深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)
深職院〔2009〕156號
第一章 總則
第一條 為了規(gui)(gui)范學(xue)校內部(bu)(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)計工作,健全內部(bu)(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)計制(zhi)度(du),根據(ju)《中(zhong)華人民共(gong)和國審(shen)(shen)(shen)計法》、《審(shen)(shen)(shen)計署關(guan)(guan)于內部(bu)(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)計工作的規(gui)(gui)定》(審(shen)(shen)(shen)計署第4號(hao)令(ling))、教(jiao)育部(bu)(bu)(bu)《教(jiao)育系統內部(bu)(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)計工作規(gui)(gui)定》(教(jiao)育部(bu)(bu)(bu)第17號(hao)令(ling))、中(zhong)國內部(bu)(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)計協會《內部(bu)(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)計基本(ben)準則》等有(you)關(guan)(guan)法律、法規(gui)(gui)及制(zhi)度(du),結合我校實際(ji),制(zhi)定本(ben)規(gui)(gui)定。
第二條 學(xue)校內部(bu)審(shen)(shen)計(ji)工作是指學(xue)校內部(bu)審(shen)(shen)計(ji)機構和(he)(he)(he)審(shen)(shen)計(ji)人員依據國家相關法(fa)律、法(fa)規(gui)、政(zheng)(zheng)策以及(ji)上級主管(guan)部(bu)門(men)和(he)(he)(he)學(xue)校的(de)規(gui)章制度,對學(xue)校及(ji)所屬單位財務收支等經濟活(huo)動的(de)真實性(xing)、合法(fa)性(xing)和(he)(he)(he)效益性(xing)進(jin)行獨立監督、評價和(he)(he)(he)服務的(de)活(huo)動。旨在促進(jin)學(xue)校及(ji)所屬各(ge)單位規(gui)范內部(bu)管(guan)理(li)、遵守國家財經法(fa)規(gui)、加強(qiang)黨(dang)風廉政(zheng)(zheng)建設、提高教育資金使用效益,維護學(xue)校合法(fa)權(quan)益,為學(xue)校建設和(he)(he)(he)發展服務。
第三條 學校按(an)照(zhao)國(guo)家法(fa)(fa)律及有關行(xing)政(zheng)法(fa)(fa)規(gui)、規(gui)定,設立(li)內(nei)部審計(ji)(ji)機構,配備審計(ji)(ji)人員,建立(li)健全內(nei)部審計(ji)(ji)制度,積極創造條件(jian),促進內(nei)部審計(ji)(ji)工作的法(fa)(fa)制化(hua)、制度化(hua)、規(gui)范化(hua)、常態化(hua)。
第二章 組織和領導
第四條 學校審(shen)計(ji)部門(men)在學校主要負責人或分管領導的直接(jie)領導下(xia),依據國家(jia)相(xiang)關法(fa)律、法(fa)規、政(zheng)策(ce)、規章及制度,獨立開(kai)展內部審(shen)計(ji)工(gong)作(zuo)。同時接(jie)受上(shang)級審(shen)計(ji)機關的業務指導和檢查。
第五條 學校(xiao)應加(jia)強對審計(ji)工(gong)作的領導,定(ding)期部署和(he)檢(jian)查審計(ji)工(gong)作,聽取審計(ji)工(gong)作匯報,及時批復審計(ji)報告,檢(jian)查審計(ji)意(yi)見(jian)和(he)決定(ding)的執行情況,保證審計(ji)機構和(he)審計(ji)人(ren)員履行審計(ji)職責所必需的經(jing)費和(he)工(gong)作條件。
