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深圳職業技術學院采購辦法(修訂)

發布:2017-11-23

  

第一章  總則

  第一條  為(wei)規范學(xue)校(xiao)采(cai)購(gou)行為(wei),提高學(xue)校(xiao)采(cai)購(gou)效率和效益,促(cu)進(jin)公平交(jiao)易,推進(jin)廉政建設(she),根據《中華人民共和國(guo)招(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)法(fa)》、《中華人民共和國(guo)政府(fu)采(cai)購(gou)法(fa)》、《深(shen)圳經濟(ji)特區政府(fu)采(cai)購(gou)條例》、《深(shen)圳經濟(ji)特區政府(fu)采(cai)購(gou)條例實(shi)(shi)施(shi)細則》、《深(shen)圳經濟(ji)特區建設(she)工程施(shi)工招(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)條例》、深(shen)圳市《關(guan)于加(jia)強建設(she)工程招(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)管理(li)的若(ruo)干規定》、《深(shen)圳市違反招(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)規定處理(li)辦法(fa)》有關(guan)法(fa)律、行政法(fa)規,結合學(xue)校(xiao)實(shi)(shi)際,制定本辦法(fa)。

  第二條  學(xue)校凡進行(xing)貨物、工程和服務(wu)的采購(gou)活(huo)動,均適用本辦法(fa);深圳市財政委員會(hui)等(deng)上級單位另(ling)行(xing)規(gui)定的,按照其文件要求執行(xing)。

  第(di)三(san)條  學校采購工作應(ying)當遵循(xun)公(gong)(gong)正公(gong)(gong)開(kai)、公(gong)(gong)平競爭(zheng)、節儉(jian)高(gao)效(xiao)、誠實(shi)信用、物有所值的原則。

  第四(si)條(tiao)  學校(xiao)采(cai)購(gou)(gou)以集中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)為主,自行采(cai)購(gou)(gou)為輔(fu)。集中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)工作,由項目(mu)申請部(bu)門、業(ye)務歸口管理部(bu)門、招(zhao)標中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)心(xin)等部(bu)門共(gong)同完成,招(zhao)標中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)心(xin)統(tong)籌(chou)協調、組織實施。

  第五條(tiao)  參加學校(xiao)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)、投(tou)標(biao)(biao)(biao)、評(ping)標(biao)(biao)(biao)的(de)相關單位和個人在招(zhao)(zhao)投(tou)標(biao)(biao)(biao)活(huo)動(dong)中應嚴格(ge)遵守本辦法,不得將(jiang)必須進行招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)的(de)項目化整為零或者以其他(ta)方式規避招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)。

  第六(liu)條  在學(xue)校采(cai)購活動中,招(zhao)標中心工作人員(yuan)與(yu)采(cai)購項目供應商有利害關系申請回避的(de),由(you)學(xue)校紀檢監察(審計)室受理(li)(li),其他(ta)采(cai)購參加人與(yu)供應商有利害關系申請回避的(de),由(you)招(zhao)標中心受理(li)(li)。受理(li)(li)部門應當自(zi)受理(li)(li)之日起兩個工作日內做出(chu)決定。

第二章  采購項目分類

  第七條(tiao)  學校(xiao)采購項目按內容分為貨物、工程和服務三類。

  第八條  學校(xiao)采(cai)(cai)購項(xiang)目按采(cai)(cai)購組織形式分(fen)為“政府集中采(cai)(cai)購”、“校(xiao)內集中采(cai)(cai)購”和“校(xiao)內自行采(cai)(cai)購”三類。

  (一(yi))政府集中采購

  政(zheng)府集(ji)中(zhong)采購是指對深(shen)(shen)圳市(shi)(shi)政(zheng)府集(ji)中(zhong)采購目錄(lu)以(yi)內以(yi)及集(ji)中(zhong)采購目錄(lu)以(yi)外且在集(ji)中(zhong)采購限額標準以(yi)上的(de)項目實施的(de)采購。屬(shu)于深(shen)(shen)圳市(shi)(shi)政(zheng)府集(ji)中(zhong)采購范圍(wei)的(de)貨物、服(fu)務、工程(cheng)類項目,應(ying)當進入深(shen)(shen)圳市(shi)(shi)政(zheng)府集(ji)中(zhong)采購平臺進行采購。

  單項或同一(yi)品(pin)目(mu)(mu)預(yu)算總(zong)額達到政(zheng)府集中采(cai)購(gou)限(xian)額標準的項目(mu)(mu),全部列作政(zheng)府集中采(cai)購(gou)項目(mu)(mu)。

  (二)校內集中采購

  校(xiao)內(nei)(nei)集(ji)(ji)中采(cai)購(gou)是指對未納(na)入深(shen)圳市政府集(ji)(ji)中采(cai)購(gou)范(fan)圍的(de)預算金額5萬元以(yi)上的(de)貨(huo)物(wu)、服(fu)務、工程類(lei)項目實施的(de)采(cai)購(gou)。屬于校(xiao)內(nei)(nei)集(ji)(ji)中采(cai)購(gou)范(fan)圍的(de)貨(huo)物(wu)、服(fu)務、工程類(lei)項目,應當進(jin)入學校(xiao)招(zhao)標(biao)中心進(jin)行統一采(cai)購(gou)。

  單項或(huo)同一品(pin)目(mu)(mu)預算總(zong)額(e)達到校(xiao)內(nei)集中采購(gou)限(xian)額(e)標準的項目(mu)(mu),應當列作校(xiao)內(nei)集中采購(gou)項目(mu)(mu)。

