第一章 總則
第(di)一條(tiao) 為規(gui)范學(xue)校采(cai)(cai)購(gou)行(xing)為,提高(gao)學(xue)校采(cai)(cai)購(gou)效(xiao)率和效(xiao)益,促進(jin)公平交易,推(tui)進(jin)廉政建設(she),根(gen)據《中華人民共和國(guo)(guo)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)法》、《中華人民共和國(guo)(guo)政府(fu)采(cai)(cai)購(gou)法》、《深(shen)(shen)圳(zhen)經濟(ji)特(te)區政府(fu)采(cai)(cai)購(gou)條(tiao)例(li)》、《深(shen)(shen)圳(zhen)經濟(ji)特(te)區政府(fu)采(cai)(cai)購(gou)條(tiao)例(li)實施(shi)(shi)細則》、《深(shen)(shen)圳(zhen)經濟(ji)特(te)區建設(she)工(gong)程施(shi)(shi)工(gong)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)條(tiao)例(li)》、深(shen)(shen)圳(zhen)市《關于加強(qiang)建設(she)工(gong)程招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)管理的若干規(gui)定(ding)》、《深(shen)(shen)圳(zhen)市違反招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)規(gui)定(ding)處(chu)理辦法》有關法律、行(xing)政法規(gui),結合學(xue)校實際,制定(ding)本(ben)辦法。
第(di)二(er)條 學校(xiao)凡進行貨物、工程和服務的(de)采購活動(dong),均適用本辦法;深圳市財政委員會等上級單位另(ling)行規定的(de),按照其文件要求執行。
第三(san)條 學校采購工(gong)作應(ying)當遵循(xun)公(gong)正公(gong)開(kai)、公(gong)平競爭、節儉高效、誠(cheng)實信用、物有所值(zhi)的原則。
第四條 學校采(cai)(cai)購以集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購為主(zhu),自行采(cai)(cai)購為輔。集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購工作(zuo),由(you)項目申(shen)請部(bu)(bu)門(men)、業(ye)務歸口管理(li)部(bu)(bu)門(men)、招(zhao)(zhao)標中(zhong)心等(deng)部(bu)(bu)門(men)共同完(wan)成,招(zhao)(zhao)標中(zhong)心統籌協調、組(zu)織實(shi)施。
第五條 參加學校(xiao)招標、投標、評標的(de)相(xiang)關(guan)單位和(he)個人(ren)在招投標活動中應嚴格遵守本辦法,不得將必須進行招標的(de)項目化整為零或者以其他方式規(gui)避(bi)招標。
第(di)六(liu)條 在學(xue)校(xiao)采購活動中(zhong),招(zhao)標中(zhong)心(xin)工(gong)作人員與采購項目供(gong)應(ying)商有(you)利(li)害關系申請回避的(de),由學(xue)校(xiao)紀(ji)檢(jian)監察(cha)(審(shen)計)室(shi)受(shou)理,其(qi)他(ta)采購參加人與供(gong)應(ying)商有(you)利(li)害關系申請回避的(de),由招(zhao)標中(zhong)心(xin)受(shou)理。受(shou)理部門應(ying)當自(zi)受(shou)理之(zhi)日(ri)起兩(liang)個(ge)工(gong)作日(ri)內做出決定。
第二章 采購項目分類
第七條 學(xue)校(xiao)采購項(xiang)目按(an)內容分為貨物、工(gong)程(cheng)和(he)服(fu)務三類。
第八條(tiao) 學校采購項(xiang)目(mu)按(an)采購組織形式分為“政府集中采購”、“校內集中采購”和“校內自行采購”三(san)類。
(一)政(zheng)府(fu)集(ji)中采購
政(zheng)(zheng)府集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購是指對(dui)深(shen)圳(zhen)市(shi)政(zheng)(zheng)府集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購目(mu)錄以(yi)內以(yi)及集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購目(mu)錄以(yi)外且在集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購限額(e)標(biao)準以(yi)上的(de)項目(mu)實(shi)施(shi)的(de)采(cai)(cai)購。屬于深(shen)圳(zhen)市(shi)政(zheng)(zheng)府集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購范圍的(de)貨物、服(fu)務(wu)、工程類(lei)項目(mu),應當進(jin)(jin)入深(shen)圳(zhen)市(shi)政(zheng)(zheng)府集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購平(ping)臺進(jin)(jin)行采(cai)(cai)購。
單項或同(tong)一品目(mu)預算總額(e)達到政府集中采(cai)購限額(e)標準的項目(mu),全部列(lie)作政府集中采(cai)購項目(mu)。
(二)校(xiao)內集中采購
校內集中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)是(shi)指對未納(na)入(ru)深圳市政府集中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)范(fan)(fan)圍的預(yu)算金額5萬元以上的貨(huo)物、服務(wu)、工程類項目實(shi)施(shi)的采(cai)(cai)(cai)購(gou)。屬(shu)于(yu)校內集中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)范(fan)(fan)圍的貨(huo)物、服務(wu)、工程類項目,應當進入(ru)學校招標中(zhong)心進行統一采(cai)(cai)(cai)購(gou)。
