深職院〔2015〕169號

　　為規范學校教(jiao)材管(guan)理工作，根據(ju)廣(guang)東(dong)省教(jiao)育廳(ting)《關于(yu)印(yin)發廣(guang)東(dong)省高等職業院(yuan)校教(jiao)學管(guan)理要點的通知》（粵教(jiao)高函〔2013〕170號）等規定，結合我校實(shi)際(ji)情況，特制(zhi)定本辦法。

　　一、教材管理機(ji)構及職責

　　教(jiao)材管理(li)機(ji)構設置(zhi)為四(si)級：學校(xiao)教(jiao)材管理(li)領導(dao)小組、學校(xiao)教(jiao)材管理(li)專家(jia)委(wei)員會(hui)、教(jiao)務(wu)處教(jiao)材中心、各二級學院（教(jiao)學單位）。

　　(一)學校教材管理(li)領導小組(zu)由學校主(zhu)要負(fu)責人擔任組(zu)長。負(fu)責審議、決策學校有關教材使用和管理(li)的重大事(shi)項。

　　(二)學校(xiao)(xiao)教(jiao)材管理(li)專(zhuan)家委(wei)員會由(you)學校(xiao)(xiao)教(jiao)學指(zhi)導委(wei)員會成(cheng)員組成(cheng)，并根(gen)據工作(zuo)需要聘請熟悉相關專(zhuan)業領域的(de)(de)校(xiao)(xiao)內外專(zhuan)家參(can)與。主要負責(ze)對(dui)進入課堂使(shi)用的(de)(de)境外教(jiao)材、教(jiao)參(can)、講義(yi)（包(bao)括原版、影(ying)印(yin)、翻譯、編(bian)譯的(de)(de)境外教(jiao)材、教(jiao)參(can)、講義(yi)，外國(guo)作(zuo)者編(bian)寫、中國(guo)出版的(de)(de)教(jiao)材、教(jiao)參(can)、講義(yi)，中國(guo)作(zuo)者編(bian)寫、海外出版的(de)(de)教(jiao)材、教(jiao)參(can)、講義(yi)）等進行內容審核把(ba)關。

　　(三)教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材中心是學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材專職管(guan)理(li)部(bu)門(men)，統籌承辦校內各(ge)學(xue)(xue)院全日制學(xue)(xue)歷教(jiao)(jiao)育、業余學(xue)(xue)歷教(jiao)(jiao)育、非學(xue)(xue)歷教(jiao)(jiao)育所(suo)需教(jiao)(jiao)材的征訂、采購、發放、結算等工作。

　　(四(si))各二(er)級學(xue)院（教(jiao)學(xue)單位）根據本(ben)單位教(jiao)學(xue)需要，組織教(jiao)師(shi)認真研究課程標準，分析學(xue)生情(qing)況，選用(yong)(yong)或編寫與(yu)之相適應的教(jiao)材(cai)、講義或教(jiao)學(xue)參考資料，制訂教(jiao)材(cai)使用(yong)(yong)計(ji)劃，并對(dui)計(ji)劃使用(yong)(yong)的教(jiao)材(cai)進(jin)行審核把關(guan)后報教(jiao)材(cai)中心訂購，審核小組成員由主(zhu)管教(jiao)學(xue)領(ling)導、專(zhuan)業（教(jiao)研室）主(zhu)任、任課教(jiao)師(shi)、教(jiao)學(xue)秘書等(deng)組成。

　　二、教材征訂

　　(一)教(jiao)材(cai)選用要求

　　1.為(wei)做好(hao)教(jiao)材(cai)征(zheng)訂(ding)工作，教(jiao)材(cai)中心要全面收集教(jiao)材(cai)出(chu)版信息,提(ti)供(gong)教(jiao)材(cai)訂(ding)書目錄(lu)(lu)、優秀(xiu)教(jiao)材(cai)目錄(lu)(lu)等，供(gong)參閱(yue)選訂(ding)。

　　2.嚴格按照(zhao)教學計劃和課程大綱的規定和要求選用教材(cai)。

　　3.教(jiao)材(cai)的選(xuan)用既要注重內容的先進性，又(you)要保持(chi)相對穩定性，應(ying)優先選(xuan)用近三(san)年出版的高等(deng)職業教(jiao)育國(guo)家規劃教(jiao)材(cai)。鼓勵校(xiao)企合作共(gong)同開(kai)發校(xiao)本教(jiao)材(cai)或講義。

　　4.選用(yong)教(jiao)材的一致(zhi)性。同(tong)(tong)(tong)種(zhong)同(tong)(tong)(tong)名教(jiao)材盡可能使(shi)用(yong)同(tong)(tong)(tong)一版本(ben)；同(tong)(tong)(tong)一課程，原則上不(bu)同(tong)(tong)(tong)班級選用(yong)同(tong)(tong)(tong)種(zhong)教(jiao)材。