  (三(san))校內自(zi)行采購

  校(xiao)內(nei)自(zi)行(xing)采購(gou)是指對未納(na)入深(shen)圳市政府集中采購(gou)范圍且在(zai)校(xiao)內(nei)集中采購(gou)限額以(yi)下的貨物、服務項(xiang)(xiang)目和以(yi)下的工程項(xiang)(xiang)目實(shi)施的采購(gou)。校(xiao)內(nei)自(zi)行(xing)采購(gou)的貨物、服務、工程類項(xiang)(xiang)目,由學校(xiao)各單位自(zi)行(xing)組織采購(gou)。

  預算金(jin)(jin)額2萬元至5萬元(含(han))的貨物、服(fu)務(wu)(wu)、工(gong)程類校內(nei)自(zi)(zi)行采(cai)購(gou)(gou)項(xiang)(xiang)目,由項(xiang)(xiang)目申(shen)請部(bu)門(men)(men)或歸(gui)口(kou)管理(li)(li)部(bu)門(men)(men)成立三人(ren)(含(han))以(yi)上的采(cai)購(gou)(gou)小組進行邀請招標、詢價采(cai)購(gou)(gou)、競(jing)價采(cai)購(gou)(gou)或單一來(lai)源采(cai)購(gou)(gou);經市財政(zheng)委等政(zheng)府(fu)機構或學校招標中心確定(ding)預選(xuan)供(gong)應(ying)商庫的,項(xiang)(xiang)目申(shen)請部(bu)門(men)(men)或歸(gui)口(kou)管理(li)(li)部(bu)門(men)(men)可在(zai)預選(xuan)供(gong)應(ying)商庫中自(zi)(zi)行選(xuan)擇供(gong)應(ying)商。預算金(jin)(jin)額2萬元(含(han))以(yi)下的貨物、服(fu)務(wu)(wu)、工(gong)程類校內(nei)自(zi)(zi)行采(cai)購(gou)(gou)項(xiang)(xiang)目,由項(xiang)(xiang)目申(shen)請部(bu)門(men)(men)或歸(gui)口(kou)管理(li)(li)部(bu)門(men)(men)自(zi)(zi)行確定(ding)采(cai)購(gou)(gou)方(fang)式(shi)。

第三章  采購管理機構

  第九(jiu)條(tiao)  招標采(cai)購工作領導小組

  招標采購工作(zuo)(zuo)(zuo)領導小組(zu)是學(xue)校招標采購工作(zuo)(zuo)(zuo)的領導機構,統(tong)一領導、協(xie)調學(xue)校的招標采購工作(zuo)(zuo)(zuo),其主要工作(zuo)(zuo)(zuo)職責(ze)是:

  (一)審定(ding)學校招標采購工作的規章制度(du);

  (二)研(yan)究決定學校招標采(cai)購(gou)工(gong)作中的重大(da)事項;

  (三)研究決定重(zhong)大項目(mu)的招(zhao)標采購問題;

  (四)裁決招標采購過程中(zhong)出(chu)現(xian)的重大爭議。

  第十條(tiao)  招標中心(xin)

  招標中心是(shi)學校采購項目的招標工(gong)作(zuo)管理(li)部門,其主(zhu)要工(gong)作(zuo)職責是(shi):

  (一)貫徹采購法(fa)律、法(fa)規(gui)和有(you)關(guan)規(gui)定,擬訂(ding)學校采購業務具體實施辦法(fa);

  (二)建設和(he)管理校內(nei)集中采購“專家庫”“供(gong)應(ying)商信息庫”和(he)“預選供(gong)應(ying)商庫”,并制定相關辦法;

  (三)接受采購申請;

  (四)根據采(cai)購(gou)(gou)需求編制校(xiao)內(nei)集中采(cai)購(gou)(gou)項目(mu)采(cai)購(gou)(gou)(招(zhao)標)文件或提出修改(gai)意見(jian);

  (五)確認采(cai)購方(fang)式、評標(biao)方(fang)法;

  (六)通(tong)過學校(xiao)招(zhao)(zhao)投(tou)標網或其他專業網站發(fa)布招(zhao)(zhao)標公告等方式發(fa)布校(xiao)內集中(zhong)采購招(zhao)(zhao)標信息,接受投(tou)標報名(ming);

  (七)確認校(xiao)內集中采(cai)購投標供應商名單(dan),發放招標文件;

  (八(ba))組(zu)織校內集(ji)中采購開標(biao)、評標(biao)和(he)定(ding)標(biao);

  (九)牽頭組(zu)織校內集中采購(gou)競爭性談(tan)判(pan)(pan)、單一來源(yuan)談(tan)判(pan)(pan)、競價等采購(gou)工(gong)作(zuo);

  (十(shi))公示校(xiao)內集中采購(gou)中標或成交(jiao)供應(ying)商,發出采購(gou)中標或成交(jiao)通知(zhi)書;

  (十一(yi))組織政府集中采(cai)購項目申報,采(cai)購文件審(shen)核,組織招標文件確認(ren),采(cai)購結(jie)果(guo)確認(ren),采(cai)購方(fang)式變更申報;

  (十二)牽頭(tou)組(zu)織政(zheng)府集中(zhong)(zhong)采購項目(mu)(經政(zheng)府采購中(zhong)(zhong)心招標(biao)(biao)后)預選供(gong)應商(shang)、預中(zhong)(zhong)標(biao)(biao)供(gong)應商(shang)中(zhong)(zhong)的(de)中(zhong)(zhong)標(biao)(biao)供(gong)應商(shang)選定工(gong)作;

  (十三)負責(ze)政府集中(zhong)采購項目(mu)合(he)同備案工作;

  (十四(si))組(zu)織對學(xue)校采購項目的(de)(de)詢問與(yu)質疑的(de)(de)答復,協助紀檢監察(cha)(審計(ji))室進行投(tou)訴處理工(gong)作;

  (十五(wu))負責(ze)采購(gou)信息統計和檔(dang)案管理;