單項或(huo)同一品目(mu)(mu)預算總額(e)達到校(xiao)內集中采購(gou)限額(e)標準的(de)項目(mu)(mu),應當(dang)列(lie)作校(xiao)內集中采購(gou)項目(mu)(mu)。
(三)校內(nei)自行采(cai)購
校內自行采(cai)(cai)購(gou)是指(zhi)對未納(na)入深圳市政府集中采(cai)(cai)購(gou)范圍且在校內集中采(cai)(cai)購(gou)限額以下的貨物、服務項目(mu)(mu)(mu)和(he)以下的工程項目(mu)(mu)(mu)實施的采(cai)(cai)購(gou)。校內自行采(cai)(cai)購(gou)的貨物、服務、工程類項目(mu)(mu)(mu),由(you)學校各單位自行組織(zhi)采(cai)(cai)購(gou)。
預算金額(e)2萬(wan)元(yuan)至5萬(wan)元(yuan)(含)的(de)(de)貨物(wu)、服務、工程類校內自行(xing)采(cai)(cai)購項(xiang)(xiang)(xiang)目,由項(xiang)(xiang)(xiang)目申請部門或(huo)(huo)(huo)歸(gui)口(kou)管理(li)部門成(cheng)立三(san)人(含)以上的(de)(de)采(cai)(cai)購小組(zu)進行(xing)邀請招標、詢價采(cai)(cai)購、競價采(cai)(cai)購或(huo)(huo)(huo)單一來(lai)源采(cai)(cai)購;經市財政委等政府機構或(huo)(huo)(huo)學(xue)校招標中(zhong)心確(que)定預選供應商庫(ku)的(de)(de),項(xiang)(xiang)(xiang)目申請部門或(huo)(huo)(huo)歸(gui)口(kou)管理(li)部門可在預選供應商庫(ku)中(zhong)自行(xing)選擇(ze)供應商。預算金額(e)2萬(wan)元(yuan)(含)以下(xia)的(de)(de)貨物(wu)、服務、工程類校內自行(xing)采(cai)(cai)購項(xiang)(xiang)(xiang)目,由項(xiang)(xiang)(xiang)目申請部門或(huo)(huo)(huo)歸(gui)口(kou)管理(li)部門自行(xing)確(que)定采(cai)(cai)購方式。
第三章 采購管理機構
第九條 招標采購(gou)工作領導小組
招(zhao)(zhao)標采購工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)領(ling)(ling)導(dao)(dao)小組是(shi)(shi)學校招(zhao)(zhao)標采購工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)領(ling)(ling)導(dao)(dao)機構,統一領(ling)(ling)導(dao)(dao)、協調學校的(de)(de)招(zhao)(zhao)標采購工(gong)(gong)作(zuo)(zuo),其主要(yao)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)職責是(shi)(shi):
(一)審定(ding)學(xue)校招(zhao)標采(cai)購工作的規章制度;
(二)研(yan)究決定學校招標采(cai)購工作中(zhong)的重大事項;
(三)研究(jiu)決定重大項目(mu)的招標采購問題;
(四(si))裁決(jue)招標采(cai)購過(guo)程中出現的重大(da)爭議。
第(di)十條 招標中心
招(zhao)標中心是學(xue)校采購項目的招(zhao)標工(gong)作管(guan)理(li)部(bu)門(men),其主要(yao)工(gong)作職責(ze)是:
(一)貫(guan)徹采(cai)(cai)購法律(lv)、法規和(he)有關(guan)規定,擬訂學校(xiao)采(cai)(cai)購業(ye)務(wu)具體實施辦法;
(二)建設和管(guan)理校內集中(zhong)采購“專(zhuan)家(jia)庫”“供(gong)應商信息庫”和“預選供(gong)應商庫”,并制定相(xiang)關辦法;
(三)接受采(cai)購申(shen)請;
(四)根據采(cai)購需求編制校內集中采(cai)購項(xiang)目采(cai)購(招標)文件或提出修改意見;
(五)確認采購(gou)方式、評標方法;
(六(liu))通過學校(xiao)招投(tou)標(biao)網(wang)或其他專業(ye)網(wang)站發布(bu)招標(biao)公告等方式發布(bu)校(xiao)內集(ji)中采(cai)購(gou)招標(biao)信(xin)息(xi),接受投(tou)標(biao)報名;
(七)確認校內集(ji)中采購投標(biao)供應商名單,發放招(zhao)標(biao)文件;
(八)組織校內集中采購開標(biao)、評標(biao)和定標(biao);
(九)牽頭(tou)組織(zhi)校內集中(zhong)采購競(jing)(jing)爭性談判(pan)、單一來源談判(pan)、競(jing)(jing)價等采購工作;
(十)公示(shi)校(xiao)內(nei)集中(zhong)采購中(zhong)標或成交供應商,發出采購中(zhong)標或成交通知書;
(十(shi)一)組(zu)織(zhi)政府集中(zhong)采(cai)購項(xiang)目申報(bao),采(cai)購文(wen)件審核,組(zu)織(zhi)招標文(wen)件確認(ren),采(cai)購結果確認(ren),采(cai)購方式變更申報(bao);
(十二)牽頭組織政府集中(zhong)采購項目(mu)(經政府采購中(zhong)心招(zhao)標(biao)后)預(yu)(yu)選(xuan)供應(ying)商(shang)、預(yu)(yu)中(zhong)標(biao)供應(ying)商(shang)中(zhong)的中(zhong)標(biao)供應(ying)商(shang)選(xuan)定工作;
(十三)負責政府集中采購項目合同備案工作;
(十四)組織對(dui)學校采購項目的(de)詢問與(yu)質疑的(de)答復,協(xie)助紀檢監察(審計)室(shi)進行(xing)投訴處理工(gong)作;