第六條 監察審(shen)計(ji)室(shi)是學校(xiao)設立的獨立內部(bu)審(shen)計(ji)機(ji)構。
第三章 審計人員
第七條 學校保證審計(ji)工作所必需的(de)人員編制,配備(bei)適合(he)審計(ji)工作需要的(de)人員,并形成合(he)理的(de)專業、知識(shi)和年齡結構(gou),保持(chi)審計(ji)隊(dui)伍的(de)相對(dui)穩定。
監察審(shen)計(ji)室根據工(gong)作需要,經學校(xiao)主要負責(ze)人或分管領導批準,可(ke)聘請(qing)特約審(shen)計(ji)員(yuan)、兼職審(shen)計(ji)人員(yuan)或委(wei)托社會中介機構對(dui)有關事項進行審(shen)計(ji),費用由學校(xiao)支付。
第八條 監(jian)察審(shen)(shen)計(ji)(ji)室(shi)應積極組(zu)織審(shen)(shen)計(ji)(ji)人員參(can)加業務培訓,開(kai)展(zhan)審(shen)(shen)計(ji)(ji)理(li)論研(yan)討,不斷提高(gao)審(shen)(shen)計(ji)(ji)業務質量,并依法接受上級審(shen)(shen)計(ji)(ji)機(ji)關對(dui)監(jian)察審(shen)(shen)計(ji)(ji)室(shi)業務質量的檢查和評估。
審計人員實行持證上崗制度和崗位培訓(xun)的后續教育制度。
第九條 審(shen)(shen)計(ji)人員(yuan)辦(ban)理審(shen)(shen)計(ji)事(shi)項,須嚴格遵守內部(bu)審(shen)(shen)計(ji)準則(ze)和內部(bu)審(shen)(shen)計(ji)人員(yuan)職(zhi)業道德規范,嚴格執行國家法律、法規規定(ding)的工作程序。做到依法審(shen)(shen)計(ji)、獨立監(jian)督、忠于職(zhi)守、堅(jian)持原則(ze)、客觀公正(zheng)、廉潔奉公、保守秘密(mi)、勤奮敬業。不(bu)得濫用職(zhi)權(quan)、徇(xun)私舞弊、玩忽(hu)職(zhi)守、泄露秘密(mi)。
為(wei)保證審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)工(gong)作的(de)獨立性(xing),實行審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)回(hui)避(bi)(bi)制度。審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)人員與被審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)對(dui)象(xiang)或被審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)事項有利害關(guan)系的(de),必須回(hui)避(bi)(bi)。被審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單(dan)位有權申請(qing)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)人員回(hui)避(bi)(bi)。審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)人員的(de)回(hui)避(bi)(bi),由監察(cha)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室負(fu)責人決定。
第十條 學校(xiao)審計(ji)人員依(yi)法實施(shi)獨立審計(ji)及(ji)行使內部(bu)審計(ji)監督(du)權,受(shou)國(guo)家法律保護,任何(he)組(zu)織和個(ge)人不得設置障礙(ai)或打擊報復(fu)。
第四章 內部審計機構職責和權限
第十一條 監察審計室按(an)照學校(xiao)主要負責人或(huo)分管領導的(de)要求,履行下列職責:
(一(yi))對學校及所屬單(dan)位(wei)(含占控(kong)股或主導地位(wei)的(de)(de)單(dan)位(wei),下同)的(de)(de)財(cai)政收(shou)支(zhi)、財(cai)務收(shou)支(zhi)及其他有關的(de)(de)經濟(ji)活(huo)動進行審(shen)計;