  (十六(liu))學(xue)校交辦的其他工作。

  第十一條  業務(wu)歸口管理(li)部門

  學校(xiao)各類采(cai)(cai)購(gou)項目(mu)實行(xing)歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li),即(ji)有歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)的(de)項目(mu)必須由業(ye)務歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)負責采(cai)(cai)購(gou)工作(zuo)。其中,設(she)備資產(chan)管(guan)(guan)理(li)處為(wei)(wei)學校(xiao)設(she)備資產(chan)項目(mu)的(de)業(ye)務歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)、后勤基建(jian)處為(wei)(wei)學校(xiao)后勤物資、基建(jian)工程、修(xiu)繕工程項目(mu)的(de)業(ye)務歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)。沒有業(ye)務歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)的(de)采(cai)(cai)購(gou)項目(mu)由項目(mu)申請部(bu)(bu)(bu)門(men)按歸(gui)(gui)口(kou)部(bu)(bu)(bu)門(men)管(guan)(guan)理(li)要求(qiu)自行(xing)管(guan)(guan)理(li)。

  采購業務歸口管(guan)理部門的主要工作(zuo)職責是:

  (一)建立健全本部門(men)采購管理制(zhi)度和工作流程;

  (二)根據深圳市財政委員會年度政府(fu)集中采購(gou)目錄及(ji)相(xiang)關規定審核(he)采購(gou)計劃、采購(gou)方式(shi)并(bing)實(shi)施;

  (三)組織(zhi)編(bian)制(zhi)或(huo)審核標底(di)、采(cai)(cai)購需(xu)求和采(cai)(cai)購合(he)同文本;

  (四)提出采購(gou)申請;

  (五)參與政(zheng)府(fu)集(ji)中(zhong)采購項(xiang)目(mu)(經政(zheng)府(fu)采購中(zhong)心招標后)預選(xuan)(xuan)供(gong)應商(shang)(shang)、預中(zhong)標供(gong)應商(shang)(shang)中(zhong)的(de)中(zhong)標供(gong)應商(shang)(shang)選(xuan)(xuan)定(ding)工作(zuo);

  (六(liu))履行驗收、結(jie)算、付款以及合(he)同(tong)約定的(de)其他(ta)職責;

  (七)協助招(zhao)標中心(xin)、紀檢監察(審計)室(shi)進行(xing)質疑和投訴處理工作;

  (八(ba))學(xue)校交辦的其他工(gong)作。

  第十二條  項目(mu)申請部門

  項目(mu)申請部門是學校(xiao)采購(gou)項目(mu)的(de)提出或實際使(shi)用部門,對采購(gou)項目(mu)的(de)必要性、合理性及使(shi)用效率負(fu)責。

  項目申請部門(men)的主要工作(zuo)職責是:

  (一(yi))申報采購(gou)計(ji)劃,提交采購(gou)需求;

  (二)確認采購需求(招標)文件;

  (三)組(zu)織或參(can)與(yu)采購項目技術釋(shi)疑(yi);

  (四(si))確認政(zheng)府集中采購結果;

  (五)提出采購合(he)同申請;

  (六)負責項(xiang)目(mu)技術驗收;

  (七)協助業務歸(gui)口管理部門完成驗收(shou)、結算、付款、資(zi)料歸(gui)檔(dang)等工作;

  (八)協助招標(biao)中(zhong)心(xin)、紀檢監察(審計(ji))室進行質疑和投訴處理工作;

  (九)學校交辦的其他工(gong)作。

第四章  采購方式

  第十(shi)三條  政府(fu)(fu)集中采(cai)(cai)購(gou)(gou)項目采(cai)(cai)購(gou)(gou)方式根據《深(shen)(shen)圳(zhen)經(jing)(jing)濟特區(qu)政府(fu)(fu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)條例》、《深(shen)(shen)圳(zhen)經(jing)(jing)濟特區(qu)政府(fu)(fu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)條例實施細則》、《深(shen)(shen)圳(zhen)市(shi)政府(fu)(fu)集中采(cai)(cai)購(gou)(gou)目錄》、《深(shen)(shen)圳(zhen)市(shi)政府(fu)(fu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)評標(biao)定標(biao)分離管理暫行辦法》等(deng)相(xiang)關(guan)文件要求(qiu)執行。

  第十四條  校內集中采(cai)購采(cai)用公(gong)開招標、競(jing)價采(cai)購、預選采(cai)購、競(jing)爭性談判、單一(yi)來源(yuan)采(cai)購以及法(fa)(fa)律法(fa)(fa)規規定的其他采(cai)購方式。

  (一)公開招標

  公(gong)開(kai)招(zhao)標(biao)是指學校招(zhao)標(biao)中心(xin)按照法定(ding)程序(xu),發布(bu)招(zhao)標(biao)公(gong)告,邀請不(bu)特定(ding)的(de)供(gong)應商參加投標(biao),按照確定(ding)的(de)標(biao)準選出供(gong)應商,確定(ding)采購(gou)結果的(de)采購(gou)方(fang)式。校內集中采購(gou)項(xiang)目均適用于公(gong)開(kai)招(zhao)標(biao)采購(gou)方(fang)式。

  (二)競價采購

  競(jing)價采(cai)(cai)購(gou)(gou),是(shi)指由招標(biao)中(zhong)心公開發布信息,供應(ying)商(shang)通過學校網(wang)上(shang)競(jing)價系統進行(xing)競(jing)價,按(an)最低價中(zhong)標(biao)的原則確定(ding)成交(jiao)供應(ying)商(shang)的采(cai)(cai)購(gou)(gou)方式。

  符合(he)下(xia)列條件的校內集中采(cai)購項目,可以適用競價方(fang)式采(cai)購:

  1.標(biao)準統一,市場(chang)貨(huo)源充足,競爭充分;