(十(shi)五(wu))負責采購信息統計和檔(dang)案管理;
(十六(liu))學校交辦的(de)其他工(gong)作。
第十一條 業務歸(gui)口管理部(bu)門(men)
學(xue)校各類采購(gou)(gou)項目(mu)(mu)(mu)(mu)實行歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li),即(ji)有(you)歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)的項目(mu)(mu)(mu)(mu)必須由(you)業務歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)部門(men)(men)(men)負責采購(gou)(gou)工作。其中,設備(bei)資產(chan)(chan)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)處為學(xue)校設備(bei)資產(chan)(chan)項目(mu)(mu)(mu)(mu)的業務歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)部門(men)(men)(men)、后(hou)勤基建處為學(xue)校后(hou)勤物資、基建工程(cheng)、修(xiu)繕工程(cheng)項目(mu)(mu)(mu)(mu)的業務歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)部門(men)(men)(men)。沒有(you)業務歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)部門(men)(men)(men)的采購(gou)(gou)項目(mu)(mu)(mu)(mu)由(you)項目(mu)(mu)(mu)(mu)申請部門(men)(men)(men)按歸(gui)(gui)口(kou)部門(men)(men)(men)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)要(yao)求自行管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)。
采購(gou)業務歸口(kou)管(guan)理部(bu)門的主要工作職責是:
(一)建立健全本部門(men)采購(gou)管理制度(du)和(he)工作流(liu)程;
(二)根據深圳市財(cai)政委員會(hui)年度政府(fu)集中采(cai)購(gou)目錄及相(xiang)關規(gui)定審(shen)核采(cai)購(gou)計劃、采(cai)購(gou)方(fang)式并實施;
(三)組織編制或審核標底、采購(gou)需求和采購(gou)合同文本;
(四)提(ti)出采購(gou)申(shen)請(qing);
(五)參與政(zheng)府集中(zhong)(zhong)采購(gou)(gou)項目(經政(zheng)府采購(gou)(gou)中(zhong)(zhong)心(xin)招標后)預選供應商(shang)、預中(zhong)(zhong)標供應商(shang)中(zhong)(zhong)的中(zhong)(zhong)標供應商(shang)選定工(gong)作;
(六)履行驗收、結算(suan)、付款(kuan)以及合同約定的(de)其他職責;
(七)協助招標中(zhong)心(xin)、紀(ji)檢監察(審計)室進行質(zhi)疑(yi)和投訴處理工作;
(八)學(xue)校交(jiao)辦的其他工作。
第十二條 項(xiang)目申請部(bu)門(men)
項(xiang)目申(shen)請部(bu)門是學(xue)校采(cai)購項(xiang)目的(de)提出(chu)或實(shi)際使(shi)用部(bu)門,對采(cai)購項(xiang)目的(de)必要性(xing)、合(he)理性(xing)及使(shi)用效率負責。
項目申(shen)請(qing)部門的主(zhu)要工作職責是:
(一)申(shen)報采購計劃,提交采購需(xu)求;
(二(er))確(que)認采購需求(招標(biao))文件;
(三)組織或參(can)與采購項目技術釋疑;
(四(si))確認(ren)政(zheng)府集中采購結果(guo);
(五)提(ti)出(chu)采購合(he)同申請(qing);
(六(liu))負責(ze)項目技(ji)術驗收(shou);
(七)協助(zhu)業務歸口管理(li)部(bu)門完(wan)成驗收、結算、付款、資(zi)料歸檔(dang)等工作;
(八(ba))協助招標中(zhong)心、紀檢監(jian)察(審計)室(shi)進(jin)行質(zhi)疑和(he)投訴(su)處理工作;
(九)學(xue)校交辦(ban)的(de)其他(ta)工作。
第四章 采購方式
第十(shi)三條(tiao) 政(zheng)府(fu)(fu)集(ji)中采(cai)購(gou)(gou)(gou)項目(mu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)方式根據《深(shen)圳經濟特區政(zheng)府(fu)(fu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)條(tiao)例(li)》、《深(shen)圳經濟特區政(zheng)府(fu)(fu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)條(tiao)例(li)實施細則》、《深(shen)圳市(shi)政(zheng)府(fu)(fu)集(ji)中采(cai)購(gou)(gou)(gou)目(mu)錄》、《深(shen)圳市(shi)政(zheng)府(fu)(fu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)評標定標分離管(guan)理暫行(xing)辦(ban)法》等相關文件要(yao)求執行(xing)。
第十四條 校(xiao)內集中(zhong)采(cai)購采(cai)用公開招標、競價采(cai)購、預選采(cai)購、競爭性談判、單(dan)一來(lai)源采(cai)購以及法(fa)律法(fa)規規定的其他(ta)采(cai)購方式。
(一)公開招標
