de)(de)，由報(bao)(bao)訂(ding)部門承擔相應(ying)的(de)(de)責(ze)任。

　　5.教(jiao)材(cai)(cai)供應既要保(bao)證需要，又要避免積壓(ya)浪費。訂(ding)(ding)(ding)購(gou)數(shu)量以一個學期用書(shu)(shu)數(shu)量為(wei)限(xian)（包括教(jiao)師用書(shu)(shu)），嚴格限(xian)制訂(ding)(ding)(ding)購(gou)兩屆用書(shu)(shu)（包括自編教(jiao)材(cai)(cai)），如確屬必須提前預訂(ding)(ding)(ding)的教(jiao)材(cai)(cai)，訂(ding)(ding)(ding)書(shu)(shu)部(bu)門須與(yu)教(jiao)材(cai)(cai)中心書(shu)(shu)面(mian)協(xie)議使用時限(xian)。

　　6.使(shi)用自編(bian)講(jiang)義(yi)也要填(tian)報《教材(cai)(cai)訂購計劃表》，由二(er)級學(xue)院（教學(xue)單位）審批，并提前三周(zhou)提供原(yuan)稿(gao)交教材(cai)(cai)中心文(wen)印室印刷。

　　7.各單位培訓班、短訓班使用的教(jiao)材，如果需(xu)要由教(jiao)材中心(xin)代(dai)為訂購，一般需(xu)提前10天向(xiang)教(jiao)材中心(xin)報訂。

　　三、教材采購

　　教材采購嚴格按照學校有關采購方(fang)面的規定進行，以公開招標定點采購為主(zhu)要(yao)方(fang)式。

　　教(jiao)(jiao)材中心應保證(zheng)課(ke)前到書率達到高等院(yuan)校的規(gui)定標準。停印、絕版的教(jiao)(jiao)材，應在收到發行(xing)單(dan)位(wei)的通(tong)知后5天內通(tong)知報訂部門重新報訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材中心要保(bao)證已到教材在每學期(qi)開(kai)課前及(ji)時發放到位。

　　(二)教材管理人員憑領(ling)書單發放教材，并妥(tuo)善保存原(yuan)始單證備查(cha)。

　　(三)全日制(zhi)學生(sheng)(sheng)的(de)教(jiao)材(cai)按(an)(an)班(ban)(ban)級統一發(fa)放(fang)，發(fa)放(fang)的(de)教(jiao)材(cai)份(fen)數以繳費注(zhu)冊學生(sheng)(sheng)數為準。學生(sheng)(sheng)開學時(shi)以班(ban)(ban)為單(dan)位，持(chi)蓋有學院公章的(de)《學生(sheng)(sheng)領書單(dan)》，按(an)(an)規(gui)定的(de)時(shi)間(jian)地點領取教(jiao)材(cai)。選修(xiu)課教(jiao)材(cai)由學生(sheng)(sheng)班(ban)(ban)級代(dai)表持(chi)證件到教(jiao)材(cai)中心領取。

　　(四(si))非全(quan)日制學生(sheng)憑在繼續教(jiao)(jiao)育與(yu)培訓學院繳費(fei)的(de)繳費(fei)收(shou)據到教(jiao)(jiao)材(cai)中心領取教(jiao)(jiao)材(cai)；旁(pang)聽(ting)生(sheng)、進修生(sheng)由(you)個人直接到教(jiao)(jiao)材(cai)中心購買(mai)教(jiao)(jiao)材(cai)。

　　(五)教(jiao)師(shi)用書(shu)(shu)，持(chi)學(xue)(xue)院領(ling)(ling)(ling)導批準(zhun)的《教(jiao)師(shi)教(jiao)材領(ling)(ling)(ling)用單(dan)》領(ling)(ling)(ling)取(qu)，費用由領(ling)(ling)(ling)書(shu)(shu)人單(dan)位(wei)支付。學(xue)(xue)校(xiao)行政、科研(yan)等部門人員在教(jiao)材中心報訂、領(ling)(ling)(ling)取(qu)教(jiao)學(xue)(xue)用書(shu)(shu)的，由該部門負責(ze)人審簽(qian)。

　　(六)領取(qu)教(jiao)(jiao)材(cai)應當面(mian)查清版本、種(zhong)類，點清數量。如(ru)遇(yu)缺頁、錯印等質量問題，在半個月內報(bao)教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)予以退換，逾期不予辦理(li)。

