深圳職業技術學院教室管理規定
深職院〔2015〕107號
為了規(gui)范(fan)教室(shi)管(guan)理(li),明晰相關部門的職責(ze),特制(zhi)訂本規(gui)定。
總 則
第一條 教室及其分類(lei)
本規定(ding)所指(zhi)教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)為(wei)各(ge)校(xiao)區(qu)(qu)教(jiao)(jiao)學(xue)樓(lou)(lou)(日新樓(lou)(lou)、學(xue)思樓(lou)(lou)、德(de)業樓(lou)(lou)、崇(chong)德(de)樓(lou)(lou)A座(zuo)、華僑城校(xiao)區(qu)(qu)教(jiao)(jiao)學(xue)樓(lou)(lou))內用于日常(chang)教(jiao)(jiao)學(xue)的(de)所有教(jiao)(jiao)室(shi)(shi),不包括各(ge)校(xiao)區(qu)(qu)實訓樓(lou)(lou)(如(ru)格(ge)物園(yuan)(yuan)A座(zuo)、格(ge)物園(yuan)(yuan)B座(zuo)、格(ge)物園(yuan)(yuan)C座(zuo)、知行園(yuan)(yuan)A座(zuo)、知行園(yuan)(yuan)B座(zuo)、崇(chong)德(de)樓(lou)(lou)B座(zuo)、華僑城校(xiao)區(qu)(qu)實驗樓(lou)(lou))內的(de)多功能一體化教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)、計(ji)算機機房及各(ge)教(jiao)(jiao)學(xue)樓(lou)(lou)內的(de)其(qi)它(ta)用途(tu)房間(jian)。
教(jiao)學樓(lou)內的教(jiao)室(shi)分為單班教(jiao)室(shi)、雙(shuang)班教(jiao)室(shi)、階梯教(jiao)室(shi)等三類(lei)。
第二條 教室管(guan)理(li)辦公室
本規定(ding)中所指教室(shi)(shi)管理辦公(gong)室(shi)(shi)即為原(yuan)來(lai)的(de)教學現場管理辦公(gong)室(shi)(shi)(簡稱為“現場辦”),分(fen)布于各校區的(de)教學樓內。
第(di)三條(tiao) 教室管(guan)理(li)分工(gong)
教(jiao)(jiao)務處(chu)負責(ze)各校區(華(hua)僑(qiao)城(cheng)校區除外)教(jiao)(jiao)室的統(tong)一(yi)調(diao)配,教(jiao)(jiao)室管理(li)辦公(gong)室負責(ze)各校區教(jiao)(jiao)室的日常管理(li);鑒于華(hua)僑(qiao)城(cheng)校區較為獨立,為便于管理(li)與協調(diao),華(hua)僑(qiao)城(cheng)校區教(jiao)(jiao)室的調(diao)配由(you)華(hua)僑(qiao)城(cheng)校區負責(ze),華(hua)僑(qiao)城(cheng)校區教(jiao)(jiao)室的日常管理(li)由(you)其教(jiao)(jiao)室管理(li)辦公(gong)室負責(ze)。
教(jiao)室(shi)管理辦公室(shi)職責
第四(si)條 教室(shi)管(guan)理(li)辦(ban)公室(shi)是教室(shi)安(an)全(quan)(quan)事(shi)(shi)項的(de)(de)直接責任單位,必(bi)須制訂嚴(yan)格的(de)(de)安(an)全(quan)(quan)管(guan)理(li)辦(ban)法,并負責執行;教務處、華(hua)僑城校(xiao)(xiao)區代表(biao)學(xue)校(xiao)(xiao)監(jian)管(guan)其安(an)全(quan)(quan)職責,并及時(shi)將相關(guan)安(an)全(quan)(quan)事(shi)(shi)項報告學(xue)校(xiao)(xiao)安(an)全(quan)(quan)領導小組。
第五條 負(fu)責(ze)開、關各(ge)校區學校統一課表的(de)教(jiao)(jiao)室、晚自習教(jiao)(jiao)室、審(shen)批通過的(de)臨時占用教(jiao)(jiao)室;負(fu)責(ze)教(jiao)(jiao)室內教(jiao)(jiao)學設備及配套設施(shi)的(de)日常管(guan)理(li)。
第(di)六(liu)條 及時維(wei)護并協調各校(xiao)區教室內教學設(she)備(bei)、配套(tao)設(she)施(shi)的維(wei)修(xiu)工作,確(que)保(bao)其正常運行,并指(zhi)導(dao)教室內設(she)備(bei)的使用(yong),不能及時維(wei)護到(dao)位的應(ying)第(di)一時間報教務處(chu)或(huo)華僑城校(xiao)區,由其協調相關部門(men)解(jie)決。