  2.采(cai)用最低(di)價評審(shen)方法。

  (三)預選采購

  預(yu)選(xuan)采(cai)購是指經市財政委等政府機構(gou)或學校(xiao)招標中(zhong)心公開招標產生一定(ding)數量的(de)(de)預(yu)選(xuan)供(gong)應商,歸口管理部(bu)門(men)或項目申(shen)請部(bu)門(men)在(zai)采(cai)購具(ju)體項目時從(cong)預(yu)選(xuan)供(gong)應商中(zhong)按規定(ding)的(de)(de)方(fang)法(fa),確(que)定(ding)成交供(gong)應商和成交金額的(de)(de)一種采(cai)購組織形式。

  符(fu)合下列條件(jian)的校內集中采(cai)(cai)購項目(mu),可以(yi)適(shi)用預(yu)選采(cai)(cai)購:

  1.通用(yong)類采(cai)購項目;

  2.屬非通用類(lei)采(cai)(cai)購(gou)項目,但通過(guo)一次性招標采(cai)(cai)購(gou)不能確定標的物單價(jia)、數量或(huo)者合同金額的;

  3.法(fa)律、法(fa)規和規章規定的其他項(xiang)目。

  (四)競爭性(xing)談(tan)判采(cai)購

  競爭性談(tan)判采購(gou)指學(xue)校招(zhao)標中心組(zu)(zu)織由評(ping)審專家(jia)組(zu)(zu)成談(tan)判小組(zu)(zu),從符合相應資(zi)格條件的供(gong)應商(shang)名(ming)單中選擇兩家(jia)以上(shang)的供(gong)應商(shang),以談(tan)判的方式(shi)確定成交供(gong)應商(shang)的采購(gou)方式(shi);

  根據本(ben)辦法應(ying)當進行公開招標的(de)有下列情形之一的(de)校內集中采(cai)購項目(mu),可采(cai)用競爭性談判的(de)方式(shi)采(cai)購:

  1.公開招(zhao)標后沒有供應商投標或者沒有合格標的(de)或者重新招(zhao)標未能成立的(de)。

  2.具有(you)復(fu)雜性、專門(men)性、特殊性的(de)(de)項目(mu),只能(neng)向特定范圍內有(you)限供(gong)應商采購(gou)的(de)(de)。

  (五)單一來源采購

  單一來源采購(gou)是指(zhi)向特定的(de)單一供應商進行采購(gou)的(de)方式;

  根據本辦(ban)法(fa)應當進行公開招(zhao)標的有下列情形之一的校內集中采(cai)購(gou)項目,可采(cai)用單(dan)一來源的方式(shi)采(cai)購(gou):

  1.具有復雜性(xing)、專門性(xing)、特殊性(xing)的項目(mu),只能向唯一供應商(shang)采購的;

  2.為保證原有(you)采購項目的(de)(de)一致性或(huo)服務(wu)配套的(de)(de)要求,需要繼(ji)續從(cong)原供應商處添購的(de)(de),且資(zi)金(jin)總額不超過(guo)原合同金(jin)額的(de)(de)百分之十的(de)(de);

  3.經學(xue)校確定的應急項(xiang)目或特(te)殊項(xiang)目。

  第十五(wu)條  預(yu)算金額(e)2萬元(含)以上的貨物、服務類校內自(zi)行采(cai)購項目,采(cai)用(yong)邀請招標、詢價(jia)采(cai)購、預(yu)選采(cai)購、單一來源(yuan)的方式采(cai)購:

  (一)邀請招標

  邀(yao)請(qing)(qing)招標是指采購采購小組以投標邀(yao)請(qing)(qing)書的方式邀(yao)請(qing)(qing)三個(含)以上特定供(gong)應商(shang)投標的招標方式。

  (二)詢價采購

  詢價(jia)采(cai)購(gou)是指(zhi)采(cai)購(gou)小組對三家(jia)(含)以上的(de)供應商提供的(de)報價(jia)進行比較,以確保(bao)價(jia)格具(ju)有競(jing)爭(zheng)性的(de)采(cai)購(gou)方式。

  (三)預選采購

  預(yu)選(xuan)采購(gou)是指經市財政(zheng)委(wei)等政(zheng)府(fu)機構或學校招標中(zhong)心公開招標產生一(yi)定(ding)數(shu)量的(de)預(yu)選(xuan)供(gong)應(ying)(ying)商(shang),歸口管理(li)部門或項目申請部門在采購(gou)具(ju)體項目時自行從預(yu)選(xuan)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)中(zhong)確定(ding)成(cheng)交供(gong)應(ying)(ying)商(shang)和(he)成(cheng)交金(jin)額的(de)采購(gou)形式。

  (四)單一(yi)來源采購

  單(dan)(dan)一(yi)來源采購是指向特定(ding)的單(dan)(dan)一(yi)供應商進(jin)行采購的方式;

  符合下列情形之一的校(xiao)內自行(xing)采購項目,可采用單一來源的方式采購:

  1.具有復雜性(xing)、專門(men)性(xing)、特殊性(xing)的項目,只(zhi)能向(xiang)唯一供應商采購的;

  2.為保(bao)證原(yuan)(yuan)有采購(gou)項(xiang)目(mu)的一(yi)致性或服務配套的要(yao)求,需要(yao)繼(ji)續(xu)從原(yuan)(yuan)供(gong)應商處(chu)添購(gou)的,且資(zi)金總額(e)不超過原(yuan)(yuan)合同(tong)金額(e)的百(bai)分之十的;

