深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進(jin)一步規范和完善二(er)級學(xue)(xue)院黨政溝通協調、民(min)主決策的機(ji)制(zhi)，推進(jin)二(er)級學(xue)(xue)院管理的科學(xue)(xue)化、民(min)主化、制(zhi)度化，特制(zhi)定本規則。

　　第二條  二級學(xue)院實行(xing)院長負責(ze)制，學(xue)院黨委（黨總支）發揮政治核心和監督保障(zhang)作用(yong)。

　　第三條  二(er)級(ji)(ji)學(xue)(xue)院(yuan)議事應(ying)堅持民主集中制(zhi)的原則，保證二(er)級(ji)(ji)學(xue)(xue)院(yuan)規范運行、科學(xue)(xue)決策。

　　第四條  二(er)級(ji)學(xue)院議事分為兩種形式，院務會議即黨政聯席(xi)會議和分黨委（黨總(zong)支）委員會議。

　　院(yuan)務(wu)會議是學(xue)院(yuan)行政工作(zuo)的決策機(ji)構(gou)，分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員(yuan)會議是學(xue)院(yuan)黨(dang)務(wu)工作(zuo)的決策機(ji)構(gou)。

　　其(qi)他(ta)工作(zuo)按學院領導分(fen)工在各(ge)自(zi)職責(ze)范圍(wei)、權限范圍(wei)內(nei)進(jin)行(xing)決策。

　　第五條  院務會議議事范圍及議事規(gui)則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和國家(jia)的方針、政(zheng)策及學校(xiao)各(ge)項決定的重大措施和辦法。

　　2.本(ben)單位(wei)的發展規劃、發展戰略、重大改革方案、重要政策與制度(du)、年度(du)工作計劃等。

　　3.學院內部機構設置、崗位設置、崗位聘任；干部推薦與(yu)(yu)任免、人(ren)員(yuan)招聘與(yu)(yu)引進；教職工的(de)晉職晉級、考核與(yu)(yu)獎懲。

　　4. 學(xue)院專業建設(she)、教學(xue)改革、科學(xue)研究、國際交流與合作、合作辦(ban)學(xue)、社會服務等工(gong)作中的重要事(shi)項。

　　5. 學院的(de)年度財務預算、大(da)額行政經費使用(yong)、大(da)宗物資設(she)備的(de)采(cai)購、各項(xiang)獎（酬）金的(de)分配、社會服務收入經費5000元以上的(de)支出及其他經費使用(yong)中的(de)重要問題(ti)。

　　6. 學院招生計劃、學生教育與管理、畢業(ye)生就業(ye)、創業(ye)工(gong)作中的重(zhong)要事項。

　　7.學(xue)院師資隊伍建設及安全穩定和精神文(wen)明建設中(zhong)的(de)重要事項。

　　8. 學(xue)院在落實黨風廉政建(jian)設責任制、懲(cheng)防(fang)體系建(jian)設和(he)反腐倡廉工作中的重要事(shi)項。

　　9. 其他需要院務會議討論(lun)決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務(wu)會議的參會成員為(wei)學(xue)院(yuan)院(yuan)長、副(fu)院(yuan)長、分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）書(shu)(shu)記(ji)、副(fu)書(shu)(shu)記(ji)。學(xue)院(yuan)綜管(guan)辦主(zhu)任列席會議。會議由院(yuan)長主(zhu)持，院(yuan)長不能參加的可委(wei)托書(shu)(shu)記(ji)主(zhu)持。

　　2. 院務會(hui)(hui)議的議題須經(jing)院長研(yan)究確(que)定。提交(jiao)院務會(hui)(hui)議研(yan)究決定的重大事項在上會(hui)(hui)前要進行充分的醞釀(niang)協商。議題及相關會(hui)(hui)議材料需至少提前一天送達(da)參會(hui)(hui)人員(yuan)。

　　3. 院務(wu)會(hui)議必須有三分之(zhi)二以上的(de)成員(yuan)到會(hui)方可舉行。不能(neng)出席會(hui)議的(de)成員(yuan)，對會(hui)議議題(ti)如有意(yi)見(jian)(jian)和建議，可在會(hui)前(qian)提出。院務(wu)會(hui)議應一(yi)事一(yi)議，由提出問題(ti)的(de)成員(yuan)作簡要(yao)說明(ming)，其(qi)他(ta)成員(yuan)充分發表(biao)意(yi)見(jian)(jian)，主要(yao)負責人在其(qi)他(ta)成員(yuan)充分發表(biao)意(yi)見(jian)(jian)的(de)基礎上最后表(biao)態(tai)。