公開招標是指學(xue)校(xiao)招標中心按照(zhao)法定(ding)程(cheng)序,發布(bu)招標公告(gao),邀(yao)請不特定(ding)的(de)供應商參加投標,按照(zhao)確定(ding)的(de)標準選出供應商,確定(ding)采購(gou)結果(guo)的(de)采購(gou)方式。校(xiao)內集(ji)中采購(gou)項目均適用于公開招標采購(gou)方式。
(二)競價采購
競(jing)(jing)價采購,是指由(you)招標(biao)中心公開發布信息,供(gong)應(ying)商通(tong)過學校網上(shang)競(jing)(jing)價系統進(jin)行競(jing)(jing)價,按最低(di)價中標(biao)的(de)原則確(que)定成交供(gong)應(ying)商的(de)采購方式。
符合下(xia)列(lie)條件的校(xiao)內集中采購項(xiang)目,可(ke)以適用競價(jia)方(fang)式采購:
1.標準(zhun)統一,市場(chang)貨源充足,競爭(zheng)充分;
2.采用最低價評審方法。
(三)預選采購
預選采(cai)購是指經(jing)市財(cai)政委(wei)等政府機構或學校招標中心(xin)公開招標產生(sheng)一定數量(liang)的預選供應商,歸口管理部門或項目申(shen)請部門在采(cai)購具(ju)體項目時(shi)從預選供應商中按(an)規定的方法,確定成交供應商和成交金額的一種(zhong)采(cai)購組織(zhi)形式。
符合下列條件的(de)校內(nei)集(ji)中采(cai)購項目,可以適用預選采(cai)購:
1.通(tong)用類(lei)采(cai)購項目(mu);
2.屬非通用類采購(gou)(gou)項目,但(dan)通過一次(ci)性招標采購(gou)(gou)不(bu)能確定標的(de)(de)物單價、數量或者合同(tong)金額的(de)(de);
3.法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規和(he)規章規定(ding)的其(qi)他(ta)項(xiang)目。
(四)競爭性談判采購
競爭性談判采(cai)(cai)購指(zhi)學(xue)校招標中心組(zu)(zu)織由(you)評審專家組(zu)(zu)成(cheng)談判小組(zu)(zu),從符合相應資格條(tiao)件的(de)(de)供應商(shang)名單(dan)中選擇兩家以上的(de)(de)供應商(shang),以談判的(de)(de)方式確定成(cheng)交供應商(shang)的(de)(de)采(cai)(cai)購方式;
根據本辦法應當(dang)進行(xing)公開招標的有(you)下列情形之一的校內集中(zhong)采購(gou)項目,可采用競爭(zheng)性談判的方式采購(gou):
1.公開招標(biao)后(hou)沒有供應商(shang)投(tou)標(biao)或者(zhe)沒有合格標(biao)的(de)或者(zhe)重新招標(biao)未能成(cheng)立的(de)。
2.具(ju)有復(fu)雜性、專門性、特殊性的項目,只能(neng)向特定范圍內(nei)有限供(gong)應商采購的。
(五)單一來源(yuan)采(cai)購
單一來源采(cai)購是指(zhi)向特(te)定的單一供應(ying)商進行采(cai)購的方式;
根據(ju)本辦法(fa)應當進(jin)行公開招標的有(you)下列情形之一(yi)的校(xiao)內(nei)集中采購(gou)項(xiang)目,可采用(yong)單一(yi)來(lai)源(yuan)的方(fang)式采購(gou):
1.具有(you)復雜性、專門性、特殊性的(de)項目,只能向唯一供應(ying)商采購的(de);
2.為保證原(yuan)有采購(gou)(gou)項目的(de)一致性或服務配套的(de)要(yao)求(qiu),需要(yao)繼(ji)續從原(yuan)供應商(shang)處添購(gou)(gou)的(de),且資金總額(e)不超過(guo)原(yuan)合同(tong)金額(e)的(de)百分之十的(de);
3.經學校(xiao)確定的應急(ji)項目(mu)或特殊項目(mu)。
第十五(wu)條 預算(suan)金(jin)額(e)2萬元(含)以上的貨物、服務類校內自行(xing)采(cai)購項(xiang)目,采(cai)用邀請招標(biao)、詢(xun)價采(cai)購、預選(xuan)采(cai)購、單一來源的方(fang)式采(cai)購:
(一)邀請招標
邀(yao)請(qing)招標(biao)是指采購采購小(xiao)組以(yi)投標(biao)邀(yao)請(qing)書的方式邀(yao)請(qing)三(san)個(含)以(yi)上特定供(gong)應商投標(biao)的招標(biao)方式。
(二)詢價采購
詢(xun)價采(cai)購是指采(cai)購小組對三家(含)以(yi)上的供應商(shang)提供的報價進行(xing)比較(jiao),以(yi)確保價格具有競爭性的采(cai)購方(fang)式。
(三)預選采購
預選(xuan)采購是指(zhi)經(jing)市財政委等政府機構或學(xue)校招標中(zhong)心(xin)公開招標產生一(yi)定(ding)數量的預選(xuan)供(gong)應(ying)商,歸口(kou)管(guan)理部(bu)門(men)或項目(mu)申(shen)請(qing)部(bu)門(men)在采購具體項目(mu)時自行(xing)從預選(xuan)供(gong)應(ying)商中(zhong)確(que)定(ding)成(cheng)交供(gong)應(ying)商和成(cheng)交金額(e)的采購形式(shi)。
(四)單一(yi)來源采購
單一來(lai)源采購是指向(xiang)特(te)定的單一供應商(shang)進(jin)行采購的方式;
符合(he)下(xia)列情(qing)形之一(yi)的校內自行(xing)采(cai)購項(xiang)目,可采(cai)用單一(yi)來源的方式采(cai)購:
1.具有(you)復(fu)雜性、專(zhuan)門性、特殊性的(de)項目,只能向唯一(yi)供應商采(cai)購(gou)的(de);
2.為保(bao)證原(yuan)(yuan)有采(cai)購項目的(de)一致性或服務配套的(de)要求(qiu),需(xu)要繼(ji)續從原(yuan)(yuan)供應(ying)商處添(tian)購的(de),且資金(jin)總額不超過原(yuan)(yuan)合同金(jin)額的(de)百(bai)分之(zhi)十的(de);
3.項(xiang)目(mu)申(shen)請部(bu)門(men)確定為應急項(xiang)目(mu)或特(te)殊項(xiang)目(mu)。