(二)對學校及所(suo)屬單(dan)位(wei)預算(suan)內、預算(suan)外(wai)資金的管(guan)理和使用情況(kuang)進行審(shen)計;
(三)對學校(xiao)內設機構及所屬(shu)單位領(ling)導人員(yuan)的任期(qi)經濟責任進(jin)行審計(ji);
(四)對(dui)學校及所屬單位(wei)基本建設工程項(xiang)目(mu)、維修(xiu)、裝(zhuang)飾、裝(zhuang)修(xiu)等(deng)工程項(xiang)目(mu)進行審計(ji);
(五)對學(xue)校及(ji)(ji)所屬(shu)單位內部控制制度健(jian)全(quan)性(xing)和有效性(xing)以(yi)及(ji)(ji)風(feng)險管理進行評審;
(六)對學校及所(suo)屬單位經濟(ji)管理和(he)效益情況(kuang)進行審計(ji);
(七)對有關經濟活動提供咨詢服務(wu);
(八)完成學校主要負責(ze)人或分管(guan)領導(dao)以及上級主管(guan)部門(men)交辦的其(qi)他審(shen)計事(shi)項。
第十二條 監察審計室在履(lv)行內部審計職責時(shi)具有以(yi)下(xia)權限:
(一)參(can)加學校有(you)關會議,組織召開與審(shen)計事項有(you)關的會議;
(二)參與研究制定(ding)有(you)關的(de)規章制度,提出內部審計規章制度,由(you)學(xue)校(xiao)審定(ding)后公布(bu)施行;
(三)要求被審(shen)計(ji)單位按(an)時報送(song)財務收(shou)支計(ji)劃、預算執行情況(kuang)、決(jue)算、會(hui)計(ji)報表和其他有關(guan)文件(jian)、資料;
(四)檢查(cha)會計憑證、賬簿和報表,查(cha)閱有關文件、資料和證明材料,檢查(cha)資金和財產,現場(chang)勘察(cha)實(shi)物;
(五(wu))檢測(ce)有關的(de)計算機系(xi)統(tong)和相關電子(zi)數據、資料;
(六)向(xiang)有關單位和(he)個人調查(cha)與(yu)審計事項有關的問題,并(bing)取得相關文件、資(zi)料和(he)證(zheng)明材(cai)料;
(七(qi))對(dui)正在進(jin)行(xing)的(de)嚴重違(wei)(wei)法(fa)違(wei)(wei)規、嚴重損失浪費行(xing)為(wei),經學(xue)校領導批準(zhun),有權做出臨時制止決定;
(八)對可(ke)能轉移、隱匿、篡改、毀棄(qi)會(hui)計憑證、會(hui)計賬簿(bu)、會(hui)計報表(biao)以及(ji)與經濟活動(dong)有關的資料(liao),經學校領導批準,有權采取暫時封存(cun)的臨(lin)時措施(shi);
(九(jiu))提(ti)供糾正(zheng)、處(chu)理違(wei)法違(wei)規行為(wei)的參考意見,提(ti)出(chu)改(gai)進內部(bu)管理、提(ti)高經濟效益的建議(yi);
(十)對(dui)(dui)違法違規和造成損失浪費(fei)(fei)行為提(ti)出糾正、處理意見;對(dui)(dui)嚴重違法違紀和造成嚴重損失浪費(fei)(fei)的有關(guan)單位(wei)和個人,提(ti)出追究責任(ren)的建議(yi);
(十一)對模范(fan)遵守(shou)財經法紀、經濟效益顯(xian)著(zhu)、貢獻突出(chu)的(de)集(ji)體和個人,可以向(xiang)學校(xiao)領導(dao)提出(chu)給予表彰的(de)建議。
對(dui)認真履行職(zhi)責、恪盡職(zhi)守、堅(jian)持原則、做出顯著成績(ji)的(de)審計(ji)人員,可以建議學校給予精(jing)神或物質獎勵(li)。
第五章 內部審計工作程序
第十三條 監察審(shen)計室(shi)應根據主(zhu)要(yao)(yao)負責(ze)人或分管(guan)(guan)領導(dao)的意見(jian)和上級(ji)主(zhu)管(guan)(guan)部門的要(yao)(yao)求(qiu),擬定(ding)審(shen)計工作計劃,報經主(zhu)要(yao)(yao)負責(ze)人或分管(guan)(guan)領導(dao)批(pi)準后組織(zhi)實(shi)施。
第十四條 監察審(shen)(shen)計室實行(xing)審(shen)(shen)計工(gong)作報(bao)告制度,每年(nian)向學校主(zhu)要負責人或分管領導提交本(ben)年(nian)度審(shen)(shen)計工(gong)作報(bao)告。
