深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布：2015-10-15

深圳(zhen)職業技(ji)術學院處(chu)（部、室）辦公會(hui)議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政機關各(ge)處(chu)（部、室）實行處(chu)長(chang)（部長(chang)、主(zhu)任）負(fu)責(ze)制(zhi)。各(ge)處(chu)（部、室）工作(zuo)中(zhong)的重(zhong)大(da)事項，堅持民(min)主(zhu)集中(zhong)制(zhi)原則(ze)，由處(chu)（部、室）辦公(gong)會議集體研究(jiu)決定(ding)。

　　第二條 必須提交到辦公會議(yi)研究、決(jue)定的重大(da)事項包括：

　　（一）貫徹落實黨和國家(jia)的方針、政策及學校各項決定(ding)的重大措施和辦(ban)法(fa)。

　　（二）本單位的發展規劃以及學期(qi)、學年工(gong)作計劃和總結。

　　（三）重要規章制度的制定、修(xiu)訂和(he)廢(fei)止。

　　（四(si)）涉及本單位教職(zhi)工切身利益的(de)重(zhong)要問題，包(bao)括人(ren)員調(diao)配、聘用(yong)、培訓、年度考核(he)、獎懲、晉(jin)職(zhi)晉(jin)級等。

　　（五）本(ben)單位收入分配(pei)方案、辦公經(jing)費(fei)預(yu)(yu)算、經(jing)費(fei)使用中的重要問題以及1000元(yuan)以上(shang)的預(yu)(yu)算外開支項目(mu)。

　　（六）本單位重(zhong)(zhong)要(yao)工作和重(zhong)(zhong)大活(huo)動(dong)方案。

　　（七）本單位工作職責中(zhong)的其(qi)他(ta)重大問題。

　　第三條 提(ti)交辦公(gong)會議(yi)研究決(jue)定的重大事(shi)項在(zai)上(shang)會前要進(jin)行充分的醞釀協商。要充分發(fa)揚民主，廣泛聽取和征詢單位教職(zhi)工(gong)的意(yi)見(jian)和建議(yi)。

　　第四條 辦(ban)公會議的議題須經單(dan)位主要(yao)負責人(ren)研究確定。議題及相關會議材料應至少提前(qian)一天送達參會人(ren)員。

　　第五條 辦公會議(yi)的(de)主持(chi)人(ren)為單位主要負責人(ren)，特殊情(qing)況可委托班子(zi)其(qi)他成(cheng)員主持(chi)。辦公會議(yi)成(cheng)員為單位班子(zi)成(cheng)員。必要時，可以召(zhao)開擴大(da)會議(yi)，參加(jia)擴大(da)會議(yi)的(de)人(ren)員根(gen)據議(yi)題需要由主持(chi)人(ren)研究確定。

　　第六條 辦公會議應一事一議，由提(ti)出(chu)問(wen)題(ti)的成(cheng)員作簡要說明(ming)，其(qi)(qi)他成(cheng)員充分發表意見(jian)。不(bu)能出(chu)席會議的成(cheng)員，對會議議題(ti)如(ru)有意見(jian)和(he)建(jian)議，可在會前提(ti)出(chu)。主要負責人(ren)不(bu)應首先表明(ming)自己的觀(guan)點，須聽取其(qi)(qi)他成(cheng)員意見(jian)后再表明(ming)自己的態度，并(bing)對與會人(ren)員討論(lun)的情(qing)況(kuang)進(jin)行歸納集中(zhong)，形成(cheng)會議決定或決議。如(ru)對問(wen)題(ti)存在較大(da)分歧，一般應暫(zan)緩做出(chu)決定，待進(jin)一步調(diao)研、論(lun)證和(he)充分交換意見(jian)后，適時再議。

　　第七條 維護(hu)辦公(gong)會議(yi)決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議(yi)的(de)嚴肅(su)性。對辦公(gong)會議(yi)做(zuo)出的(de)決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議(yi)有不同(tong)意見的(de)可(ke)以(yi)保留(liu)，或(huo)向上(shang)級組織反映，但(dan)在(zai)本級組織或(huo)上(shang)級組織未(wei)做(zuo)出改變之(zhi)前(qian)，必(bi)須(xu)無條件執行。執行過程中(zhong)如遇(yu)到(dao)新的(de)情(qing)況(kuang)確(que)實不能按原決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議(yi)執行時(shi)，應及時(shi)提交辦公(gong)會議(yi)復(fu)議(yi)，在(zai)特殊情(qing)況(kuang)下(xia)也(ye)可(ke)由(you)單位主要負責人與班子成員充分溝(gou)通、協(xie)商(shang)后作出適當調整，但(dan)應提交下(xia)次(ci)會議(yi)認可(ke)。

　　第八條 辦(ban)公會議做出的(de)(de)(de)決定或決議，必要時應傳(chuan)達至(zhi)單位教職(zhi)工。對未能出席會議的(de)(de)(de)成員，會后應向其轉告本次會議的(de)(de)(de)情況及(ji)其決定、決議。辦(ban)公會議不宜(yi)公開的(de)(de)(de)有(you)關(guan)內容(rong)、決定、決定以及(ji)形成的(de)(de)(de)過程(cheng)(cheng)，必須嚴格(ge)保密，違者將(jiang)根(gen)據造(zao)成不利后果的(de)(de)(de)嚴重程(cheng)(cheng)度追(zhui)究相關(guan)人(ren)員的(de)(de)(de)責任。

　　第九條 辦公(gong)會議應(ying)當制度化、規范化。一般(ban)每兩周召(zhao)開一次，必要時(shi)可隨時(shi)召(zhao)開。辦公(gong)會議議事時(shi)，凡(fan)涉及與(yu)會成員本人及其(qi)親屬必須(xu)回避的內容時(shi)，有關成員應(ying)主動回避。

　　第十條 辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)應(ying)由(you)專人用專門記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)(hui)議(yi)(yi)記(ji)錄應(ying)詳實(shi)、準確并由(you)專人負責(ze)保管(guan)，及(ji)時存檔備查(cha)。辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)后，一天內必須整理撰寫會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)印發與(yu)會(hui)(hui)人員(yuan)及(ji)相關部門實(shi)施。會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)由(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持(chi)人簽發。

　　（2011年9月16日印發）

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