第十六條 校內(nei)(nei)集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購項目可由招標(biao)(biao)(biao)中(zhong)(zhong)心委托(tuo)招標(biao)(biao)(biao)代(dai)(dai)(dai)理機構進(jin)行(xing)招標(biao)(biao)(biao)。由招標(biao)(biao)(biao)中(zhong)(zhong)心從具有政府招標(biao)(biao)(biao)采(cai)(cai)購代(dai)(dai)(dai)理資(zi)質的(de)供應(ying)商中(zhong)(zhong)至少選(xuan)取六家,再通過(guo)抽簽(qian)法選(xuan)取兩至三家年度(du)合作單位并簽(qian)訂合同。抽簽(qian)過(guo)程(cheng)由紀檢監察(cha)(審計(ji))室監督。委托(tuo)社會(hui)采(cai)(cai)購代(dai)(dai)(dai)理機構進(jin)行(xing)招標(biao)(biao)(biao)的(de)校內(nei)(nei)集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購項目可由申請部門或業務(wu)歸口管(guan)理部門指派一名評標(biao)(biao)(biao)代(dai)(dai)(dai)表(biao)。
第十七條 政府集中(zhong)采(cai)購(gou)項目經上級單位正式發文(wen)(wen)同意學(xue)校自行采(cai)購(gou)的(de),依據上級單位文(wen)(wen)件要求由學(xue)校招(zhao)標中(zhong)心組織采(cai)購(gou)。
第五章 采購管理程序
第十八(ba)條 項目申報
(一)項(xiang)(xiang)(xiang)目申請(qing)部(bu)(bu)門(men)應于(yu)年(nian)度(du)預算申報(bao)期間向業務(wu)歸口管理(li)部(bu)(bu)門(men)提出采購項(xiang)(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)(xiang)申請(qing),按業務(wu)歸口管理(li)部(bu)(bu)門(men)的要求(qiu),填報(bao)項(xiang)(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)(xiang)申報(bao)表;
(二(er))業務歸口管理部(bu)門或項目(mu)申(shen)請部(bu)門按(an)相關要求對項目(mu)進行(xing)初審并(bing)組織論證后,向計劃財(cai)務處報送(song)學校年度(du)采(cai)購預算草案(an);
(三)根據(ju)學校批(pi)復的采購(gou)(gou)預算,業務歸(gui)口管理(li)部(bu)門(men)(men)或(huo)項(xiang)目申請部(bu)門(men)(men)制定(ding)采購(gou)(gou)計劃;
(四(si))計(ji)劃(hua)財(cai)務處將通(tong)過批復的(de)年度采購預算(suan)發至各歸(gui)口管(guan)理部門(men)或項目申請(qing)部門(men),并送(song)招標中(zhong)心和紀(ji)檢監察(審(shen)計(ji))室備(bei)案;
(五)應急或特殊(shu)項目(未納入(ru)學校年(nian)度采(cai)購計劃(hua))由項目申(shen)(shen)請(qing)部門(men)提出,業務歸口管(guan)理部門(men)初審(shen)(shen)(shen)后由項目申(shen)(shen)請(qing)部門(men)送計劃(hua)財務處落實經費,依據學校經費審(shen)(shen)(shen)批(pi)權限報批(pi)并報送主管(guan)招標工作校領導審(shen)(shen)(shen)批(pi)。
第十九條(tiao) 采購程(cheng)序
依據《深圳職業技術學院招標采(cai)購辦法實(shi)施細則》規定執行。
第二(er)十條 項目合同(tong)
(一)學校(xiao)2萬元(含)以上(shang)的(de)采(cai)購項目,必須簽(qian)訂(ding)采(cai)購合同;
(二)業務(wu)歸(gui)口管理部(bu)門或(huo)項(xiang)(xiang)目(mu)申請部(bu)門應(ying)在中標(biao)通知書或(huo)成交確認通知書發出之日起十日內(nei),按照采(cai)購(招標(biao))文件確定的事項(xiang)(xiang)簽訂采(cai)購合(he)同(tong),合(he)同(tong)的實(shi)質性內(nei)容應(ying)當符合(he)采(cai)購(招標(biao))文件的規(gui)定;
(三)政府集中(zhong)采購項目(mu)合同(tong)應(ying)當(dang)報送政府集中(zhong)采購機構備(bei)案(an),簽訂(ding)補充協議(yi)或(huo)者解除合同(tong)的,應(ying)當(dang)在(zai)簽訂(ding)補充協議(yi)或(huo)解除合同(tong)之日(ri)起十(shi)日(ri)內辦理備(bei)案(an)變更手續(xu);
(四(si))合(he)同(tong)簽訂程(cheng)序(xu)按照《深圳職業技術學院合(he)同(tong)管理辦(ban)法》規(gui)定執行(xing);
(五)成(cheng)交(jiao)(jiao)供應商不(bu)按時簽訂(ding)書(shu)面合同或(huo)自動放棄的,投標保(bao)證金不(bu)予退還并取(qu)消其(qi)項目(mu)承擔資格,由招(zhao)標中心或(huo)業務歸口管理部(bu)門按程(cheng)序確(que)定排名第二的項目(mu)候選人(ren)為成(cheng)交(jiao)(jiao)供應商。如未確(que)定排序或(huo)再(zai)次(ci)出現取(qu)消資格情況的,則需重新(xin)組織招(zhao)標;
(六)申(shen)請續簽合(he)同(tong)的(de)項目(mu),原合(he)同(tong)須有續簽條(tiao)款且(qie)原合(he)同(tong)期履約評價(jia)優秀。合(he)同(tong)續簽審批程序由(you)《深(shen)圳職業技(ji)術學院合(he)同(tong)管(guan)理辦法(fa)》另行(xing)規(gui)定。
第二(er)十(shi)一條(tiao) 項目實(shi)施(shi)、驗收