　　5.嚴(yan)格教(jiao)材(cai)(cai)選(xuan)(xuan)用的(de)(de)審(shen)核(he)、審(shen)批程序。境(jing)外(wai)原(yuan)版教(jiao)材(cai)(cai)（包括原(yuan)版、影印、翻(fan)譯、編譯的(de)(de)境(jing)外(wai)教(jiao)材(cai)(cai)，外(wai)國(guo)作者(zhe)編寫、中國(guo)出版的(de)(de)教(jiao)材(cai)(cai)，中國(guo)作者(zhe)編寫、海(hai)外(wai)出版的(de)(de)教(jiao)材(cai)(cai)）要(yao)經過專業(ye)教(jiao)師討論、二級(ji)學(xue)院主(zhu)要(yao)領(ling)導審(shen)批、學(xue)校教(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理專家委員會(hui)審(shen)核(he)、學(xue)校教(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理領(ling)導小組批準(zhun)后(hou)方可(ke)選(xuan)(xuan)用。其他(ta)教(jiao)材(cai)(cai)由(you)二級(ji)學(xue)院（教(jiao)學(xue)單位）領(ling)導審(shen)批選(xuan)(xuan)用。

　　6.對于成人教育的教材選用(yong)，繼(ji)續教育與培訓(xun)學院可以根據(ju)不同辦班的情(qing)況和要(yao)求自行確(que)定。

　　7.教(jiao)材選用責任制。教(jiao)材一經選用，除特殊情況(kuang)經教(jiao)務處批準外，不得更改和棄用。否則，由(you)此造成的損失，由(you)報訂部門承(cheng)擔。

　　8.未(wei)經教務處同意，或未(wei)經教材中心同意代購(gou)，各學院不得自(zi)行采購(gou)、發放本規(gui)定范(fan)圍內學生用(yong)教材。

　　9.教(jiao)(jiao)務處要(yao)建立完善(shan)的(de)(de)學校(xiao)(xiao)教(jiao)(jiao)材使用和(he)管(guan)理數(shu)據(ju)庫(ku)(ku)，建立教(jiao)(jiao)材使用臺賬(zhang)。凡是進(jin)入(ru)課堂使用的(de)(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講義，全部須經審核合格(ge)后納入(ru)學校(xiao)(xiao)數(shu)據(ju)庫(ku)(ku)統一(yi)管(guan)理，未(wei)進(jin)入(ru)數(shu)據(ju)庫(ku)(ku)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講義一(yi)律不準進(jin)入(ru)課堂使用，一(yi)經查出嚴格(ge)追究相關人(ren)員的(de)(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材中心制(zhi)作《教(jiao)材訂(ding)購計劃表》，作為教(jiao)材報訂(ding)、分發(fa)的依據，并予以存檔。

　　2.專(zhuan)業課(ke)(ke)教材(cai)由(you)學(xue)生(sheng)所在學(xue)院(yuan)負(fu)責(ze)組織填報；公(gong)共課(ke)(ke)教材(cai)由(you)開課(ke)(ke)部門負(fu)責(ze)填報；選(xuan)修課(ke)(ke)教材(cai)由(you)任課(ke)(ke)教師所在部門組織任課(ke)(ke)教師填報。各學(xue)院(yuan)教師交叉上專(zhuan)業課(ke)(ke)的教材(cai)，可由(you)學(xue)生(sheng)所在學(xue)院(yuan)教學(xue)秘書征求任課(ke)(ke)教師意見后填報。部門領導對所選(xuan)用的教材(cai)按本(ben)規定(ding)的要求審批(pi)。

　　3.教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)報訂(ding)(ding)(ding)人應(ying)根據下一學期教(jiao)(jiao)(jiao)學執行計劃(hua)準確(que)填報《教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)訂(ding)(ding)(ding)購計劃(hua)表》，包(bao)括所訂(ding)(ding)(ding)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)的書號、名(ming)稱(cheng)、版(ban)別(bie)、編著者、出版(ban)單位(wei)及使(shi)用班級等。每門課程可(ke)填寫(xie)兩種教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，以(yi)第(di)一種教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)為主(zhu)，第(di)二種教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)作為備訂(ding)(ding)(ding)，以(yi)保證(zheng)訂(ding)(ding)(ding)購。