　　4. 院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)要(yao)遵循民主集(ji)中制原(yuan)則。會(hui)議(yi)(yi)討(tao)論(lun)時(shi)，要(yao)充(chong)分(fen)發(fa)揚民主，集(ji)思廣益(yi)，在與(yu)會(hui)成員充(chong)分(fen)討(tao)論(lun)、發(fa)表意(yi)見(jian)的(de)基礎上，由會(hui)議(yi)(yi)主持人歸納總(zong)結形成意(yi)見(jian)后作出(chu)決(jue)定。會(hui)議(yi)(yi)討(tao)論(lun)人事或(huo)干部(bu)問題需要(yao)進(jin)行表決(jue)時(shi)，要(yao)以(yi)無記名投票的(de)方式進(jin)行表決(jue)。會(hui)議(yi)(yi)出(chu)現較大分(fen)歧時(shi)，一(yi)般應暫緩作出(chu)決(jue)定，待進(jin)一(yi)步(bu)調研和充(chong)分(fen)交換意(yi)見(jian)后，適時(shi)再議(yi)(yi)。

　　5. 維護院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)決(jue)定和(he)決(jue)議(yi)(yi)的嚴肅性。會(hui)議(yi)(yi)成員對院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)作出(chu)的決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)有不同意見的可以保(bao)留，或(huo)向上(shang)級組織(zhi)(zhi)反映，但在本級組織(zhi)(zhi)或(huo)上(shang)級組織(zhi)(zhi)未作出(chu)改(gai)變(bian)之前，必須無條件執(zhi)(zhi)行。執(zhi)(zhi)行過程中如遇(yu)到新的情況確實(shi)不能按原決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)執(zhi)(zhi)行時，應及時提交院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　6. 院務會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)作出(chu)的決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)，必要時應傳達至學院師生員(yuan)工。對未能出(chu)席會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的成員(yuan)，會(hui)(hui)(hui)(hui)后應向其轉告本次(ci)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的決(jue)定(ding)和(he)決(jue)議(yi)。

　　7. 院務會(hui)議(yi)不宜(yi)公開(kai)的(de)(de)有關(guan)內(nei)容、決定、決議(yi)和形成的(de)(de)過(guo)程(cheng)，必須嚴格保密，違者將根據造成不利后果的(de)(de)嚴重程(cheng)度承擔相應(ying)的(de)(de)責(ze)任。會(hui)議(yi)議(yi)事時，凡涉(she)及與(yu)會(hui)成員本人及其親屬必須回避(bi)的(de)(de)內(nei)容時，有關(guan)成員應(ying)主動(dong)回避(bi)。

　　8. 院務會議應當制度化、規范化。一般每兩周召(zhao)開一次(ci)，必要時(shi)(shi)可隨時(shi)(shi)召(zhao)開。

　　9. 院(yuan)務會議(yi)(yi)應(ying)由(you)專人用專門記錄(lu)本記錄(lu)。會議(yi)(yi)記錄(lu)應(ying)詳實、準確(que)并由(you)專人負責保(bao)管，存檔備查(cha)。院(yuan)務會議(yi)(yi)結(jie)束后應(ying)形(xing)成(cheng)會議(yi)(yi)紀要(yao)，原則上一天(tian)內完成(cheng)會議(yi)(yi)紀要(yao)的整理和撰寫并由(you)會議(yi)(yi)主持人簽發。會議(yi)(yi)紀要(yao)印發與會成(cheng)員及相關部門實施，同(tong)時存檔備查(cha)。

　　第六條  分黨委（黨總支）委員(yuan)會議(yi)議(yi)事范圍及議(yi)事規(gui)則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫(guan)徹落實黨的(de)路線、方(fang)針(zhen)、政(zheng)策及學校黨委各項決定的(de)重大措施和辦(ban)法(fa)。

　　2. 學院分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）的自身建設。

　　3. 分(fen)黨委(wei)（黨總支）的年度(du)工(gong)作(zuo)計劃。

　　4.分析(xi)師(shi)生(sheng)思想(xiang)狀況，研究學(xue)院思想(xiang)政(zheng)治工作(zuo)(zuo)、師(shi)德(de)師(shi)風、群眾工作(zuo)(zuo)、學(xue)生(sheng)工作(zuo)(zuo)、統戰工作(zuo)(zuo)、紀檢工作(zuo)(zuo)等(deng)方面(mian)的(de)問題。

　　5.研究各(ge)黨(dang)支(zhi)部的(de)工作，黨(dang)支(zhi)部書記、委員的(de)選舉(ju)任免。

　　6.研究和審查黨員發展工作。

　　7.研(yan)究黨風廉政建設(she)、懲防體系建設(she)和反腐倡廉工作(zuo)。

　　8.黨員干部(bu)的教育和管理工作。

　　9.其(qi)他需(xu)要(yao)提(ti)交分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)議討論決定的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議(yi)的參會(hui)(hui)成員(yuan)(yuan)為分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)，學院學生工作辦(ban)公室主任列席會(hui)(hui)議(yi)。分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議(yi)由書記主持。