(一(yi))合同生效后,業(ye)務歸口管(guan)理(li)部門負(fu)責對該項(xiang)目(mu)合同的(de)履(lv)行(xing)情況進行(xing)跟蹤(zong)管(guan)理(li),督促中標人(ren)及時履(lv)行(xing)合同。業(ye)務歸口管(guan)理(li)部門與項(xiang)目(mu)申請部門一(yi)起(qi)對項(xiang)目(mu)實施的(de)過程和質量進行(xing)監(jian)督管(guan)理(li);
(二)合(he)同(tong)履行(xing)中,如合(he)同(tong)內容(rong)發生變(bian)更(geng),由項(xiang)目(mu)申(shen)請部(bu)門(men)或業務歸口(kou)管理部(bu)門(men)以書面形式提出變(bian)更(geng)理由和(he)依據,按(an)原(yuan)合(he)同(tong)審批(pi)程序報批(pi),政(zheng)府集中采購項(xiang)目(mu)重大變(bian)更(geng)需按(an)深圳(zhen)市財政(zheng)委員會(hui)相關要求進行(xing)備案;
(三)合(he)(he)(he)同履行中(zhong),如增(zeng)加(jia)采(cai)購與合(he)(he)(he)同標的(de)相同的(de)貨物、工程或(huo)者服務,由項目申請(qing)部門或(huo)業務歸口管理(li)部門以(yi)書(shu)面形(xing)式提出增(zeng)加(jia)理(li)由和依據送計劃(hua)財務處落(luo)實經費(fei),并(bing)按(an)經費(fei)審批(pi)權限報校領導(dao)審批(pi)后,可以(yi)與供(gong)應商(shang)協商(shang)簽訂補(bu)充采(cai)購合(he)(he)(he)同。一般情況下補(bu)充采(cai)購合(he)(he)(he)同的(de)金額不應超過原合(he)(he)(he)同金額的(de)10%;
(四)項(xiang)(xiang)(xiang)目合(he)同諸項(xiang)(xiang)(xiang)條款執行完(wan)畢后,由業務歸口管理部門會同項(xiang)(xiang)(xiang)目申請部門組(zu)(zu)成驗收(shou)(shou)小組(zu)(zu),按照(zhao)合(he)同規定及時組(zu)(zu)織驗收(shou)(shou),招標中心和(he)紀檢(jian)監察(審計)室(shi)抽(chou)查項(xiang)(xiang)(xiang)目的執行情況;
(五(wu))業(ye)務(wu)歸口管理部(bu)門(men)(men)和項(xiang)目申請部(bu)門(men)(men)應及時(shi)將(jiang)項(xiang)目履(lv)約情況(kuang)和供應商評價等(deng)信息書面反饋至招標中(zhong)心。
第(di)二十二條 項目審計
項(xiang)目驗收(shou)合格(ge)后,深圳(zhen)市發展和(he)改(gai)革委員會立項(xiang)的項(xiang)目報送深圳(zhen)市審(shen)計(ji)局進(jin)行(xing)審(shen)計(ji),預算金額5萬(wan)元(含)以上(shang)的修繕工程項(xiang)目報送學校紀檢(jian)監察(審(shen)計(ji))室進(jin)行(xing)審(shen)計(ji)。
第二十三(san)條(tiao) 項(xiang)目結算
經審計的(de)項目(mu),業務歸口管(guan)理(li)部門或(huo)項目(mu)申請(qing)部門依據審計報(bao)告進行結(jie)算。
無需審(shen)計的(de)項(xiang)目(mu),業務歸口管理部(bu)門(men)或項(xiang)目(mu)申請(qing)部(bu)門(men)應當(dang)按(an)合(he)同約定(ding)履行結算手續。
第二十四(si)條 材料歸(gui)檔(dang)
與招(zhao)標(biao)有關的報告、招(zhao)投標(biao)文件(jian)、簽(qian)字審(shen)批單、評標(biao)意(yi)見等(deng)資(zi)(zi)料由(you)招(zhao)標(biao)中(zhong)心(xin)歸檔(dang);重(zhong)大項(xiang)目(mu)(mu)全套(tao)資(zi)(zi)料由(you)業(ye)務歸口(kou)管(guan)理部門向學校檔(dang)案室或深圳市檔(dang)案館歸檔(dang),其他項(xiang)目(mu)(mu)全套(tao)資(zi)(zi)料由(you)業(ye)務歸口(kou)管(guan)理部門或項(xiang)目(mu)(mu)申(shen)請部門自行歸檔(dang)。
第六章 質疑和投訴
第二十五條 參加學校采購活(huo)動的供應(ying)商因下列事項認為自(zi)己(ji)的權益受到損害的,可以(yi)依法向(xiang)招標中(zhong)心或學校紀檢監察(審計)室(shi)提出書(shu)面質疑(yi):
(一)采購(gou)文件有限制(zhi)性、傾向性條款的;
(二)采購文件的澄清或(huo)者修改違反規(gui)定的;
(三)應當(dang)回避的(de)人員沒有(you)按(an)規定回避的(de);
(四)采購參加人之(zhi)間存在(zai)串通、內定中標或者成(cheng)交供應(ying)商等情形的;
(五)其他供應商隱瞞真實情況,提供虛假資料謀求中標或者成交的;
(六)采購程(cheng)序違(wei)反規定(ding)的;
(七(qi))供應商(shang)認為(wei)自己權益受(shou)到損害的其他事(shi)項。
第二(er)十六條 參與學(xue)(xue)校(xiao)采(cai)購活(huo)動的(de)供(gong)應(ying)商認為(wei)自己(ji)的(de)權(quan)益(yi)在采(cai)購活(huo)動中受到(dao)損(sun)(sun)害的(de),應(ying)當自知道或者應(ying)當知道其權(quan)益(yi)受到(dao)損(sun)(sun)害之日(ri)起(qi)五(wu)日(ri)內向招標中心或學(xue)(xue)校(xiao)紀檢(jian)(jian)監(jian)察(審計(ji))室以書(shu)(shu)面(mian)形式提出質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)。