  3.項(xiang)目(mu)(mu)申請部門(men)確定為應急項(xiang)目(mu)(mu)或特殊項(xiang)目(mu)(mu)。

  第十(shi)六(liu)條  校(xiao)內(nei)集中(zhong)(zhong)采購(gou)(gou)項目(mu)可由(you)招標(biao)中(zhong)(zhong)心委托(tuo)招標(biao)代理(li)機(ji)構進行招標(biao)。由(you)招標(biao)中(zhong)(zhong)心從具有政府招標(biao)采購(gou)(gou)代理(li)資質(zhi)的(de)供應(ying)商中(zhong)(zhong)至少選取六(liu)家(jia),再通過抽(chou)簽法選取兩至三家(jia)年度合作單(dan)位并簽訂合同。抽(chou)簽過程(cheng)由(you)紀檢監(jian)(jian)察(審(shen)計)室(shi)監(jian)(jian)督。委托(tuo)社會采購(gou)(gou)代理(li)機(ji)構進行招標(biao)的(de)校(xiao)內(nei)集中(zhong)(zhong)采購(gou)(gou)項目(mu)可由(you)申請部門或(huo)業務歸口管理(li)部門指派一(yi)名(ming)評標(biao)代表。

  第十七條  政府集(ji)中采購(gou)項(xiang)目(mu)經上級單位正式發文同意學校(xiao)(xiao)自行采購(gou)的(de),依據上級單位文件要(yao)求由(you)學校(xiao)(xiao)招標中心(xin)組織采購(gou)。

第五章  采購管理程序

  第(di)十八條  項目申報

  (一)項目申請部門應于年度(du)預(yu)算申報期(qi)間向業(ye)務歸口(kou)管(guan)理(li)部門提出采購項目立項申請,按業(ye)務歸口(kou)管(guan)理(li)部門的(de)要求,填報項目立項申報表;

  (二(er))業務歸口管(guan)理部(bu)門或項目(mu)申(shen)請部(bu)門按相關(guan)要求對項目(mu)進行初(chu)審并組(zu)織論證(zheng)后(hou),向計劃財務處報送學校年(nian)度采購(gou)預算草案;

  (三)根據學校批(pi)復(fu)的(de)采(cai)(cai)購(gou)預算,業務歸口(kou)管理部(bu)門或(huo)項目申(shen)請(qing)部(bu)門制(zhi)定采(cai)(cai)購(gou)計劃;

  (四)計(ji)劃財務處將通過(guo)批復的年(nian)度(du)采(cai)購預算發至各歸口(kou)管理部門或(huo)項目(mu)申(shen)請部門,并送招標中心和紀檢監(jian)察(審計(ji))室備案;

  (五)應急或特殊(shu)項(xiang)目(mu)(未納入學校年(nian)度采購計劃)由項(xiang)目(mu)申(shen)請部門提出(chu),業務(wu)歸口管理部門初(chu)審后由項(xiang)目(mu)申(shen)請部門送計劃財務(wu)處落實經費,依據學校經費審批權(quan)限報批并報送主管招(zhao)標(biao)工作校領導審批。

  第十九條  采購(gou)程序(xu)

  依據《深圳(zhen)職(zhi)業技(ji)術學院招標(biao)采購辦(ban)法實施細(xi)則》規定(ding)執行。

  第二十條  項目(mu)合(he)同

  (一)學校2萬元(含(han))以上(shang)的采(cai)購項目(mu),必須簽訂采(cai)購合同;

  (二(er))業(ye)務(wu)歸口管理部(bu)門或項目申請部(bu)門應(ying)在中標通(tong)知(zhi)書或成交確認通(tong)知(zhi)書發(fa)出之日起(qi)十日內(nei),按照(zhao)采(cai)購(gou)(招(zhao)標)文件確定(ding)的事項簽(qian)訂采(cai)購(gou)合(he)同,合(he)同的實質性內(nei)容(rong)應(ying)當符合(he)采(cai)購(gou)(招(zhao)標)文件的規定(ding);

  (三(san))政(zheng)府(fu)集(ji)中采購項(xiang)目合(he)同(tong)應(ying)當報(bao)送政(zheng)府(fu)集(ji)中采購機構備(bei)案(an),簽(qian)訂補充協議或者解(jie)除合(he)同(tong)的(de),應(ying)當在簽(qian)訂補充協議或解(jie)除合(he)同(tong)之日(ri)起十日(ri)內辦理備(bei)案(an)變更(geng)手續(xu);

  (四)合同簽(qian)訂程序(xu)按照《深圳職業(ye)技術(shu)學院合同管(guan)理(li)辦法》規定執行;

  (五)成(cheng)交供應商(shang)不按時簽(qian)訂書面合同或自動放棄的,投標(biao)保證(zheng)金不予退還并取消其項(xiang)目(mu)承擔資格,由招(zhao)標(biao)中心或業務歸(gui)口(kou)管理部門按程(cheng)序確(que)定排(pai)名(ming)第二(er)的項(xiang)目(mu)候選(xuan)人(ren)為成(cheng)交供應商(shang)。如未確(que)定排(pai)序或再次出現取消資格情況的,則需重(zhong)新(xin)組織招(zhao)標(biao);

  (六(liu))申請續(xu)簽(qian)合(he)(he)同(tong)(tong)的項目,原合(he)(he)同(tong)(tong)須有(you)續(xu)簽(qian)條款且原合(he)(he)同(tong)(tong)期履約評價優秀。合(he)(he)同(tong)(tong)續(xu)簽(qian)審批程序由《深圳職業技術學院合(he)(he)同(tong)(tong)管理辦法》另行規定。

  第二十一條  項目(mu)實(shi)施、驗收

  (一)合同(tong)生(sheng)效(xiao)后,業務(wu)歸(gui)口(kou)管(guan)理(li)部(bu)(bu)門(men)負責對(dui)該(gai)項目(mu)合同(tong)的(de)履行情況進行跟蹤管(guan)理(li),督促中標人及時履行合同(tong)。業務(wu)歸(gui)口(kou)管(guan)理(li)部(bu)(bu)門(men)與項目(mu)申請部(bu)(bu)門(men)一起對(dui)項目(mu)實施(shi)的(de)過程和質量進行監(jian)督管(guan)理(li);