第十五條 監察(cha)審(shen)計(ji)(ji)(ji)室(shi)根(gen)據審(shen)計(ji)(ji)(ji)工作計(ji)(ji)(ji)劃(hua)確定審(shen)計(ji)(ji)(ji)事項,組(zu)成(cheng)審(shen)計(ji)(ji)(ji)組(zu)。了解被(bei)(bei)審(shen)計(ji)(ji)(ji)單(dan)(dan)位基本情(qing)況,編制審(shen)計(ji)(ji)(ji)方案,并在實施審(shen)計(ji)(ji)(ji)前向(xiang)被(bei)(bei)審(shen)計(ji)(ji)(ji)單(dan)(dan)位送達審(shen)計(ji)(ji)(ji)通知書。被(bei)(bei)審(shen)計(ji)(ji)(ji)單(dan)(dan)位應配(pei)合監察(cha)審(shen)計(ji)(ji)(ji)室(shi)的工作。
第十六條 審計人員對審計事項實施審計,通(tong)過審查(cha)會計資料(liao)(liao)、審閱(yue)相關(guan)的(de)文(wen)件資料(liao)(liao)、檢查(cha)現金及(ji)實物、向(xiang)有關(guan)單位和(he)個人調查(cha)等方式,取得有關(guan)證明(ming)材料(liao)(liao),填寫審計工(gong)作底稿。
第十七條 審(shen)(shen)(shen)計組(zu)對審(shen)(shen)(shen)計事項(xiang)實施審(shen)(shen)(shen)計后,編制審(shen)(shen)(shen)計報(bao)(bao)告,報(bao)(bao)監察(cha)(cha)審(shen)(shen)(shen)計室負責人審(shen)(shen)(shen)核(he)后征求被(bei)(bei)審(shen)(shen)(shen)計單位意(yi)見。被(bei)(bei)審(shen)(shen)(shen)計單位應(ying)自(zi)接到(dao)審(shen)(shen)(shen)計報(bao)(bao)告(征求意(yi)見稿)之日起10個工作日內,將其書面意(yi)見送交監察(cha)(cha)審(shen)(shen)(shen)計室,逾期未(wei)送交即視為無異議。
第十八條 審計組根據監察(cha)審計室(shi)審定(ding)的(de)審計報告對審計事項做出(chu)(chu)評價,并出(chu)(chu)具審計意見書;對違(wei)反國家(jia)規定(ding)的(de)財政收支、財務收支行為(wei),需(xu)要依法(fa)處(chu)理、處(chu)罰(fa)的(de),還應做出(chu)(chu)審計決定(ding)或者提出(chu)(chu)擬(ni)處(chu)理意見按程序(xu)報學校(xiao)審定(ding)。
監(jian)察(cha)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室將(jiang)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)報告、審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)意見(jian)書和(he)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)決(jue)定一并(bing)(bing)報學校主要(yao)負(fu)(fu)責(ze)人(ren)或分管領導審(shen)(shen)批,主要(yao)負(fu)(fu)責(ze)人(ren)或分管領導應(ying)在10個工作日內批復(fu),并(bing)(bing)責(ze)成(cheng)監(jian)察(cha)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室具體辦理和(he)監(jian)督執行(xing)。經批準的審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)決(jue)定、審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)意見(jian)書,須及時送(song)達被(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單(dan)(dan)位和(he)有(you)(you)關(guan)單(dan)(dan)位,被(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單(dan)(dan)位和(he)有(you)(you)關(guan)單(dan)(dan)位必須執行(xing)。