被質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)人(ren)應(ying)當自收到(dao)書(shu)(shu)面(mian)質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)材料(liao)之日(ri)起(qi)十日(ri)內就質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)事項(xiang)書(shu)(shu)面(mian)答復質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)供(gong)應(ying)商。供(gong)應(ying)商的(de)質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)或者投訴需要(yao)向學(xue)(xue)校(xiao)有關部門取得相關證明或者組織專門機構(gou)、人(ren)員(yuan)進行檢(jian)(jian)驗、檢(jian)(jian)測或者鑒(jian)定(ding)的(de),所需時(shi)間(jian)不計(ji)入質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)投訴處理期間(jian)。
第二(er)十七條(tiao) 供(gong)應商(shang)質疑應當實名提交書(shu)面(mian)質疑書(shu),質疑書(shu)應當包含下列(lie)內容(rong):
(一)有明確的質疑(yi)請求;
(二)有明確的質疑對象;
(三(san))因質疑事項而受(shou)損害的權益;
(四)有(you)合理的(de)事(shi)實和依據(ju);
(五(wu))法律、法規(gui)(gui)和規(gui)(gui)章規(gui)(gui)定(ding)的其他(ta)材料。
供(gong)應(ying)(ying)商捏造事實、提供(gong)虛假材料質疑,以及假冒他人名(ming)義質疑或者無(wu)正(zheng)當理由(you)(you)拒不配合(he)進行(xing)質疑調查的,由(you)(you)招標(biao)中心報學(xue)校紀(ji)檢監(jian)察(cha)(審計)室備案后記入(ru)供(gong)應(ying)(ying)商誠信檔(dang)案。
第二(er)十八條(tiao) 供應(ying)(ying)商投訴應(ying)(ying)當(dang)實名(ming)提交(jiao)書面投訴書,投訴書應(ying)(ying)當(dang)包含下列內容:
(一)有(you)明確的投訴(su)訴(su)求;
(二)有明確的(de)投訴(su)對(dui)象;
(三)有合理的事實與理由。
符(fu)合(he)上述(shu)條(tiao)件的投訴,學校紀檢監察(審計(ji))室應當予(yu)以受(shou)理。
第二十九條 符(fu)合以下情(qing)形的,在(zai)質疑或(huo)者投訴處理期(qi)間,紀檢(jian)監察(審計(ji))室(shi)可要求招標中(zhong)心(xin)中(zhong)止(zhi)采(cai)購活(huo)動:
(一)采購活動可能存(cun)在違法違規行為(wei)的;
(二)質疑或者投訴事項可能會(hui)影(ying)響評審結果(guo)的;
(三)其(qi)他確有必要中(zhong)止的情形。
第(di)三十條 下列(lie)情形不作(zuo)為供(gong)應商的質疑投(tou)訴,按照有關法律(lv)、法規的規定(ding)處(chu)理(li):
(一(yi))供應商在質疑投訴期限(xian)屆滿后(hou)提出的情(qing)況反映和舉報;
(二)供應商(shang)以外(wai)的(de)其他(ta)采購(gou)參加(jia)人(ren)的(de)投訴(su)和(he)情況反映(ying);
(三)上(shang)級(ji)紀(ji)檢部門或信訪(fang)部門轉來的投訴和情況反映(ying);
(四(si))其他的(de)情況反映、舉報、意見和(he)建議等。
第七章 監督管理
第三十一條(tiao) 學校紀檢監察(cha)(審計)室履行下列職(zhi)責:
(一)監督學校對相關采購法律(lv)、法規(gui)、規(gui)章和政策的(de)執行情況;
(二)監督學校(xiao)項(xiang)(xiang)目申報、項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)、項(xiang)(xiang)目采購(gou)過程(cheng)、項(xiang)(xiang)目合(he)同、項(xiang)(xiang)目驗收等的執行情(qing)況;
(三(san))依據本辦法規定辦理學(xue)校采(cai)購審批事(shi)項(xiang);
(四(si))監督(du)學校采購專(zhuan)家庫(ku)、供(gong)應商信息庫(ku)、預選供(gong)應商庫(ku)以及采購檔案的建立(li)和(he)管理情況;
(五)受理并上報(bao)采(cai)購活動中的爭(zheng)議;
(六)受理采購活動相(xiang)關投訴;
(七)法(fa)律、法(fa)規(gui)和(he)規(gui)章規(gui)定的其他職(zhi)責。
第(di)三十(shi)二條(tiao) 學(xue)校應(ying)當(dang)建立政府采(cai)購(gou)(gou)監督(du)(du)員制度(du),聘請(qing)學(xue)校教職工(gong)擔任(ren)采(cai)購(gou)(gou)監督(du)(du)員,采(cai)購(gou)(gou)監督(du)(du)員對學(xue)校采(cai)購(gou)(gou)有監督(du)(du)權和建議權,對發現(xian)正在(zai)進行的采(cai)購(gou)(gou)活(huo)動存在(zai)違法違規行為的,應(ying)當(dang)及(ji)時(shi)報(bao)學(xue)校紀檢監察(cha)(審計)室處理。經紀檢監察(cha)(審計)室查實,實名書(shu)面舉報(bao)為學(xue)校挽回(hui)經濟損(sun)失的,學(xue)校將酌情進行獎勵。
第(di)三(san)十三(san)條 學校紀檢監(jian)(jian)(jian)(jian)察(cha)(審計)室對采購(gou)活動實施(shi)全過程抽查監(jian)(jian)(jian)(jian)督,采購(gou)參加人及(ji)其相關人員應當積極(ji)配合紀檢監(jian)(jian)(jian)(jian)察(cha)(審計)室的(de)監(jian)(jian)(jian)(jian)督工作,不(bu)得阻礙、抗拒(ju)監(jian)(jian)(jian)(jian)督。
紀檢監察(審計)室對學(xue)校下列采購項目應當實(shi)施重點(dian)監督:
(一(yi))有質疑、投(tou)訴或者改變評審結果的項目;
(二)應(ying)當公(gong)開(kai)招標以非公(gong)開(kai)招標方(fang)式采購的項目;
(三)集中采(cai)購(gou)轉為自行(xing)采(cai)購(gou)的項目;
(四)學校要求(qiu)重點(dian)監督的采購項目。
第三十四條 招標(biao)中心應當(dang)建立學校采(cai)購(gou)數(shu)據(ju)(ju)信(xin)息(xi)庫(ku),匯總歸口管(guan)理部門、項目申請部門提供的(de)學校采(cai)購(gou)項目的(de)品牌、型號、規格(ge)、價格(ge)、數(shu)量和供應商(shang)履(lv)約評(ping)價等信(xin)息(xi),并(bing)納(na)入(ru)學校采(cai)購(gou)數(shu)據(ju)(ju)信(xin)息(xi)庫(ku)統一管(guan)理。學校采(cai)購(gou)項目供應商(shang)的(de)資質條件設定、采(cai)購(gou)需求制定、采(cai)購(gou)價格(ge)評(ping)比、采(cai)購(gou)評(ping)審加(jia)分等,可參考(kao)學校采(cai)購(gou)數(shu)據(ju)(ju)庫(ku)的(de)信(xin)息(xi)。
加強供(gong)應商誠信(xin)管(guan)理,對在學(xue)校(xiao)采購(gou)活動中違(wei)反法律(lv)、法規和規章,或者嚴重(zhong)違(wei)反合(he)同(tong)約定以及(ji)履約評價差的供(gong)應商,應當列入誠信(xin)檔案的黑名單(dan),對其下輪投(tou)標進行評審扣(kou)分,要(yao)求合(he)同(tong)續期的不予(yu)續期,并依照采購(gou)條例及(ji)相(xiang)關規定,禁止其參與學(xue)校(xiao)采購(gou)。
第八章 法律責任
第三十五條 參與學校采購(gou)工作的(de)(de)人員有下(xia)列行(xing)為之(zhi)一的(de)(de),給(gei)予行(xing)政警告、記過處分(fen),情(qing)節(jie)較(jiao)重的(de)(de),給(gei)予降低崗(gang)位等級或者撤職處分(fen);情(qing)節(jie)嚴重的(de)(de),給(gei)予開除處分(fen);涉嫌(xian)犯(fan)罪的(de)(de),移(yi)送司法(fa)機(ji)關處理:
(一)與供應商或者采購代(dai)理機構惡(e)意串通的;
(二)在采購過(guo)程中接受賄賂或者獲取其他不正(zheng)當利益的;
(三)在有(you)關部門依(yi)法實(shi)施的監督檢查中提(ti)供虛假情況的;
(四)利用(yong)不(bu)(bu)合理的采購(gou)(gou)標準限制潛(qian)在供應商參(can)加學校采購(gou)(gou)活動或(huo)提(ti)出采購(gou)(gou)需求含有不(bu)(bu)合理的限制性或(huo)者(zhe)傾(qing)向性條(tiao)件的;
(五)其他違反采(cai)購公(gong)(gong)平公(gong)(gong)正原則的(de)行(xing)為。
第(di)三十六條 評(ping)(ping)審專(zhuan)家(jia)(jia)有(you)下(xia)列行為之一(yi)的(de)(de),取消擔任(ren)評(ping)(ping)審專(zhuan)家(jia)(jia)資格,屬(shu)于(yu)本校的(de)(de)評(ping)(ping)審專(zhuan)家(jia)(jia),根(gen)據情(qing)節輕(qing)(qing)重給(gei)予處分(fen);屬(shu)于(yu)校外的(de)(de)評(ping)(ping)審專(zhuan)家(jia)(jia),建(jian)議所在單位根(gen)據情(qing)節輕(qing)(qing)重給(gei)予處分(fen):
(一)明知應當回避而不(bu)回避的;
(二)已知自己為評審專(zhuan)家身份后至評標結束前(qian)的(de)時間內(nei)私下接觸投(tou)標供應商的(de);
(三(san))在(zai)評標過程中有明(ming)顯不正(zheng)當傾向性(xing)的(de);
(四)收受(shou)投(tou)標(biao)供(gong)應商、其(qi)他(ta)利(li)害關(guan)系(xi)人的財物或者其(qi)他(ta)不正當(dang)利(li)益的;
(五)泄露有關(guan)(guan)投標文件的內(nei)容以及與(yu)評標有關(guan)(guan)的其他(ta)情(qing)況(kuang)的;
(六)其(qi)他違(wei)反采(cai)購公(gong)平公(gong)正原(yuan)則(ze)的行為。
第三十(shi)七條 供應(ying)商有(you)下列情形之一(yi)的,采(cai)購(gou)無效,2年之內,不得參與學校的采(cai)購(gou)活動;給學校公共利益造成損害的,應(ying)當(dang)承擔賠償責(ze)任。
(一)提供虛假材(cai)料,騙取學校(xiao)采(cai)購供應商資格(ge)的;
(二)采用不正當手(shou)段詆毀、排擠其他(ta)供應商的(de);
(三)與學校采購當(dang)事(shi)人員違規串通(tong)的;
(四)中標(biao)后無正當理由(you)不(bu)與學(xue)校簽訂(ding)采購合同的;
(五(wu))向(xiang)學校(xiao)采購當(dang)事單位和個人行賄(hui)或提供不正(zheng)當(dang)利益的;
(六(liu))擅自變更或終止(zhi)采購合同(tong)的(de);
(七)被市財政(zheng)委或建設行政(zheng)主管部(bu)門通報(bao)處(chu)罰禁止(zhi)投標(biao)尚(shang)未解除的;
(八)近兩年內(從截(jie)標之日起倒算)有履約(yue)評價為不合格、中標后拒(ju)不履約(yue)或拒(ju)不提供履約(yue)擔(dan)保等情形的;
(九)其他(ta)違(wei)反采購公平公正原則的行為。
第九章 附則
第三十八(ba)條 本(ben)辦法未(wei)盡事宜(yi),依(yi)照國家、地方相(xiang)關法律法規執行。
第三十九條 本辦(ban)法(fa)的解釋權屬(shu)于深圳職業(ye)技術學院招(zhao)標采購(gou)工作領導小組。
第四十條 本辦法(fa)自發布(bu)之(zhi)日起試(shi)行,原《深圳職業技(ji)術學(xue)院采(cai)購辦法(fa)(試(shi)行)》廢止。