深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步規范和完善二級學院黨政溝(gou)通協調、民主決策的機制，推進二級學院管理的科學化、民主化、制度化，特制定本規則。

　　第二條  二(er)級學院實行院長負責制，學院黨(dang)委（黨(dang)總支）發揮政治核(he)心和監督保(bao)障作用。

　　第三條  二級學院議事(shi)應堅持民主集中制的原則，保(bao)證(zheng)二級學院規范運行(xing)、科學決策(ce)。

　　第四條  二級學(xue)院議事分為兩種形式，院務會議即黨政(zheng)聯席(xi)會議和(he)分黨委（黨總(zong)支）委員會議。

　　院務會(hui)議是學院行政工作(zuo)的(de)決(jue)策機構，分黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員(yuan)會(hui)議是學院黨務工作(zuo)的(de)決(jue)策機構。

　　其他工(gong)作按學院領導分工(gong)在各自職責范(fan)圍(wei)、權限范(fan)圍(wei)內進行決策。

　　第五條  院務(wu)會議議事范圍(wei)及議事規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫(guan)徹落實黨和(he)國(guo)家的方針(zhen)、政策及(ji)學(xue)校各項決定的重大措施和(he)辦法。

　　2.本(ben)單位的發(fa)展規(gui)劃、發(fa)展戰略、重(zhong)大改革方案(an)、重(zhong)要政(zheng)策與制度、年(nian)度工作計(ji)劃等。

　　3.學院內部(bu)機構設置、崗(gang)位(wei)設置、崗(gang)位(wei)聘(pin)任(ren)；干部(bu)推薦與(yu)任(ren)免、人員招聘(pin)與(yu)引進；教(jiao)職工的晉職晉級(ji)、考(kao)核與(yu)獎懲。

　　4. 學院(yuan)專業建設、教學改革、科學研究、國際交流與合作、合作辦學、社(she)會服(fu)務等(deng)工作中的重要事項。

　　5. 學院的年度財務(wu)預算(suan)、大(da)額行(xing)政經費(fei)使(shi)用(yong)、大(da)宗物資設備的采購、各項獎（酬）金的分配、社會(hui)服務(wu)收入經費(fei)5000元(yuan)以上的支(zhi)出及(ji)其(qi)他經費(fei)使(shi)用(yong)中的重要問題。

　　6. 學(xue)院招(zhao)生計劃、學(xue)生教(jiao)育與(yu)管理、畢業(ye)(ye)生就業(ye)(ye)、創業(ye)(ye)工作中(zhong)的(de)重(zhong)要事(shi)項。

　　7.學院師資隊伍建設(she)及(ji)安全穩定和精神文明建設(she)中的(de)重(zhong)要事項。

　　8. 學院在落實黨風廉政建(jian)設責任制、懲防體(ti)系建(jian)設和(he)反腐倡廉工(gong)作中的重要事項。

　　9. 其他(ta)需要院(yuan)務會議討論決定(ding)的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務會議的參會成員為學院(yuan)院(yuan)長(chang)、副院(yuan)長(chang)、分黨委（黨總支）書(shu)記(ji)(ji)、副書(shu)記(ji)(ji)。學院(yuan)綜管辦主(zhu)(zhu)任列(lie)席會議。會議由院(yuan)長(chang)主(zhu)(zhu)持，院(yuan)長(chang)不能參加(jia)的可委托書(shu)記(ji)(ji)主(zhu)(zhu)持。

　　2. 院務會(hui)議(yi)的(de)議(yi)題須(xu)經(jing)院長研(yan)究(jiu)確定。提交院務會(hui)議(yi)研(yan)究(jiu)決定的(de)重(zhong)大(da)事項在上會(hui)前(qian)(qian)要(yao)進行充分的(de)醞(yun)釀協商(shang)。議(yi)題及(ji)相關(guan)會(hui)議(yi)材料需至少提前(qian)(qian)一(yi)天送達參會(hui)人員。