　　4.每學(xue)期的(de)(de)(de)第十(shi)五(wu)周(zhou)至十(shi)六周(zhou)為下一學(xue)期用教(jiao)材的(de)(de)(de)報(bao)(bao)訂(ding)(ding)時間。因(yin)(yin)特殊(shu)原因(yin)(yin)需要(yao)補購的(de)(de)(de)教(jiao)材，一般在用書(shu)前30天填報(bao)(bao)《教(jiao)材訂(ding)(ding)購計劃表(biao)》報(bao)(bao)送教(jiao)材中心(xin)。不按(an)規(gui)定(ding)時間報(bao)(bao)訂(ding)(ding)或報(bao)(bao)訂(ding)(ding)不準確造成教(jiao)材不能按(an)時到(dao)位影響(xiang)教(jiao)學(xue)的(de)(de)(de)，由報(bao)(bao)訂(ding)(ding)部(bu)門承擔相應的(de)(de)(de)責任(ren)。

　　5.教(jiao)材(cai)供應既要保(bao)證需要，又要避免積壓浪(lang)費。訂(ding)購數量以一個學期用書(shu)(shu)數量為限(xian)（包括教(jiao)師用書(shu)(shu)），嚴格限(xian)制訂(ding)購兩屆用書(shu)(shu)（包括自編(bian)教(jiao)材(cai)），如(ru)確屬(shu)必須(xu)提前預訂(ding)的教(jiao)材(cai)，訂(ding)書(shu)(shu)部(bu)門(men)須(xu)與(yu)教(jiao)材(cai)中(zhong)心書(shu)(shu)面協議(yi)使用時限(xian)。

　　6.使(shi)用自編講義也要填報《教(jiao)(jiao)材訂購計劃(hua)表》，由二(er)級學(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)學(xue)單位）審批，并(bing)提(ti)前三周(zhou)提(ti)供原稿交教(jiao)(jiao)材中心文印室印刷。

　　7.各(ge)單位培訓(xun)班、短訓(xun)班使(shi)用的教材，如果需要由教材中心(xin)代(dai)為(wei)訂購，一(yi)般需提前10天(tian)向教材中心(xin)報訂。

　　三、教材采購

　　教材采購(gou)嚴格按照(zhao)學校有關采購(gou)方面的規(gui)定(ding)進行(xing)，以公開(kai)招標定(ding)點采購(gou)為主要方式。

　　教(jiao)材(cai)中心應(ying)保證課前到書率(lv)達(da)到高等院校的(de)(de)規定標準。停印、絕版的(de)(de)教(jiao)材(cai)，應(ying)在收到發行(xing)單位的(de)(de)通知后(hou)5天內通知報訂(ding)部(bu)門重(zhong)新報訂(ding)采購。

　　四、教材發放

　　(一(yi))教材(cai)中心要保證已到(dao)教材(cai)在每學(xue)期(qi)開課前及時發放到(dao)位(wei)。

　　(二)教材管(guan)理人員憑領(ling)書(shu)單發放教材，并妥(tuo)善保存原始單證備查。

　　(三(san))全(quan)日制學(xue)生(sheng)的(de)教材(cai)(cai)按班級統一發放(fang)，發放(fang)的(de)教材(cai)(cai)份數以繳費注冊(ce)學(xue)生(sheng)數為準(zhun)。學(xue)生(sheng)開學(xue)時(shi)以班為單(dan)位，持蓋有(you)學(xue)院公(gong)章的(de)《學(xue)生(sheng)領(ling)書(shu)單(dan)》，按規(gui)定的(de)時(shi)間地點(dian)領(ling)取教材(cai)(cai)。選修(xiu)課(ke)教材(cai)(cai)由學(xue)生(sheng)班級代表持證(zheng)件到教材(cai)(cai)中心領(ling)取。

　　(四(si))非全日制學生憑在繼續教(jiao)(jiao)育與培訓學院繳費的繳費收據到教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)領取教(jiao)(jiao)材(cai)；旁(pang)聽生、進修生由個人直接到教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)購(gou)買教(jiao)(jiao)材(cai)。

　　(五)教(jiao)師用(yong)書，持學(xue)院領(ling)(ling)(ling)導(dao)批準的《教(jiao)師教(jiao)材(cai)領(ling)(ling)(ling)用(yong)單(dan)》領(ling)(ling)(ling)取(qu)(qu)，費用(yong)由領(ling)(ling)(ling)書人單(dan)位支付。學(xue)校行政(zheng)、科研等部(bu)門人員在教(jiao)材(cai)中心報(bao)訂(ding)、領(ling)(ling)(ling)取(qu)(qu)教(jiao)學(xue)用(yong)書的，由該部(bu)門負責人審(shen)簽。

　　(六(liu))領取(qu)教(jiao)材應(ying)當面查清版本、種類，點清數量(liang)。如遇缺頁、錯印(yin)等質(zhi)量(liang)問題，在半(ban)個月內報教(jiao)材中心予以退換(huan)，逾期(qi)不予辦理。