  (二(er))合同(tong)履行中(zhong),如合同(tong)內容(rong)發生變更(geng)(geng),由項(xiang)目申(shen)請部門或業務歸口管理部門以書面形式提出變更(geng)(geng)理由和(he)依據(ju),按原(yuan)合同(tong)審批程序(xu)報批,政(zheng)府集中(zhong)采購項(xiang)目重大變更(geng)(geng)需按深圳(zhen)市(shi)財政(zheng)委員(yuan)會相(xiang)關要求進(jin)行備案;

  (三)合同(tong)履行中(zhong),如(ru)增加(jia)采購與(yu)合同(tong)標的(de)相同(tong)的(de)貨物、工程或(huo)者服務(wu)(wu),由(you)項目申請部門(men)或(huo)業務(wu)(wu)歸口(kou)管理(li)部門(men)以書面形式提出(chu)增加(jia)理(li)由(you)和依據送計劃財務(wu)(wu)處落實經(jing)(jing)費(fei),并按經(jing)(jing)費(fei)審(shen)(shen)批權限報校(xiao)領導審(shen)(shen)批后,可以與(yu)供(gong)應商協(xie)商簽訂補充采購合同(tong)。一般情(qing)況下補充采購合同(tong)的(de)金額不應超(chao)過(guo)原合同(tong)金額的(de)10%;

  (四)項目(mu)合同諸項條款執(zhi)行(xing)完畢后,由業務歸口管理部(bu)門會同項目(mu)申請部(bu)門組(zu)成驗(yan)收小(xiao)組(zu),按(an)照合同規定及時組(zu)織驗(yan)收,招(zhao)標中心和紀檢監察(cha)(審計(ji))室抽(chou)查項目(mu)的(de)執(zhi)行(xing)情況;

  (五)業務歸口管理(li)部門(men)和(he)項目申(shen)請(qing)部門(men)應及時將項目履約情(qing)況和(he)供(gong)應商評價等信息書面反饋至招標中(zhong)心(xin)。

  第二(er)十二(er)條(tiao)  項目審計

  項(xiang)(xiang)目驗收合格后(hou),深(shen)圳市發展和(he)改革委員會立項(xiang)(xiang)的項(xiang)(xiang)目報(bao)送深(shen)圳市審計(ji)(ji)局進行(xing)審計(ji)(ji),預算金額5萬元(含)以上的修繕(shan)工程項(xiang)(xiang)目報(bao)送學校紀檢監察(審計(ji)(ji))室進行(xing)審計(ji)(ji)。

  第二十三條  項目(mu)結(jie)算

  經審計(ji)的(de)項目(mu),業(ye)務歸(gui)口(kou)管理部門(men)或項目(mu)申(shen)請部門(men)依(yi)據審計(ji)報告進行結算。

  無(wu)需審(shen)計的項目(mu),業務歸口(kou)管(guan)理部門(men)或(huo)項目(mu)申請部門(men)應當按(an)合同約定履行結算手續(xu)。

  第二十四條(tiao)  材料歸檔

  與招標(biao)有關(guan)的報告(gao)、招投標(biao)文(wen)件、簽(qian)字(zi)審批單、評(ping)標(biao)意見等資(zi)料(liao)由(you)招標(biao)中心歸檔(dang)(dang);重(zhong)大項目(mu)全套(tao)資(zi)料(liao)由(you)業(ye)務(wu)(wu)歸口管(guan)理部(bu)門向(xiang)學校檔(dang)(dang)案室或(huo)深圳市檔(dang)(dang)案館歸檔(dang)(dang),其他項目(mu)全套(tao)資(zi)料(liao)由(you)業(ye)務(wu)(wu)歸口管(guan)理部(bu)門或(huo)項目(mu)申請部(bu)門自行歸檔(dang)(dang)。

第六章  質疑和投訴

  第二(er)十五條  參加學校(xiao)采購活動的供(gong)應(ying)商(shang)因下列事項認(ren)為自己的權(quan)益受(shou)到損害的,可(ke)以(yi)依法向招標中心(xin)或學校(xiao)紀檢監察(審計)室(shi)提出書面質疑(yi):

  (一)采購文件有限制性(xing)、傾向性(xing)條款(kuan)的;

  (二)采購文(wen)件(jian)的澄(cheng)清或者(zhe)修改違反規定的;

  (三)應當回(hui)避的人員沒有按規定回(hui)避的;

  (四)采購參加人之間存在(zai)串通、內(nei)定(ding)中(zhong)標(biao)或者成交供應商等(deng)情形的;

  (五(wu))其他供(gong)應商(shang)隱瞞真實情況,提供(gong)虛(xu)假資料謀(mou)求中標(biao)或者成交的;

  (六)采購程序違反規定的(de);

  (七(qi))供應商認(ren)為自己權益(yi)受到損害(hai)的其他事項。

  第(di)二十(shi)六條  參與學(xue)校(xiao)(xiao)采購(gou)活動的供應商認為自己的權(quan)益(yi)在采購(gou)活動中受到(dao)損害的,應當自知(zhi)(zhi)道或者(zhe)應當知(zhi)(zhi)道其權(quan)益(yi)受到(dao)損害之日起五日內向招(zhao)標中心或學(xue)校(xiao)(xiao)紀檢(jian)監(jian)察(審計)室以書面(mian)形式提出質(zhi)疑。被質(zhi)疑人(ren)應當自收到(dao)書面(mian)質(zhi)疑材料(liao)之日起十(shi)日內就質(zhi)疑事項書面(mian)答復(fu)質(zhi)疑供應商。供應商的質(zhi)疑或者(zhe)投(tou)訴(su)需要向學(xue)校(xiao)(xiao)有(you)關部門取得相關證明(ming)或者(zhe)組織專門機(ji)構(gou)、人(ren)員(yuan)進行檢(jian)驗、檢(jian)測或者(zhe)鑒定的,所需時(shi)間(jian)不計入質(zhi)疑投(tou)訴(su)處理期(qi)間(jian)。