　　3. 院務(wu)會(hui)議(yi)(yi)必(bi)須有三(san)分(fen)(fen)之(zhi)二以上的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)到會(hui)方(fang)可舉行。不能出(chu)席會(hui)議(yi)(yi)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)，對會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)如有意(yi)見(jian)和建(jian)議(yi)(yi)，可在(zai)(zai)會(hui)前提(ti)出(chu)。院務(wu)會(hui)議(yi)(yi)應一事(shi)一議(yi)(yi)，由提(ti)出(chu)問(wen)題(ti)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)作(zuo)簡要說(shuo)明，其(qi)(qi)他成(cheng)(cheng)員(yuan)充(chong)分(fen)(fen)發(fa)表(biao)(biao)意(yi)見(jian)，主要負責人在(zai)(zai)其(qi)(qi)他成(cheng)(cheng)員(yuan)充(chong)分(fen)(fen)發(fa)表(biao)(biao)意(yi)見(jian)的(de)基礎上最后表(biao)(biao)態。

　　4. 院務會(hui)議(yi)(yi)要遵循民主集中制原則。會(hui)議(yi)(yi)討論(lun)(lun)時，要充分(fen)(fen)發揚民主，集思廣益，在與(yu)會(hui)成員充分(fen)(fen)討論(lun)(lun)、發表意(yi)(yi)(yi)見的基礎上，由會(hui)議(yi)(yi)主持人歸納總結形成意(yi)(yi)(yi)見后(hou)(hou)作出決(jue)(jue)定(ding)。會(hui)議(yi)(yi)討論(lun)(lun)人事(shi)或(huo)干(gan)部問題需(xu)要進(jin)行表決(jue)(jue)時，要以(yi)無記名投票(piao)的方式(shi)進(jin)行表決(jue)(jue)。會(hui)議(yi)(yi)出現較大(da)分(fen)(fen)歧(qi)時，一般(ban)應暫(zan)緩作出決(jue)(jue)定(ding)，待進(jin)一步調(diao)研和(he)充分(fen)(fen)交換意(yi)(yi)(yi)見后(hou)(hou)，適時再議(yi)(yi)。

　　5. 維護院(yuan)(yuan)務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)決定(ding)和決議(yi)(yi)的嚴肅(su)性。會(hui)(hui)議(yi)(yi)成員對(dui)院(yuan)(yuan)務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)作出的決定(ding)或(huo)(huo)決議(yi)(yi)有(you)不同意見的可以保(bao)留，或(huo)(huo)向上級組織反(fan)映，但在本(ben)級組織或(huo)(huo)上級組織未(wei)作出改變之前，必須無條件(jian)執(zhi)(zhi)行(xing)。執(zhi)(zhi)行(xing)過程中如遇到新(xin)的情況確實不能按原決定(ding)或(huo)(huo)決議(yi)(yi)執(zhi)(zhi)行(xing)時，應及時提交院(yuan)(yuan)務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　6. 院務會(hui)議(yi)作出的決(jue)定或決(jue)議(yi)，必要(yao)時應傳(chuan)達(da)至學(xue)院師生(sheng)員(yuan)工(gong)。對未能出席會(hui)議(yi)的成員(yuan)，會(hui)后應向其轉告本次會(hui)議(yi)的決(jue)定和決(jue)議(yi)。

　　7. 院務會(hui)議(yi)不宜公開的有關內(nei)容、決定、決議(yi)和形成的過程，必須嚴格保密(mi)，違者(zhe)將根據造成不利后果(guo)的嚴重程度(du)承擔相應的責任。會(hui)議(yi)議(yi)事時，凡涉及(ji)與會(hui)成員(yuan)本人(ren)及(ji)其親屬(shu)必須回(hui)避的內(nei)容時，有關成員(yuan)應主動回(hui)避。