第七條 每學(xue)期(qi)放假前(qian)一周(zhou)應將各校(xiao)(xiao)區(qu)教室的運行狀(zhuang)況(kuang)總結(jie)報告(存在的主(zhu)要問題)以(yi)公函方式(shi)報教務處或(huo)華僑城校(xiao)(xiao)區(qu)。
第八條(tiao) 每(mei)學(xue)期(qi)正(zheng)式上(shang)課前,確保各(ge)(ge)教(jiao)(jiao)室(shi)能滿足教(jiao)(jiao)學(xue)使用的各(ge)(ge)項要求,并(bing)于首次上(shang)課前以公(gong)函(han)形式將(jiang)各(ge)(ge)教(jiao)(jiao)室(shi)的準(zhun)備及運(yun)行狀況報(bao)教(jiao)(jiao)務處或華僑(qiao)城校區。
第九條 每學(xue)(xue)期(qi)開(kai)學(xue)(xue)前(qian),負責在各(ge)教(jiao)室(shi)門(men)口張貼并維護該教(jiao)室(shi)的學(xue)(xue)期(qi)課表,直(zhi)至(zhi)學(xue)(xue)期(qi)結束,便于巡查(cha)與開(kai)、關門(men)管理。
第十條 配合教務處或華僑城校(xiao)區、后勤基建處、設備(bei)(bei)處做好各校(xiao)區教室教學設備(bei)(bei)、配套設施(shi)的更新換代、維修(xiu)及設備(bei)(bei)采(cai)購、教室裝(zhuang)修(xiu)或改(gai)造等的申報工作,統計全校(xiao)教室所需購置(zhi)設備(bei)(bei)的種類、型號、數量及備(bei)(bei)件等。
第十一(yi)條 配合教(jiao)(jiao)務(wu)處作好大型考(kao)(kao)試的考(kao)(kao)場(chang)準備、司鈴調整與司鈴、教(jiao)(jiao)室恢復工作;負責期末考(kao)(kao)試周考(kao)(kao)試的統一(yi)司鈴、考(kao)(kao)場(chang)情況(kuang)記(ji)錄(lu)。
第十二條 負責(ze)保管教(jiao)室內(nei)的所(suo)有設施(shi)及維護(hu)/維修(xiu)所(suo)需的備件,并配合(he)相關部門盤點教(jiao)室內(nei)各(ge)種(zhong)設施(shi)的產權登記與報(bao)廢工作,不得遺(yi)失任何設備。
第十(shi)三條(tiao) 負責協調教(jiao)室的(de)衛(wei)生(sheng)、清潔(jie)管理工作,確保教(jiao)室整潔(jie)、衛(wei)生(sheng)、環(huan)境優美(mei)。
第十四條 嚴格按課表或(huo)臨時(shi)占用教室(shi)申請(qing)審(shen)批時(shi)段開(kai)、關教室(shi);自修期間(jian)應定時(shi)巡查各自修室(shi),做到人少燈(deng)少,人走燈(deng)滅,無人鎖門或(huo)集中調配自修教室(shi),節電節能。
第十五條 負責保(bao)存臨(lin)時(shi)占用教室的(de)簽單(dan)與(yu)記(ji)錄,保(bao)存期限(xian)為2個(ge)日歷(li)年份(fen)。
第十六條(tiao) 根據本規定(ding),制訂配套(tao)的(de)教室管理(li)條(tiao)例(li),并張貼在各教室內。
“服務外包”的(de)監(jian)管
第(di)十七條 全校(xiao)各教(jiao)(jiao)學樓教(jiao)(jiao)室(shi)的(de)管(guan)理(li)引入“服(fu)務外(wai)包(bao)(bao)”時(shi),由教(jiao)(jiao)務處及華僑城校(xiao)區負責提出教(jiao)(jiao)室(shi)服(fu)務外(wai)包(bao)(bao)的(de)需求,并會審會簽(qian)由學校(xiao)職能部(bu)(bu)門主持的(de)教(jiao)(jiao)室(shi)服(fu)務外(wai)包(bao)(bao)合同或整體服(fu)務外(wai)包(bao)(bao)合同中的(de)教(jiao)(jiao)室(shi)管(guan)理(li)部(bu)(bu)分。
第十八條 教(jiao)室(shi)(shi)管(guan)理(li)(li)引入“服務(wu)外(wai)包”后,教(jiao)務(wu)處(chu)及(ji)華僑城校區(qu)按照有關(guan)教(jiao)室(shi)(shi)服務(wu)外(wai)包合同要(yao)求及(ji)教(jiao)室(shi)(shi)管(guan)理(li)(li)辦公室(shi)(shi)職責(ze)、教(jiao)室(shi)(shi)管(guan)理(li)(li)規定等,負責(ze)對教(jiao)室(shi)(shi)服務(wu)外(wai)包進行監督及(ji)考(kao)核評價。
教室管理規定