  第(di)二十七(qi)條  供應(ying)(ying)商質(zhi)疑(yi)應(ying)(ying)當實名提交(jiao)書(shu)面質(zhi)疑(yi)書(shu),質(zhi)疑(yi)書(shu)應(ying)(ying)當包含下(xia)列內容:

  (一)有明確(que)的質疑請求;

  (二)有明確的(de)質疑對象;

  (三)因質疑事項而受損害(hai)的權益;

  (四)有(you)合(he)理(li)的(de)事實和依據;

  (五)法律、法規(gui)和規(gui)章規(gui)定的其他材料。

  供(gong)(gong)(gong)應商捏(nie)造事實、提供(gong)(gong)(gong)虛假材料(liao)質疑,以及(ji)假冒他人(ren)名義(yi)質疑或(huo)者無正當理由(you)(you)拒不配合進行質疑調查(cha)的(de),由(you)(you)招標(biao)中心報學(xue)校(xiao)紀檢監察(審計)室備案(an)后記(ji)入(ru)供(gong)(gong)(gong)應商誠信檔案(an)。

  第二十八條  供(gong)應(ying)商(shang)投訴應(ying)當(dang)實名提交(jiao)書(shu)面投訴書(shu),投訴書(shu)應(ying)當(dang)包含(han)下(xia)列內容:

  (一)有明確的投訴訴求;

  (二)有明確的投訴對象;

  (三(san))有合理(li)的事實(shi)與理(li)由(you)。

  符(fu)合(he)上述條件的投(tou)訴,學(xue)校(xiao)紀檢(jian)監(jian)察(審計)室應當(dang)予以(yi)受理。

  第二十九(jiu)條  符合以(yi)下情形的,在質疑或者投訴(su)處(chu)理期間,紀檢監(jian)察(審計)室可(ke)要(yao)求招標(biao)中心中止采購活動:

  (一)采購活動可(ke)能存在違(wei)法違(wei)規(gui)行為的;

  (二)質疑或者投訴事(shi)項可能會影響評(ping)審結果(guo)的;

  (三(san))其他確(que)有(you)必(bi)要中止(zhi)的情形(xing)。

  第三十(shi)條(tiao)  下列情(qing)形不作為供應商的質(zhi)疑(yi)投訴,按照(zhao)有關法(fa)律、法(fa)規的規定(ding)處理:

  (一)供(gong)應(ying)商在質疑投訴期限屆滿后提(ti)出的情況反(fan)映和舉(ju)報;

  (二)供(gong)應商(shang)以外的其他(ta)采(cai)購參加人的投訴和情況反映;

  (三(san))上級紀檢部(bu)門或(huo)信訪部(bu)門轉來的投訴和情況反映;

  (四)其他(ta)的情況反映、舉報、意(yi)見和建議等。

第七章  監督管理

  第(di)三十一條  學(xue)校紀檢監察(審(shen)計)室履行下列職(zhi)責(ze):

  (一)監督學校對相關(guan)采購法(fa)律、法(fa)規(gui)、規(gui)章和(he)政(zheng)策(ce)的執行(xing)情況;

  (二(er))監督學(xue)校項目申報、項目立項、項目采(cai)購過程、項目合同、項目驗收等的執行情況(kuang);

  (三)依據本辦法規定辦理學校采購審批事項;

  (四)監督學校采購專家庫、供應(ying)商信(xin)息庫、預選(xuan)供應(ying)商庫以及采購檔案的建立和(he)管理情況;

  (五)受理(li)并上報采購(gou)活動中(zhong)的爭議;

  (六)受理采購活動相關(guan)投訴;

  (七)法律、法規和規章規定(ding)的其他職責(ze)。

  第三十(shi)二條  學(xue)(xue)校(xiao)應當建(jian)立政(zheng)府采(cai)購監督員制(zhi)度,聘請學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)職工擔任采(cai)購監督員,采(cai)購監督員對學(xue)(xue)校(xiao)采(cai)購有監督權和建(jian)議(yi)權,對發現(xian)正在(zai)進行(xing)(xing)的采(cai)購活動(dong)存在(zai)違法違規行(xing)(xing)為的,應當及時報(bao)學(xue)(xue)校(xiao)紀檢(jian)監察(審計(ji))室(shi)處理。經紀檢(jian)監察(審計(ji))室(shi)查實,實名(ming)書面舉報(bao)為學(xue)(xue)校(xiao)挽回經濟損失的,學(xue)(xue)校(xiao)將酌情(qing)進行(xing)(xing)獎勵。

  第三十三條  學校紀(ji)檢監察(審計(ji))室(shi)對采購(gou)活動(dong)實施全過程抽(chou)查(cha)監督,采購(gou)參(can)加人及其相關人員(yuan)應當積(ji)極配合紀(ji)檢監察(審計(ji))室(shi)的監督工作(zuo),不得(de)阻礙、抗拒監督。

  紀檢(jian)監察(審計(ji))室對學校(xiao)下(xia)列采(cai)購項目應當實(shi)施重點監督:

  (一(yi))有質疑、投訴(su)或者改變(bian)評審結果的項目;

  (二)應當公(gong)開(kai)招標以非(fei)公(gong)開(kai)招標方式采購的項目;

  (三)集中采(cai)購轉為自行采(cai)購的項目;