　　2. 分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)員會(hui)議的議題(ti)須經書記研究確(que)定(ding)。提(ti)交分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)員會(hui)議研究決定(ding)的事項在(zai)上會(hui)前要進(jin)行(xing)充(chong)分(fen)的醞釀協商。議題(ti)及相關會(hui)議材料需至少(shao)提(ti)前一天送達參會(hui)人(ren)員。

　　3.分(fen)黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)須有超過三分(fen)之(zhi)二的(de)委員(yuan)到(dao)會(hui)方可(ke)舉行，要遵循民(min)主(zhu)集(ji)中制原則。在研究討論問題時(shi)，要充分(fen)發揚民(min)主(zhu)，集(ji)思廣益。在與會(hui)成(cheng)員(yuan)充分(fen)討論、發表(biao)意(yi)見的(de)基礎上，由(you)會(hui)議(yi)(yi)主(zhu)持(chi)人(ren)歸納總結形(xing)成(cheng)意(yi)見后作出決(jue)定(ding)。會(hui)議(yi)(yi)討論相(xiang)關事項需要進(jin)行表(biao)決(jue)時(shi)，要以無記名投票的(de)方式進(jin)行表(biao)決(jue)。會(hui)議(yi)(yi)出現較大分(fen)歧時(shi)，一(yi)般應(ying)暫(zan)緩作出決(jue)定(ding)，待進(jin)一(yi)步調(diao)研和充分(fen)交換意(yi)見后，適時(shi)再議(yi)(yi)。

　　4. 維護分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)決(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)議(yi)的(de)嚴(yan)肅性。會(hui)議(yi)成員(yuan)對分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)作(zuo)出的(de)決(jue)(jue)定(ding)或(huo)(huo)決(jue)(jue)議(yi)有(you)不(bu)同(tong)意見的(de)可以(yi)保留，或(huo)(huo)向上級黨(dang)(dang)組織(zhi)反映，但在本(ben)級黨(dang)(dang)組織(zhi)或(huo)(huo)上級黨(dang)(dang)組織(zhi)未作(zuo)出改(gai)變之(zhi)前，必須無條件(jian)執(zhi)行。執(zhi)行過程(cheng)中如遇到新的(de)情況(kuang)確實不(bu)能按原決(jue)(jue)定(ding)或(huo)(huo)決(jue)(jue)議(yi)執(zhi)行時，應及時提交分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)復議(yi)。

　　5. 分黨委（黨總支）委員會(hui)(hui)議(yi)作出的決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)，必要時(shi)應(ying)傳達(da)至(zhi)學院師(shi)生員工。對(dui)未能出席會(hui)(hui)議(yi)的成員，會(hui)(hui)后應(ying)向其轉告(gao)本(ben)次會(hui)(hui)議(yi)的決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)。

　　6. 分黨委（黨總支(zhi)）委員會議不宜公開的(de)有關內容(rong)、決(jue)定、決(jue)議和形(xing)成(cheng)(cheng)的(de)過程，必須(xu)嚴格保密，違者將根據造成(cheng)(cheng)不利后果的(de)嚴重程度承擔相應的(de)責任。會議議事時，凡涉及與會成(cheng)(cheng)員本人及其(qi)親屬必須(xu)回避的(de)內容(rong)時，有關成(cheng)(cheng)員應主(zhu)動回避。

　　7. 分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議一(yi)般(ban)每月召開一(yi)次，必要(yao)時可隨時召開。

　　8.分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議(yi)的議(yi)題和開會(hui)(hui)日期要提前通知與會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)(yuan)。會(hui)(hui)議(yi)應(ying)由專人用專門記錄(lu)(lu)本記錄(lu)(lu)。會(hui)(hui)議(yi)記錄(lu)(lu)應(ying)詳實、準確并由專人負責保管，存檔備查。會(hui)(hui)議(yi)結(jie)束(shu)后應(ying)形成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要，原則上(shang)一天(tian)內完成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要的整理和撰寫并由會(hui)(hui)議(yi)主持人簽(qian)發。會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要印發與會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)(yuan)及相關部門實施(shi)，同(tong)時存檔備查。

　　第七條  保(bao)障機制

　　1.公開機制。堅持(chi)院務公開制度，學院研究決定的事項、工(gong)作落實(shi)進度，根(gen)據實(shi)際情況應在一定范圍(wei)內進行公開，切實(shi)保障教職工(gong)的知情權。

　　2.考(kao)核機制。加強對二級學院(yuan)議(yi)事(shi)規則執行情況檢查，將執行議(yi)事(shi)規則的(de)情況列為學院(yuan)班子考(kao)核的(de)重要內容，將學院(yuan)黨(dang)政主(zhu)要領導執行議(yi)事(shi)規則的(de)情況作為干部(bu)考(kao)核的(de)重要內容。

　　第八條  本規則自發文之(zhi)日(ri)起執行(xing)。

                                                                　　2012年9月(yue)1日印發