第(di)十九條 各校(xiao)區教室(shi)由教務處(chu)(華僑城校(xiao)區教室(shi)由華僑城校(xiao)區)負責統一調配(pei)(pei),經調配(pei)(pei)后,學(xue)(xue)期具有(you)優(you)先使(shi)(shi)用(yong)(yong)權的教學(xue)(xue)部門負責其片區的使(shi)(shi)用(yong)(yong)調配(pei)(pei),涉及其它教學(xue)(xue)部門的教室(shi)使(shi)(shi)用(yong)(yong)由教務處(chu)協調;凡課表外需要占用(yong)(yong)教室(shi)的,必須辦理(li)申(shen)請審批(pi)手續(見附件),任(ren)何(he)部門或個人(ren)不得私自占用(yong)(yong)教室(shi)(教室(shi)管(guan)理(li)辦公(gong)室(shi)按課表和申(shen)請審批(pi)單、自修(xiu)時段(duan)開關教室(shi))。
第二十條 教務(wu)處負責容量為300人以上階梯教室臨(lin)時占用(yong)(yong)的最終審批;教學部門負責審批其學期具有優先使用(yong)(yong)權(quan)教室的臨(lin)時占用(yong)(yong)。
第二十(shi)一條 所有(you)臨時占(zhan)用的教室都(dou)必須由借用部(bu)門的教學秘書在教務管(guan)理系統中記錄(lu),教務處每周負責存(cun)檔一次,保存(cun)期限為2個日歷(li)年份。
第二(er)十二(er)條 教室(shi)的門(men)(men)(men)鎖及(ji)鑰匙由教室(shi)管(guan)理(li)辦公室(shi)負(fu)責管(guan)理(li),任(ren)何(he)部門(men)(men)(men)及(ji)個人不得擅自(zi)開門(men)(men)(men)或(huo)自(zi)行換鎖。
第(di)二十三條 上課、自修(xiu)、考試期間禁止(zhi)教(jiao)室周邊影響(xiang)教(jiao)學、自修(xiu)、考試正(zheng)常(chang)進行(xing)的各類活動(dong)或工程施工,禁止(zhi)大聲喧嘩或吵(chao)鬧。
第二十四條(tiao) 教(jiao)室改造必須(xu)由(you)教(jiao)務(wu)處(華僑(qiao)城校(xiao)區教(jiao)室由(you)華僑(qiao)城校(xiao)區)審批后方可(ke)實施。
第二十五條 教(jiao)室(shi)各種教(jiao)學(xue)設備嚴禁用于開展學(xue)生(sheng)的娛(yu)樂活動或(huo)(huo)與教(jiao)學(xue)無關(guan)的其它(ta)活動;確因工(gong)作需要,必須由責任部(bu)門審批后方(fang)可使用,否(fou)則按違紀處理(li)(教(jiao)室(shi)管(guan)理(li)辦公室(shi)負(fu)責記錄或(huo)(huo)審批件備存)。
第二十六條 教(jiao)室管理辦(ban)公(gong)室根據學校要求執(zhi)行(xing)各項檢(jian)查時,教(jiao)室內的教(jiao)師和學生應尊重和積極配合檢(jian)查人員。
第二十七條 上(shang)課教(jiao)師(shi)和(he)學生應(ying)保持教(jiao)室(shi)的(de)清潔衛生,禁(jin)止帶食(shi)品、有機飲料進入教(jiao)室(shi),嚴(yan)禁(jin)隨(sui)地吐痰、亂扔紙屑(xie)等雜物(wu),禁(jin)止在教(jiao)學樓內(nei)吸煙。
第二十八條(tiao) 愛護教室所有設(she)施,非故意損壞(huai)者,照價賠償(chang),有意破(po)壞(huai)者除賠償(chang)外,追究相關責任,并實施處罰(由教室管理辦(ban)公室負責監督或通報教務處與相關部門)。
第二十九條 嚴禁隨意在門窗、桌椅及(ji)教(jiao)(jiao)室(shi)內外(wai)墻壁上涂寫、刻(ke)劃及(ji)張貼,不得將課(ke)桌椅和其它設施(shi)搬出教(jiao)(jiao)室(shi);經審批臨時(shi)占用的教(jiao)(jiao)室(shi),用完后必須(xu)保持教(jiao)(jiao)室(shi)的布置不變(bian)或復(fu)原(yuan)。
第三十條 不得在教室內從事任何違紀(ji)、違法犯罪活動,一經發現將(jiang)按相關規定追(zhui)究(jiu)責任。
第三十一(yi)條 教學樓內具有教學功能的(de)公共房間統(tong)一(yi)由(you)教務處負責(ze)(ze)調配,并備(bei)案(華僑(qiao)城(cheng)校區的(de)由(you)華僑(qiao)城(cheng)校區負責(ze)(ze)),一(yi)旦劃(hua)歸部(bu)門使用,則(ze)由(you)該部(bu)門負責(ze)(ze)其日常維(wei)護與管理(li)(li),教室(shi)管理(li)(li)辦公室(shi)不再負責(ze)(ze)維(wei)護與管理(li)(li)。
附則
第三十二條 本(ben)(ben)(ben)規定與深職院﹝2006﹞53號文(wen)《教學樓管理辦法》配套;凡與本(ben)(ben)(ben)規定不符的其它(ta)規定按本(ben)(ben)(ben)規定執行。
第三十三條 教室管理辦公室引入“服務外(wai)包(bao)(bao)”時,外(wai)包(bao)(bao)合同(tong)中的相關條款(kuan)作為本規定內容的補充,并(bing)嚴格按合同(tong)執行。
第(di)三十四(si)條 教務處負責本規(gui)定的(de)解釋,本規(gui)定自(zi)發布之(zhi)日起執行。