深圳(zhen)職業技術學院(yuan)處(chu)（部、室(shi)）辦公(gong)會議議事規則(ze)

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨(dang)政(zheng)機關各(ge)處(chu)（部(bu)、室）實(shi)行處(chu)長（部(bu)長、主任）負責制(zhi)。各(ge)處(chu)（部(bu)、室）工作(zuo)中(zhong)的重大事項(xiang)，堅持(chi)民主集中(zhong)制(zhi)原則，由處(chu)（部(bu)、室）辦(ban)公會議集體研究決定。

　　第二條  必須提交到辦(ban)公會(hui)議研究、決(jue)定的(de)重大(da)事(shi)項(xiang)包括：

　　（一）貫徹(che)落實黨和國(guo)家的方(fang)針、政策及學校各(ge)項決定的重大措施(shi)和辦法。

　　（二）本單(dan)位的發展規劃以及(ji)學期、學年工作(zuo)計劃和總結(jie)。

　　（三(san)）重要規(gui)章制度的制定、修訂和廢止。

　　（四）涉及本單位(wei)教職(zhi)工切身利益的重要問題，包括人員調配、聘用、培訓(xun)、年(nian)度考核、獎懲、晉職(zhi)晉級(ji)等。

　　（五）本單位(wei)收入分配方案(an)、辦公經費(fei)預(yu)算、經費(fei)使用中的重(zhong)要問題以及1000元(yuan)以上的預(yu)算外開支項目。

　　（六）本單位重要工作和(he)重大(da)活動方案。

　　（七）本(ben)單位工作(zuo)職責(ze)中的其他重大問(wen)題。

　　第三條  提交辦公會(hui)議研究(jiu)決定的重大事項在(zai)上會(hui)前要進行(xing)充(chong)(chong)分(fen)的醞釀(niang)協商。要充(chong)(chong)分(fen)發(fa)揚(yang)民主(zhu)，廣泛聽取(qu)和征詢單位(wei)教職(zhi)工的意見和建議。

　　第四條  辦公會(hui)議(yi)的議(yi)題須經單(dan)位主要負責人研究確定。議(yi)題及相關會(hui)議(yi)材料應至少提前一天送達參會(hui)人員。

　　第五條  辦公會(hui)(hui)議(yi)(yi)的主持(chi)人(ren)為(wei)(wei)單位主要(yao)負責人(ren)，特殊情況可(ke)委托班子其他成員(yuan)主持(chi)。辦公會(hui)(hui)議(yi)(yi)成員(yuan)為(wei)(wei)單位班子成員(yuan)。必要(yao)時，可(ke)以召開(kai)擴(kuo)大會(hui)(hui)議(yi)(yi)，參加(jia)擴(kuo)大會(hui)(hui)議(yi)(yi)的人(ren)員(yuan)根據議(yi)(yi)題需要(yao)由主持(chi)人(ren)研究確(que)定。

　　第六條  辦公會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)，由提(ti)出問題的(de)成(cheng)員作簡要說明(ming)，其他成(cheng)員充分發(fa)表(biao)(biao)意見(jian)(jian)(jian)。不能出席會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)成(cheng)員，對會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)題如有意見(jian)(jian)(jian)和建議(yi)(yi)(yi)(yi)，可在會(hui)(hui)前提(ti)出。主要負(fu)責人不應首(shou)先(xian)表(biao)(biao)明(ming)自己的(de)觀(guan)點，須聽(ting)取其他成(cheng)員意見(jian)(jian)(jian)后再(zai)表(biao)(biao)明(ming)自己的(de)態度，并對與會(hui)(hui)人員討論的(de)情況(kuang)進行(xing)歸(gui)納集中，形成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)。如對問題存(cun)在較(jiao)大分歧(qi)，一(yi)般應暫緩做(zuo)出決(jue)定，待進一(yi)步(bu)調研(yan)、論證和充分交換意見(jian)(jian)(jian)后，適時再(zai)議(yi)(yi)(yi)(yi)。

　　第七條  維護辦(ban)公會(hui)議決定(ding)或(huo)(huo)決議的(de)嚴肅性(xing)。對辦(ban)公會(hui)議做(zuo)出(chu)(chu)(chu)的(de)決定(ding)或(huo)(huo)決議有不(bu)同意(yi)見的(de)可以保(bao)留，或(huo)(huo)向上(shang)級組織反(fan)映，但在(zai)本級組織或(huo)(huo)上(shang)級組織未做(zuo)出(chu)(chu)(chu)改變之前，必須無條件執行(xing)。執行(xing)過程中如遇到新的(de)情況(kuang)確實不(bu)能(neng)按原(yuan)決定(ding)或(huo)(huo)決議執行(xing)時，應及時提(ti)交辦(ban)公會(hui)議復議，在(zai)特殊情況(kuang)下(xia)也可由單位主要負責人與班(ban)子成員充分溝通、協(xie)商后作出(chu)(chu)(chu)適(shi)當調整，但應提(ti)交下(xia)次會(hui)議認可。

　　第八條  辦公(gong)會議做出的(de)(de)決定(ding)或決議，必要時(shi)應傳達(da)至(zhi)單(dan)位(wei)教職工。對未能出席會議的(de)(de)成(cheng)員(yuan)，會后應向其轉告(gao)本次會議的(de)(de)情(qing)況及其決定(ding)、決議。辦公(gong)會議不宜(yi)公(gong)開的(de)(de)有關內容、決定(ding)、決定(ding)以及形成(cheng)的(de)(de)過程(cheng)，必須嚴(yan)(yan)格保密，違者將根(gen)據造成(cheng)不利后果的(de)(de)嚴(yan)(yan)重程(cheng)度追究相關人員(yuan)的(de)(de)責任。

　　第九條  辦(ban)公會議應(ying)當制度(du)化、規范(fan)化。一(yi)般每兩周召開(kai)一(yi)次，必要時可(ke)隨時召開(kai)。辦(ban)公會議議事(shi)時，凡涉及(ji)與會成(cheng)員(yuan)本(ben)人及(ji)其親屬必須回(hui)(hui)避(bi)的內容時，有(you)關成(cheng)員(yuan)應(ying)主動回(hui)(hui)避(bi)。

　　第十條  辦(ban)公(gong)會(hui)議應由專人用專門記(ji)錄(lu)本(ben)記(ji)錄(lu)。會(hui)議記(ji)錄(lu)應詳(xiang)實(shi)、準確并由專人負責保(bao)管(guan)，及時存檔備查。辦(ban)公(gong)會(hui)議后(hou)，一天內必須整(zheng)理撰寫會(hui)議紀(ji)要(yao)(yao)印(yin)發(fa)(fa)與會(hui)人員(yuan)及相關部門實(shi)施。會(hui)議紀(ji)要(yao)(yao)由會(hui)議主持人簽(qian)發(fa)(fa)。

                                                            　　（2011年9月16日(ri)印發）