　　(七(qi))任何個人不得以(yi)私人名義(yi)征訂教(jiao)材并強迫學生購買。

　　(八)本校自(zi)己拍(pai)攝的(de)視頻教學資料，向學生發(fa)放(fang)不得收費。

　　五(wu)、教材費(fei)用結算(suan)

　　學生(sheng)教材費實行(xing)預收款制(zhi)度，多退少補。

　　(一(yi))普通全日(ri)制(zhi)(zhi)(zhi)學(xue)生(sheng)每學(xue)年(nian)開(kai)學(xue)時繳交(jiao)教材備付金(jin)(jin)（含文(wen)印(yin)費）。備付金(jin)(jin)金(jin)(jin)額：三(san)年(nian)制(zhi)(zhi)(zhi)大(da)專學(xue)生(sheng)一(yi)年(nian)級(ji)450元(yuan)(yuan)，二年(nian)級(ji)350元(yuan)(yuan)，三(san)年(nian)級(ji)150元(yuan)(yuan)；四(si)年(nian)制(zhi)(zhi)(zhi)本(ben)科生(sheng)前(qian)三(san)年(nian)與(yu)三(san)專生(sheng)相(xiang)同，第四(si)年(nian)150元(yuan)(yuan)；五年(nian)制(zhi)(zhi)(zhi)大(da)專學(xue)生(sheng)前(qian)兩年(nian)每學(xue)年(nian)500元(yuan)(yuan)，后三(san)年(nian)與(yu)三(san)年(nian)制(zhi)(zhi)(zhi)大(da)專生(sheng)收費標準相(xiang)同。如有(you)變(bian)動(dong)，以正式(shi)通知為準。

　　(二)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)備(bei)付金按實際發放(fang)的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)額（含文印費等(deng)）結(jie)算(suan)，多退(tui)少補(bu)。每學(xue)年(nian)度結(jie)束前，教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心以發放(fang)班級為單位進行核(he)算(suan)，報學(xue)校財務部(bu)門辦理收退(tui)款(kuan)手(shou)續，及時結(jie)清本(ben)學(xue)年(nian)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)費。教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心接(jie)受學(xue)生(sheng)對教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)發放(fang)的查詢(xun)。

　　(三)任(ren)課教(jiao)師(shi)領(ling)用(yong)的教(jiao)材(cai)費(fei)用(yong)由任(ren)課教(jiao)師(shi)所在(zai)部門(men)承擔，一個學(xue)期結(jie)算一次，以轉賬(zhang)方式(shi)支付。學(xue)校行政、科研等部門(men)人員在(zai)教(jiao)材(cai)中(zhong)心領(ling)取教(jiao)學(xue)用(yong)書的，費(fei)用(yong)由領(ling)用(yong)部門(men)轉賬(zhang)支付到學(xue)校財務。

　　(四)繼續(xu)教育(yu)與(yu)培(pei)訓(xun)學(xue)院發生的教材費用據實與(yu)教材中心(xin)結(jie)算。繼續(xu)教育(yu)與(yu)培(pei)訓(xun)學(xue)院學(xue)生個(ge)人用書的費用，由繼續(xu)教育(yu)與(yu)培(pei)訓(xun)學(xue)院負(fu)責制定收(shou)取和(he)結(jie)算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書(shu)庫(ku)由專人管(guan)理(li)，對入(ru)庫(ku)的教材應認真驗收，發現差(cha)錯(cuo)及時予(yu)以登記并與供(gong)書(shu)方聯系解決。

　　(二)教材中心(xin)應做好書庫的防(fang)(fang)火、防(fang)(fang)潮、防(fang)(fang)竊、防(fang)(fang)蟲害(hai)等安全(quan)措施，并(bing)切實增進(jin)服(fu)務(wu)(wu)措施、改進(jin)服(fu)務(wu)(wu)質量、提高服(fu)務(wu)(wu)水平。

　　(三(san))教(jiao)報(bao)廢(fei)材(cai)(cai)及報(bao)廢(fei)比率(lv)嚴格按有(you)關規定執行(xing)。陳舊、過時(shi)不(bu)宜使用的教(jiao)材(cai)(cai)，經教(jiao)材(cai)(cai)中心清點，做出(chu)明(ming)細賬目表，寫明(ming)處理意見，報(bao)教(jiao)務處領導審核、學(xue)校主管領導批(pi)準后，進行(xing)報(bao)廢(fei)處理。報(bao)廢(fei)收入上繳學(xue)校財務部門

　　七、附則

　　（一）本辦法自公布之日起(qi)執行，原(yuan)有教材管(guan)理辦法（深職院(yuan)〔2002〕177號）及教材管(guan)理規定（深職院(yuan)教〔2009〕1號）同時廢止(zhi)。

　　（二）本辦法由教(jiao)務處負責解釋。