  (四)學校要求(qiu)重點監督的(de)采購項目。

  第三十四條  招標(biao)中心應(ying)當建立(li)學(xue)校采(cai)(cai)購(gou)數(shu)(shu)據信(xin)(xin)息(xi)庫(ku),匯總歸(gui)口管理部(bu)門(men)(men)、項(xiang)(xiang)目申請部(bu)門(men)(men)提供的(de)學(xue)校采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)(xiang)目的(de)品牌(pai)、型號(hao)、規格、價(jia)格、數(shu)(shu)量和供應(ying)商履約評(ping)價(jia)等信(xin)(xin)息(xi),并納(na)入(ru)學(xue)校采(cai)(cai)購(gou)數(shu)(shu)據信(xin)(xin)息(xi)庫(ku)統一(yi)管理。學(xue)校采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)(xiang)目供應(ying)商的(de)資(zi)質條件設定、采(cai)(cai)購(gou)需求(qiu)制(zhi)定、采(cai)(cai)購(gou)價(jia)格評(ping)比、采(cai)(cai)購(gou)評(ping)審(shen)加分等,可(ke)參考學(xue)校采(cai)(cai)購(gou)數(shu)(shu)據庫(ku)的(de)信(xin)(xin)息(xi)。

  加強供(gong)(gong)應(ying)商(shang)誠(cheng)信管(guan)理,對在(zai)學校采購活動中違反法律、法規和規章,或者嚴重違反合(he)同(tong)約定以及(ji)(ji)履(lv)約評價差(cha)的供(gong)(gong)應(ying)商(shang),應(ying)當列入誠(cheng)信檔案的黑名(ming)單,對其下(xia)輪投標進行評審扣分(fen),要求合(he)同(tong)續(xu)期(qi)的不予續(xu)期(qi),并依照(zhao)采購條例及(ji)(ji)相關規定,禁止(zhi)其參與學校采購。

第八章  法律責任

  第三十五條  參與學(xue)校采購工(gong)作的(de)人員有下列行為之一的(de),給予(yu)行政警告(gao)、記(ji)過(guo)處分(fen),情(qing)節(jie)較(jiao)重的(de),給予(yu)降(jiang)低崗位等(deng)級或者撤職(zhi)處分(fen);情(qing)節(jie)嚴重的(de),給予(yu)開除處分(fen);涉嫌犯罪的(de),移送司法機關處理(li):

  (一)與供應商或者采購代理機構惡(e)意串通的;

  (二)在(zai)采購(gou)過程中接受(shou)賄賂或者獲取其他(ta)不正當利益的(de);

  (三)在有關部門依(yi)法實(shi)施的(de)監督(du)檢(jian)查中(zhong)提供(gong)虛假情(qing)況的(de);

  (四)利用不合(he)理(li)的(de)采(cai)購標準(zhun)限制(zhi)(zhi)潛在(zai)供應商(shang)參加學校采(cai)購活動或提出(chu)采(cai)購需求含有不合(he)理(li)的(de)限制(zhi)(zhi)性(xing)或者傾向(xiang)性(xing)條件的(de);

  (五(wu))其他違反采購公平公正原(yuan)則的行(xing)為。

  第三十六條  評審(shen)專家有下(xia)列行為(wei)之一(yi)的,取(qu)消擔任評審(shen)專家資(zi)格,屬(shu)于本校的評審(shen)專家,根據情節(jie)輕重給予處分(fen);屬(shu)于校外的評審(shen)專家,建議所(suo)在單位根據情節(jie)輕重給予處分(fen):

  (一)明知應當回(hui)避而不(bu)回(hui)避的;

  (二(er))已(yi)知自己(ji)為(wei)評(ping)審專家身份后至評(ping)標結束前的(de)(de)時間內私下接觸(chu)投標供應商的(de)(de);

  (三)在評標過程中有明顯(xian)不正(zheng)當傾向性(xing)的;

  (四)收受投標供應商(shang)、其他利(li)害關系(xi)人(ren)的財物或者其他不正當利(li)益(yi)的;

  (五)泄露(lu)有關(guan)投標文件的內容以及與評標有關(guan)的其他情況(kuang)的;

  (六)其他違(wei)反采購公平(ping)公正原(yuan)則的行為。

  第三十七條(tiao)  供應商(shang)有下列情形(xing)之一的,采(cai)(cai)購無效,2年之內,不(bu)得參與學(xue)校(xiao)的采(cai)(cai)購活動(dong);給學(xue)校(xiao)公共利益造成損害(hai)的,應當承擔賠(pei)償責任。

  (一)提供(gong)虛假材料,騙取學校(xiao)采購供(gong)應商資格的;

  (二(er))采(cai)用不正(zheng)當(dang)手段詆毀、排(pai)擠其他供(gong)應商的;

  (三(san))與學校采購(gou)當事人(ren)員(yuan)違規串(chuan)通的;

  (四(si))中(zhong)標后(hou)無正當理由不與學校簽訂采購合同的;

  (五)向學校采購當事(shi)單位和(he)個人行(xing)賄或提供(gong)不正當利益的;

  (六)擅自變更或終止(zhi)采購合同的;

  (七)被市財(cai)政(zheng)委或建設行政(zheng)主管部門通報處罰禁止投標尚未解除(chu)的;

  (八(ba))近(jin)兩年內(從截(jie)標之日起倒算)有履(lv)約評價(jia)為不(bu)合格、中標后拒(ju)(ju)不(bu)履(lv)約或拒(ju)(ju)不(bu)提供(gong)履(lv)約擔保等情形的(de);

  (九)其他(ta)違(wei)反(fan)采(cai)購公平公正原則的行為(wei)。

第九章  附則

  第(di)三十八條(tiao)  本辦法(fa)未(wei)盡事(shi)宜,依照(zhao)國(guo)家、地(di)方相關法(fa)律法(fa)規執行。

  第三十九條  本辦法的(de)解釋權屬(shu)于深(shen)圳職(zhi)業技術學院招標采(cai)購工(gong)作領導小組(zu)。

  第四(si)十條  本辦(ban)法(fa)自發布之日起試(shi)行,原《深(shen)圳職業技術學院采購辦(ban)法(fa)(試(shi)行)》廢止。

  

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