第十九條 被(bei)審(shen)計(ji)單位(wei)和有(you)關單位(wei)對(dui)審(shen)計(ji)決定(ding)(ding)如有(you)異議(yi)(yi),可以(yi)在收(shou)到(dao)審(shen)計(ji)決定(ding)(ding)之日(ri)起5個工作日(ri)內,向(xiang)學校主(zhu)要負(fu)責(ze)人或分(fen)管領導(dao)(dao)(dao)提(ti)出(chu)書面報(bao)告,主(zhu)要負(fu)責(ze)人或分(fen)管領導(dao)(dao)(dao)應在10個工作日(ri)內做出(chu)是(shi)否更改的(de)決定(ding)(ding)。如果被(bei)審(shen)計(ji)單位(wei)、相關單位(wei)或監察審(shen)計(ji)室對(dui)主(zhu)要負(fu)責(ze)人或分(fen)管領導(dao)(dao)(dao)的(de)決定(ding)(ding)存有(you)異議(yi)(yi),可按規定(ding)(ding)向(xiang)上級內部審(shen)計(ji)機構提(ti)出(chu)復審(shen)。
第二十條 監察(cha)審(shen)計(ji)室應對重(zhong)要審(shen)計(ji)事項進行后續審(shen)計(ji),檢(jian)查審(shen)計(ji)決定(ding)或審(shen)計(ji)意(yi)見書的(de)執行情(qing)況和結(jie)果。
第二十一條 監(jian)察審計(ji)(ji)室在審計(ji)(ji)事項(xiang)結束后,應(ying)按照有關規定建立并妥善管理審計(ji)(ji)檔案。
第六章 法律責任
第二十二條 對(dui)違反(fan)本規定,有(you)下列行為之(zhi)一的被審(shen)計單(dan)位或(huo)(huo)個人,監(jian)察審(shen)計室可以(yi)視情節輕重,提出警告(gao)、通報批評、經濟處(chu)(chu)罰或(huo)(huo)移送(song)紀檢監(jian)察部門處(chu)(chu)理等(deng)建議,上(shang)報學校主要(yao)負責人或(huo)(huo)分管領導(dao),主要(yao)負責人或(huo)(huo)分管領導(dao)應及(ji)時(shi)予以(yi)處(chu)(chu)理:
(一)拒絕(jue)或拖延提供與審(shen)計事項(xiang)有(you)關的(de)文件、會計資料和證明(ming)材(cai)料的(de);
(二)轉(zhuan)移、隱匿、篡改、銷毀有關文(wen)件和會計資料的;
(三)轉移、隱匿(ni)違法所得(de)的(de)財產(chan)的(de);
(四)弄虛作假,隱瞞事實(shi)真相的;
(五)阻撓審計人員行使職權,抗拒、破壞(huai)監(jian)督檢查(cha)的(de);
(六)拒不執行審(shen)計(ji)意見書和(he)審(shen)計(ji)決定的;
(七)報(bao)復陷害審計人(ren)員和檢舉人(ren)的。
以上行為構成犯罪的,應移交(jiao)司(si)法機(ji)關(guan)處(chu)理。
第二十三條 對違反(fan)本規(gui)定,有下(xia)列行為(wei)之一的審計機構和審計人員,學(xue)校應根據有關(guan)規(gui)定給予批評教育(yu)或行政(zheng)處分(fen):
(一)濫用職權,謀取私利的;
(二(er))弄虛作假(jia),徇私舞(wu)弊的;
(三)玩忽職守(shou),給國家和(he)學校(xiao)造成(cheng)重大損失的;
(四)泄露國家秘密和被(bei)審計單位秘密的(de)。
以上行為構成犯罪的,應移交司法機關處理(li)。
第七章 附 則
第二十四條 本規(gui)(gui)定未盡(jin)之事宜,依國家(jia)(jia)法律(lv)、法規(gui)(gui)執行;本規(gui)(gui)定與國家(jia)(jia)法律(lv)、法規(gui)(gui)條文(wen)有出(chu)入(ru)的,以國家(jia)(jia)法律(lv)、法規(gui)(gui)為準(zhun)。
第二十五條 本規定(ding)由監察審計室(shi)負責解釋。
第二十六條 本規定自下發之日起(qi)施行(xing)。
(2009年12月4日印發)