　　8. 院務(wu)會議(yi)應當(dang)制度化、規范化。一般每兩周召(zhao)開一次，必要時可隨(sui)時召(zhao)開。

　　9. 院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)應(ying)由(you)專人(ren)用專門(men)記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)(hui)議(yi)(yi)記(ji)錄應(ying)詳實、準確并由(you)專人(ren)負責保(bao)管，存檔備查(cha)。院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)結束(shu)后應(ying)形(xing)成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要，原則上一天內完成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要的整理和撰寫并由(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)主(zhu)持人(ren)簽發(fa)(fa)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要印發(fa)(fa)與會(hui)(hui)成(cheng)員及(ji)相關部門(men)實施，同時存檔備查(cha)。

　　第六條  分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會議(yi)議(yi)事范圍及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實(shi)黨的路線、方針、政策及學校黨委各(ge)項(xiang)決定的重大措施和辦法(fa)。

　　2. 學院分黨(dang)委（黨(dang)總支）的自(zi)身建設。

　　3. 分(fen)黨委(wei)（黨總支(zhi)）的年度工作計劃(hua)。

　　4.分(fen)析師(shi)生思想狀(zhuang)況，研(yan)究(jiu)學院思想政(zheng)治工(gong)作(zuo)、師(shi)德師(shi)風(feng)、群眾工(gong)作(zuo)、學生工(gong)作(zuo)、統(tong)戰工(gong)作(zuo)、紀檢工(gong)作(zuo)等方面的問(wen)題。

　　5.研究(jiu)各黨支(zhi)部的(de)工作，黨支(zhi)部書(shu)記(ji)、委(wei)員的(de)選(xuan)舉任免。

　　6.研(yan)究和審查黨員發(fa)展工作(zuo)。

　　7.研(yan)究(jiu)黨風(feng)廉(lian)(lian)政建設(she)、懲(cheng)防體系建設(she)和反腐倡廉(lian)(lian)工作。

　　8.黨(dang)員干部的(de)教育和管理工作。

　　9.其他需要提(ti)交分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議討論決定(ding)的事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總(zong)(zong)支）委員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)的參(can)會(hui)成員(yuan)(yuan)為分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總(zong)(zong)支）委員(yuan)(yuan)會(hui)委員(yuan)(yuan)，學院(yuan)學生工(gong)作辦公室主任列席會(hui)議(yi)。分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總(zong)(zong)支）委員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)由書記主持。

　　2. 分(fen)(fen)黨委（黨總支）委員(yuan)會議(yi)的議(yi)題須經書記研(yan)究(jiu)確定。提交(jiao)分(fen)(fen)黨委（黨總支）委員(yuan)會議(yi)研(yan)究(jiu)決定的事項在上會前要進(jin)行(xing)充分(fen)(fen)的醞釀協商。議(yi)題及相關會議(yi)材料需至少(shao)提前一(yi)天送達參會人員(yuan)。

　　3.分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)議須有超過三分(fen)之二的委(wei)員到(dao)會(hui)方(fang)可舉行，要(yao)遵循(xun)民主(zhu)集(ji)(ji)中制原(yuan)則(ze)。在研究討(tao)(tao)論問題時(shi)，要(yao)充(chong)分(fen)發揚民主(zhu)，集(ji)(ji)思廣益。在與會(hui)成員充(chong)分(fen)討(tao)(tao)論、發表(biao)意見的基(ji)礎上，由(you)會(hui)議主(zhu)持(chi)人歸(gui)納總結形成意見后作出決定(ding)。會(hui)議討(tao)(tao)論相關(guan)事項需要(yao)進行表(biao)決時(shi)，要(yao)以無記名投(tou)票的方(fang)式(shi)進行表(biao)決。會(hui)議出現較(jiao)大分(fen)歧時(shi)，一(yi)般應(ying)暫(zan)緩作出決定(ding)，待(dai)進一(yi)步調(diao)研和充(chong)分(fen)交換意見后，適時(shi)再議。