　　(七)任何個人不(bu)得以私人名義征訂教材(cai)并(bing)強(qiang)迫學生(sheng)購(gou)買。

　　(八)本(ben)校自己(ji)拍攝(she)的視頻(pin)教學資料(liao)，向學生發放(fang)不得收費。

　　五、教材(cai)費用結算

　　學生教(jiao)材(cai)費實行預收款(kuan)制度，多退少(shao)補。

　　(一)普通全日制學(xue)(xue)(xue)生(sheng)每學(xue)(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)開學(xue)(xue)(xue)時(shi)繳交教材備付金(jin)(jin)（含文印費）。備付金(jin)(jin)金(jin)(jin)額：三(san)年(nian)(nian)(nian)制大(da)專(zhuan)(zhuan)學(xue)(xue)(xue)生(sheng)一年(nian)(nian)(nian)級450元(yuan)，二年(nian)(nian)(nian)級350元(yuan)，三(san)年(nian)(nian)(nian)級150元(yuan)；四(si)(si)年(nian)(nian)(nian)制本科(ke)生(sheng)前三(san)年(nian)(nian)(nian)與(yu)三(san)專(zhuan)(zhuan)生(sheng)相同，第四(si)(si)年(nian)(nian)(nian)150元(yuan)；五年(nian)(nian)(nian)制大(da)專(zhuan)(zhuan)學(xue)(xue)(xue)生(sheng)前兩年(nian)(nian)(nian)每學(xue)(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)500元(yuan)，后三(san)年(nian)(nian)(nian)與(yu)三(san)年(nian)(nian)(nian)制大(da)專(zhuan)(zhuan)生(sheng)收費標準相同。如有(you)變動，以(yi)正式通知為準。

　　(二)教(jiao)材(cai)(cai)備付(fu)金按實際發(fa)放的教(jiao)材(cai)(cai)額（含文印(yin)費等）結算，多退少補。每學年度結束(shu)前(qian)，教(jiao)材(cai)(cai)中心以發(fa)放班級為單位(wei)進行核算，報(bao)學校財務部門辦理收退款(kuan)手續，及時結清本(ben)學年教(jiao)材(cai)(cai)費。教(jiao)材(cai)(cai)中心接受學生對教(jiao)材(cai)(cai)發(fa)放的查詢。

　　(三)任課教師領用的教材費用由任課教師所在部(bu)門(men)承(cheng)擔(dan)，一個學期結算(suan)一次，以轉賬方式支付。學校行政、科研等部(bu)門(men)人員在教材中心領取教學用書(shu)的，費用由領用部(bu)門(men)轉賬支付到學校財(cai)務。

　　(四)繼續(xu)教(jiao)育與培訓(xun)學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)發生的教(jiao)材(cai)費(fei)用據實與教(jiao)材(cai)中心結(jie)算。繼續(xu)教(jiao)育與培訓(xun)學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)學(xue)(xue)生個(ge)人用書(shu)的費(fei)用，由繼續(xu)教(jiao)育與培訓(xun)學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)負責(ze)制定收取(qu)和結(jie)算辦(ban)法。

　　六、書庫管理

　　(一)教(jiao)材(cai)書庫由專人管理，對(dui)入庫的教(jiao)材(cai)應(ying)認真驗收，發現(xian)差錯及時予以登記(ji)并與供書方聯系解決。

　　(二)教(jiao)材中心應做好書庫的防火(huo)、防潮(chao)、防竊、防蟲(chong)害(hai)等(deng)安全措(cuo)施(shi)，并(bing)切(qie)實增進服務措(cuo)施(shi)、改進服務質(zhi)量、提高服務水平。

　　(三)教(jiao)報廢(fei)材及報廢(fei)比率嚴格(ge)按有關規定(ding)執行。陳(chen)舊、過時不宜(yi)使用的教(jiao)材，經教(jiao)材中心(xin)清點，做出(chu)明細賬(zhang)目表，寫明處(chu)理意見(jian)，報教(jiao)務(wu)處(chu)領(ling)導審核、學校主管領(ling)導批準(zhun)后，進行報廢(fei)處(chu)理。報廢(fei)收(shou)入上繳學校財務(wu)部門

　　七、附則

　　（一）本(ben)辦法自公布之日起執行(xing)，原(yuan)有教(jiao)材管理辦法（深職院(yuan)〔2002〕177號）及(ji)教(jiao)材管理規(gui)定（深職院(yuan)教(jiao)〔2009〕1號）同(tong)時廢(fei)止。

　　（二）本辦法由教(jiao)務處負責解釋。