深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機(ji)關各處(chu)（部、室(shi)(shi)）實行處(chu)長（部長、主任(ren)）負責(ze)制。各處(chu)（部、室(shi)(shi)）工(gong)作中的重(zhong)大事項，堅持民主集中制原(yuan)則，由處(chu)（部、室(shi)(shi)）辦公(gong)會議(yi)集體(ti)研究(jiu)決(jue)定。

　　第二條  必須(xu)提交(jiao)到辦公會議(yi)研究、決定(ding)的重(zhong)大事(shi)項包括：

　　（一）貫徹落實黨和(he)國家的方針(zhen)、政策及(ji)學校(xiao)各項決定的重大措施和(he)辦法。

　　（二）本(ben)單位(wei)的發展(zhan)規(gui)劃以及學期(qi)、學年工作計劃和總結。

　　（三）重要規章制度的(de)制定、修訂和廢止(zhi)。

　　（四）涉(she)及(ji)本(ben)單位教職工(gong)切身利(li)益的重要問題，包括人(ren)員調配、聘(pin)用、培訓、年(nian)度(du)考核、獎懲、晉職晉級等。

　　（五）本單位收入(ru)分配方案、辦公經(jing)費(fei)預算(suan)、經(jing)費(fei)使用(yong)中的(de)重(zhong)要問題以及1000元(yuan)以上的(de)預算(suan)外(wai)開支項目(mu)。

　　（六）本(ben)單位重要工作和重大活動方案(an)。

　　（七(qi)）本單位工作(zuo)職責中的其他(ta)重(zhong)大(da)問題。

　　第三條  提交辦(ban)公(gong)會議(yi)研究決(jue)定的(de)(de)重大事項在上會前要(yao)進行充(chong)分的(de)(de)醞釀協(xie)商(shang)。要(yao)充(chong)分發揚民(min)主，廣泛聽(ting)取和征詢單位教(jiao)職工的(de)(de)意見和建議(yi)。

　　第四條  辦公會議(yi)的(de)議(yi)題須經單位(wei)主(zhu)要負責人(ren)(ren)研究確定。議(yi)題及相關會議(yi)材料應至少提前一(yi)天送(song)達參會人(ren)(ren)員。

　　第五條  辦公(gong)會議(yi)的主(zhu)持人(ren)(ren)為單位主(zhu)要(yao)負責人(ren)(ren)，特殊(shu)情(qing)況可委托班子其他(ta)成員(yuan)主(zhu)持。辦公(gong)會議(yi)成員(yuan)為單位班子成員(yuan)。必要(yao)時，可以召開擴大會議(yi)，參加擴大會議(yi)的人(ren)(ren)員(yuan)根據(ju)議(yi)題(ti)需要(yao)由主(zhu)持人(ren)(ren)研究確定(ding)。

　　第六條  辦公會議(yi)應一(yi)(yi)事一(yi)(yi)議(yi)，由提出(chu)問(wen)題的(de)成(cheng)員(yuan)(yuan)作簡要(yao)說(shuo)明(ming)(ming)，其(qi)他成(cheng)員(yuan)(yuan)充(chong)分(fen)發表意(yi)見(jian)。不能出(chu)席會議(yi)的(de)成(cheng)員(yuan)(yuan)，對(dui)會議(yi)議(yi)題如有意(yi)見(jian)和建議(yi)，可在會前提出(chu)。主(zhu)要(yao)負責人(ren)不應首先表明(ming)(ming)自(zi)己的(de)觀(guan)點(dian)，須聽取其(qi)他成(cheng)員(yuan)(yuan)意(yi)見(jian)后(hou)再表明(ming)(ming)自(zi)己的(de)態度，并對(dui)與會人(ren)員(yuan)(yuan)討論(lun)的(de)情況進行歸(gui)納集中，形成(cheng)會議(yi)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)。如對(dui)問(wen)題存在較大分(fen)歧(qi)，一(yi)(yi)般(ban)應暫緩做出(chu)決(jue)定，待進一(yi)(yi)步(bu)調研、論(lun)證(zheng)和充(chong)分(fen)交換意(yi)見(jian)后(hou)，適時再議(yi)。

　　第七條  維(wei)護(hu)辦公(gong)會議(yi)決(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)議(yi)的(de)嚴肅性。對辦公(gong)會議(yi)做出的(de)決(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)議(yi)有不同意見的(de)可(ke)(ke)以保留(liu)，或(huo)向上級組織反映，但在(zai)本(ben)級組織或(huo)上級組織未做出改變之前(qian)，必(bi)須無(wu)條件執(zhi)行(xing)(xing)。執(zhi)行(xing)(xing)過程中如(ru)遇到新的(de)情況確實(shi)不能按原決(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)議(yi)執(zhi)行(xing)(xing)時(shi)，應及時(shi)提交辦公(gong)會議(yi)復議(yi)，在(zai)特殊情況下(xia)(xia)也可(ke)(ke)由(you)單位(wei)主要(yao)負責人與(yu)班子成員(yuan)充分溝通、協商后(hou)作出適當調(diao)整，但應提交下(xia)(xia)次會議(yi)認可(ke)(ke)。

　　第八條  辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)做出的(de)(de)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)，必(bi)(bi)要時應傳達至(zhi)單位(wei)教職(zhi)工。對未能出席會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)成(cheng)員，會(hui)后應向其轉告本次會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)情況及其決(jue)定、決(jue)議(yi)(yi)。辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)不(bu)宜公開的(de)(de)有關(guan)(guan)內容、決(jue)定、決(jue)定以及形成(cheng)的(de)(de)過程(cheng)，必(bi)(bi)須嚴格(ge)保(bao)密，違(wei)者將(jiang)根據造成(cheng)不(bu)利后果的(de)(de)嚴重程(cheng)度追究(jiu)相關(guan)(guan)人員的(de)(de)責(ze)任。

　　第九條  辦公會議應當制度化、規范化。一(yi)般每兩周召開一(yi)次，必要時可隨時召開。辦公會議議事(shi)時，凡涉(she)及(ji)與會成員(yuan)本(ben)人及(ji)其親屬必須回避(bi)的內(nei)容時，有關成員(yuan)應主動回避(bi)。

　　第十條  辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)應由專(zhuan)(zhuan)人(ren)用專(zhuan)(zhuan)門(men)記錄(lu)本記錄(lu)。會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)記錄(lu)應詳實、準確并由專(zhuan)(zhuan)人(ren)負責保(bao)管，及(ji)(ji)時存檔備(bei)查。辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)后，一天內必須整理(li)撰寫(xie)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀(ji)要印發與會(hui)人(ren)員及(ji)(ji)相關部門(men)實施。會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀(ji)要由會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)主持人(ren)簽(qian)發。

                                                            　　（2011年9月16日印發(fa)）