　　4. 維護(hu)分(fen)(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)決定(ding)和決議(yi)(yi)的嚴肅性。會(hui)議(yi)(yi)成(cheng)員(yuan)對分(fen)(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)作(zuo)出的決定(ding)或(huo)決議(yi)(yi)有(you)不同意(yi)見(jian)的可(ke)以(yi)保留，或(huo)向上(shang)級(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織(zhi)反映，但在本級(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織(zhi)或(huo)上(shang)級(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織(zhi)未作(zuo)出改變之前(qian)，必須無條件執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)(xing)。執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)(xing)過(guo)程中如(ru)遇到新(xin)的情況確(que)實不能按原決定(ding)或(huo)決議(yi)(yi)執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)(xing)時，應及時提交(jiao)分(fen)(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　5. 分黨委（黨總支）委員會議(yi)作出的(de)決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)，必(bi)要時應(ying)(ying)傳達(da)至(zhi)學院師生員工(gong)。對未能出席會議(yi)的(de)成(cheng)員，會后應(ying)(ying)向其轉告本(ben)次會議(yi)的(de)決(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)議(yi)。

　　6. 分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)議(yi)不(bu)宜公(gong)開的(de)(de)有(you)關內容、決(jue)定、決(jue)議(yi)和形成(cheng)的(de)(de)過(guo)程(cheng)，必(bi)須(xu)嚴(yan)格(ge)保密，違者(zhe)將根據造(zao)成(cheng)不(bu)利后果的(de)(de)嚴(yan)重程(cheng)度承擔相應的(de)(de)責(ze)任。會(hui)議(yi)議(yi)事時，凡涉及與會(hui)成(cheng)員(yuan)本人(ren)及其(qi)親屬必(bi)須(xu)回避(bi)的(de)(de)內容時，有(you)關成(cheng)員(yuan)應主動回避(bi)。

　　7. 分黨委（黨總(zong)支）委員會議(yi)一般每月召(zhao)(zhao)開一次(ci)，必要時可隨時召(zhao)(zhao)開。

　　8.分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)議的議題(ti)和開(kai)會(hui)(hui)(hui)日期要提前通知與(yu)會(hui)(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)。會(hui)(hui)(hui)議應由(you)專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門記錄本記錄。會(hui)(hui)(hui)議記錄應詳(xiang)實、準確并由(you)專(zhuan)人(ren)負責保(bao)管(guan)，存檔(dang)備(bei)查。會(hui)(hui)(hui)議結束后應形成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)(hui)議紀要，原則(ze)上一天內(nei)完成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)(hui)議紀要的整理和撰(zhuan)寫并由(you)會(hui)(hui)(hui)議主持人(ren)簽發(fa)。會(hui)(hui)(hui)議紀要印(yin)發(fa)與(yu)會(hui)(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)及相關部門實施，同時存檔(dang)備(bei)查。

　　第七條  保障機(ji)制

　　1.公開機制(zhi)。堅持院(yuan)務公開制(zhi)度，學(xue)院(yuan)研(yan)究(jiu)決定(ding)的(de)事項、工(gong)(gong)作落實(shi)(shi)進度，根據實(shi)(shi)際情況(kuang)應在一(yi)定(ding)范圍內進行公開，切實(shi)(shi)保障教(jiao)職工(gong)(gong)的(de)知情權。

　　2.考核(he)(he)機制。加(jia)強對二級學院(yuan)議事(shi)規則(ze)執(zhi)行(xing)情(qing)況(kuang)(kuang)檢查，將執(zhi)行(xing)議事(shi)規則(ze)的(de)情(qing)況(kuang)(kuang)列為學院(yuan)班子考核(he)(he)的(de)重(zhong)要內容(rong)，將學院(yuan)黨政主要領導執(zhi)行(xing)議事(shi)規則(ze)的(de)情(qing)況(kuang)(kuang)作為干部(bu)考核(he)(he)的(de)重(zhong)要內容(rong)。

　　第八條  本規則(ze)自發文(wen)之日起執行(xing)。

                                                                　　2012年9月1日印發